Thủ tục báo giảm bhxh khi công ty giải thể năm 2024

Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể là trách nhiệm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh những rắc rối trong quá trình thanh toán chế độ BHXH. Để hiểu rõ hơn về Thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

Thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể

I. Thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể là gì?

Báo giảm BHXH khi công ty giải thể là thủ tục thông báo cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) về việc số lượng người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp giảm do công ty giải thể.

Thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể là việc doanh nghiệp thông báo cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) về việc giảm số lượng người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp do công ty giải thể.

II. Thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể năm 2024

 Thủ tục báo giảm BHXH khi công ty giải thể năm 2024

Bước 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ

• Đơn đề nghị báo giảm BHXH (theo mẫu quy định)
• Danh sách người lao động giảm BHXH (theo mẫu quy định)
• Bản sao hợp lệ Giấy quyết định giải thể công ty
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi công ty đăng ký tham gia BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra

• Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan BHXH xác nhận thông tin và cập nhật dữ liệu

• Cơ quan BHXH sẽ xác nhận thông tin trong hồ sơ và cập nhật dữ liệu về số lượng người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp.

Bước 5: Cơ quan BHXH trả kết quả cho doanh nghiệp

• Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục báo giảm BHXH trong vòng 15 ngày kể từ ngày công ty giải thể.
• Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục báo giảm BHXH theo quy định, cơ quan BHXH sẽ có biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật.

III. Hồ sơ báo giảm BHXH khi công ty giải thể năm 2024

1. Đơn đề nghị báo giảm BHXH:

• Mẫu đơn có thể tải trên website của cơ quan BHXH hoặc website của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Điền đầy đủ thông tin: tên doanh nghiệp, mã số thuế, số lao động tham gia BHXH trước khi giảm, số lao động giảm BHXH, lý do giảm, ngày hiệu lực giảm BHXH,...
• Ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp.

2. Danh sách người lao động giảm BHXH:

• Mẫu danh sách có thể tải trên website của cơ quan BHXH hoặc website của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Ghi rõ thông tin của từng người lao động: họ tên, số CMND/CCCD, mã BHXH, ngày tham gia BHXH, ngày nghỉ việc,...
• Ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp.

3. Bản sao hợp lệ Giấy quyết định giải thể công ty:

• Giấy quyết định do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Phải được công chứng hợp lệ.

4. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Phải được công chứng hợp lệ.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác thông tin trong các mẫu hồ sơ.
• Nộp hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày công ty giải thể.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi công ty đăng ký tham gia BHXH.

IV. Thời gian báo giảm BHXH khi công ty giải thể:

• Trong vòng 15 ngày kể từ ngày công ty giải thể.

Căn cứ pháp lý:

• Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014: Người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
• Điều 46 Nghị định 146/2015/NĐ-CP: Người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo bằng văn bản với cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp trong vòng 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, thỏa thuận nghỉ việc không hưởng tiền lương, tạm hoãn hợp đồng lao động từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng đối với tất cả người lao động.

Hậu quả của việc không báo giảm BHXH đúng thời hạn:

• Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
• Gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động trong việc hưởng các chế độ BHXH.

V. Cơ sở pháp lý cho việc báo giảm BHXH khi công ty giải thể

Việc báo giảm BHXH khi công ty giải thể được quy định bởi một số văn bản pháp luật sau:

1. Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014:

• Điều 58 quy định về quyền, nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
• Điều 98 quy định về trách nhiệm thông báo của người sử dụng lao động khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.

2. Nghị định số 146/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội:

• Điều 46 quy định về thủ tục thông báo khi người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động, thỏa thuận nghỉ việc không hưởng tiền lương, tạm hoãn hợp đồng lao động từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

3. Thông tư số 28/2016/TT-BHXH hướng dẫn thực hiện Luật Bảo hiểm xã hội:

• Phụ lục I quy định mẫu Đơn đề nghị báo giảm BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
• Phụ lục II quy định mẫu Danh sách người lao động giảm BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.

Ngoài ra, có thể tham khảo thêm:

• Thông tư số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam về hướng dẫn thực hiện Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan BHXH.
• Các văn bản hướng dẫn khác của cơ quan BHXH.

Lưu ý:

• Các quy định trên có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể về việc báo giảm BHXH khi công ty giải thể.

VI. Những câu hỏi thường gặp:

1. Khi nào cần thực hiện thủ tục báo giảm BHXH?

Trả lời: Khi công ty giải thể, chấm dứt hoạt động, dẫn đến việc toàn bộ người lao động không còn tham gia BHXH tại công ty.

2. Trường hợp công ty không còn giấy tờ liên quan thì làm thế nào?

Trả lời: Liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể.

3. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục báo giảm BHXH không?

Trả lời: Có thể, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.