Thư từ chối phỏng vấn là một văn bản được ứng viên sử dụng để thông báo với nhà tuyển dụng về quyết định không tham gia buổi phỏng vấn đã được sắp xếp trước đó. Vậy cách viết thư từ chối như thế nào là hợp lý? Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của ACC nhé!
Mẫu thư từ chối phỏng vấn mới 2024
1. Khi nào nên từ chối lời mời phỏng vấn?
Có một số trường hợp bạn nên cân nhắc từ chối lời mời phỏng vấn:
- Nếu bạn đã nhận được lời mời làm việc từ một công ty khác và bạn hài lòng với lời mời đó, bạn có thể từ chối lời mời phỏng vấn từ các công ty khác.
- Sau khi tìm hiểu kỹ về vị trí ứng tuyển, bạn nhận ra rằng vị trí này không phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
- Bạn gặp phải một số vấn đề cá nhân như ốm đau, tai nạn, hoặc gia đình có việc đột xuất khiến bạn không thể tham gia phỏng vấn.
- Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, bạn nhận ra rằng bạn không còn hứng thú với vị trí ứng tuyển này.
- Bạn tìm hiểu được những thông tin tiêu cực về công ty như môi trường làm việc độc hại, văn hóa công ty không phù hợp, hoặc mức lương thấp.
- Quá trình tuyển dụng của công ty không chuyên nghiệp như hay trì hoãn lịch hẹn, không cung cấp đầy đủ thông tin về vị trí ứng tuyển, hoặc thiếu tôn trọng ứng viên.
- Cảm thấy không thoải mái với nhà tuyển dụng hoặc bạn không có đủ thời gian để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn mới 2024
2.1. Mẫu thư từ chối phỏng vấn số 1: Từ chối vì đã có lựa chọn khác
Chào anh/chị [...],
Tôi vô cùng cảm kích vì anh/chị và công ty đã dành thời gian cân nhắc hồ sơ ứng tuyển của em cho vị trí [...].
Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi phản hồi từ công ty, tôi đã nhận lời mời làm việc của một đơn vị khác. Vì thế, tôi rất xin lỗi khi không thể tham gia buổi phỏng vấn với công ty được.
Tôi chân thành xin lỗi anh/chị và công ty. Hy vọng rằng anh/chị và công ty sẽ sớm tìm được nhân sự phù hợp nhất với vị trí này. Và trong tương lai, tôi vẫn hy vọng có thể hợp tác với công ty với những vị trí phù hợp hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Ký tên]
2.2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn số 2: Từ chối vì không thấy phù hợp
Kính gửi anh/chị [...],
Tôi vô cùng hãnh diện vì anh/chị cùng Quý công ty [...] đã xem xét, cân nhắc hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vị trí [...]. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc khi phải rút lại đơn ứng tuyển của mình vì sau thời gian cân nhắc, tôi nhận thấy bản thân không còn phù hợp với yêu cầu công việc dành cho vị trí này.
Tôi rất biết ơn anh/chị cùng công ty đã tạo điều kiện. Hy vọng rằng sẽ có cơ hội được hợp tác với Quý công ty trong tương lai.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Ký tên]
2.3. Mẫu thư từ chối phỏng vấn số 3: Từ chối vì lý do cá nhân
Kính gửi Công ty [...],
Tôi cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cân nhắc và tạo cơ hội cho tôi được tham gia buổi phỏng vấn vào vị trí [...].
Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn được và mong muốn được rút đơn ứng tuyển khỏi công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã dành thời gian cân nhắc CV của tôi.
Hy vọng rằng công ty sẽ sớm tìm được một ứng cử viên sáng giá hơn cho vị trí này.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Ký tên]
2.4. Mẫu thư từ chối phỏng vấn số 4: Từ chối vào phút chót
Chào anh/chị [...],
Tôi vô cùng biết ơn vì anh/chị và Quý công ty đã cân nhắc đơn ứng tuyển của tôi.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày [...] được. Vô cùng xin lỗi vì gửi email thông báo tới anh/chị quá sát với ngày phỏng vấn, nhưng tôi thực sự không thể đáp ứng được vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Hy vọng rằng Quý công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn cho vị trí [...].
Xin chân thành cảm ơn!
[Ký tên]
3. Hướng dẫn viết thư từ phỏng vấn
3.1. Từ chối phỏng vấn qua điện thoại
- Phản ứng tích cực: Khi nhà tuyển dụng gọi điện cho bạn, họ sẽ chào bạn, xác nhận tên của bạn và nói về việc họ đã nhận được thư ứng tuyển của bạn. Lúc này, bạn hãy phản hồi với giọng điệu vui vẻ, tích cực và tìm hiểu xem họ muốn nói gì
- Kiên nhẫn lắng nghe: Đôi khi nhà tuyển dụng sẽ giới thiệu hơi dài về công ty và vị trí tuyển dụng của họ, nhưng việc của bạn là lắng nghe với sự tôn trọng dù bạn xác định sẽ không đi phỏng vấn
- Từ chối một cách khéo léo: Đừng từ chối thẳng trừ khi bạn đã đi làm ở công ty mới. Thay vào đó, bạn hãy cảm ơn họ, thể hiện sự trân trọng và cảm kích trước, sau đó mới từ chối, nêu ra lý do từ chối, hoặc yêu cầu một chút thời gian để cân nhắc
3.2. Từ chối phỏng vấn qua email
- Tuân thủ cấu trúc email tiêu chuẩn: Thư từ chối phỏng vấn cần có đầy đủ các nội dung với định dạng rõ ràng. Thư phải bao gồm tiêu đề, lời chào, lời cảm ơn vì họ đã tạo cơ hội cho bạn phỏng vấn. Nội dung email từ chối phỏng vấn là lời lý do, kết thư có chữ ký chứa thông tin liên lạc. Giữa các đoạn cần có khoảng cách rõ ràng, dễ nhìn
- Trình bày lý do từ chối phỏng vấn phù hợp: Bạn không nhất thiết phải đề cập đến lý do trong thư từ chối phỏng vấn, tuy nhiên nếu có thì sẽ giúp nhà tuyển dụng có thông tin thuận tiện hơn mà không cần gọi điện lại để hỏi bạn nguyên nhân. Hãy đưa ra những lý do chung chung, không nên quá chi tiết hay có những thông tin nhạy cảm như là lương thấp, công ty nhiều tai tiếng, nhà ở quá xa, v.vv..
- Thể hiện thái độ chuyên nghiệp: Mở đầu thư không nên từ chối ngay mà cần cảm ơn công ty vì đã cho bạn cơ hội phỏng vấn. Ở nội dung thư, khi thông báo rằng bạn sẽ không tham gia buổi phỏng vấn, cần thể hiện sự tiếc nuối vì không thể hợp tác. Ở kết thư, nên bày tỏ mong muốn được thông cảm, đồng thời thể hiện mong muốn được giữ mối quan hệ.
4. Một số lưu ý khi viết thư từ chối phỏng vấn
4.1. Lịch sự và chuyên nghiệp:
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
- Tránh sử dụng những từ ngữ mang tính tiêu cực hoặc xúc phạm.
- Giữ thái độ tích cực và thể hiện sự thiện chí.
4.2. Nêu rõ lý do:
- Nêu rõ lý do cụ thể why you are declining the interview. This will help the recruiter understand the situation and may also help them improve their recruiting process in the future.
- Lý do nên trung thực và ngắn gọn, không nên đi vào chi tiết quá nhiều.
- Tránh đưa ra những lý do chung chung hoặc không thuyết phục.
4.3. Chân thành:
- Thư nên thể hiện sự chân thành và thiện chí của ứng viên.
- Tránh đưa ra những lời hứa hẹn hoặc cam kết mà bạn không thể thực hiện.
- Giữ cho giọng điệu của thư nhất quán và chuyên nghiệp.
4.4. Ngắn gọn:
- Thư không nên quá dài dòng, chỉ cần trình bày những thông tin cần thiết.
- Tránh lặp lại hoặc đi vào chi tiết quá nhiều.
- Nên đi thẳng vào vấn đề và trình bày lý do từ chối một cách rõ ràng.
4.5. Cảm ơn nhà tuyển dụng:
- Dành lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian và cơ hội cho bạn ứng tuyển.
- Chúc nhà tuyển dụng sớm tìm được ứng viên phù hợp.
4.6. Chỉnh sửa cẩn thận:
- Đọc lại thư cẩn thận trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Chỉnh sửa nội dung thư cho phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Sử dụng định dạng và phông chữ phù hợp.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu thư từ chối phỏng vấn mới 2024 của ACC dành cho bạn. Nếu bạn có vướng mắc , vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. ACC luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận