Để triển khai dự án hay bất kỳ một chương trình nào đều cần đến “tiền”. Vậy cách viết thư ngỏ xin kinh phí từ nhà tài trợ như thế nào để thành công 100%.. Bài viết dưới đây của ACC sẽ hướng dẫn quý bạn đọc cách viết thư ngỏ xin tài trợ tiệc tất niên.
1. Thư ngỏ xin tài trợ là gì?
Thư ngỏ xin hỗ trợ kinh phí là một mẫu thư được người viết gửi đến các nhà tài trợ mà họ cho là tiềm năng với mong muốn nhận được kinh phí tài trợ cho chương trình, dự án mà các bạn sắp triển khai. Thường các dự án đó là các sự kiện công ích, có tính nhân đạo, mang tính giáo dục và phát triển công động chẳng hạn như:
- Dự án/chương trình từ thiện.
- Chương trình ca nhạc
- Chăm sóc sức khỏe người nghèo
- Hiến máu tình nguyện
2. Cách viết thư ngỏ xin tài trợ thành công
Bạn chưa biết cách viết thư ngỏ xin tài trợ kinh phí như thế nào để đạt hiệu quả và thành công 100%. Vậy dưới đây là những nội dung nhất định phải có trong mẫu thư này:
- Thứ nhất, tên gọi của thư phải chuẩn và chính xác.
- Thứ hai, cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian là ngày – tháng – năm.
- Thứ ba, giới thiệu sơ những thông tin của bản thân và chương trình/dự án. Đề cập đến những lý do chính đáng triển khai sự kiện.
- Thứ tư, đề cập rõ ràng lợi ích cho các nhà đầu tư khi tài trợ kinh phí. Đồng thời bạn cần chia sẻ về mức độ mong muốn nhận được hỗ trợ như thế nào.
- Thứ năm cuối thư luôn phải cam kết về tính trung thực của dự án và sử dụng kinh phí đúng mục đích. Thể hiện sự minh bạch thông qua việc đính kèm thông tin về các đơn vị tài trợ và hình thức hỗ trợ trong chương trình.
3. Mẫu thư ngỏ xin tài trợ tiệc tất niên
Mẫu 1:
THƯ NGỎ
V/v xin tài trợ tiệc tất niên
Nhân dịp năm mới, để bày tỏ lòng biết ơn tới sự làm việc cống hiến và hy sinh vất vả của toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như các nhà cung cấp. Công ty chúng tôi sẽ tổ chức bữa tiệc liên hoan mừng năm mới và lúc 18h ngày tháng năm , tại khách sạn Hoàng Kim.
Chúng tôi trân trọng kính mời quý công ty cùng tham gia với chúng tôi. Trong đêm liên hoan, ngoài việc cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon. Chúng tôi còn tổ chức hoạt động bốc thăm trúng thưởng với nhiều giải thưởng phong phú và giá trị. Rất mong quý công ty có thể giúp đỡ tài trợ một phần kinh phí phù hợp. Để sử dụng vào việc bốc thăm trúng thưởng. Để buổi liên hoan của chúng tôi được thành công rực rỡ hơn.
Mong quý công ty luôn ủng hộ và giúp đỡ chúng tôi như trước đây. Để chúng ta cùng nhau đứng trên những nhịp cầu hợp tác vững chãi. Chúng tôi chân thành hoan nghênh sự tham gia và tài trợ tích cực của quý công ty. Chúng tôi rất hy vọng được cùng quý công ty chia sẻ sự kiện lớn này.
Mong rằng trong năm mới sắp tới chúng ta lại cùng nhau kề vai sát cánh. Lập nên những kỳ tích mới. Một lần nữa chúng tôi xin được chân thành cảm ơn sự ủng hộ và đóng góp của quý công ty.
Thay mặt {công ty}
Giám đốc
(Đã ký)
Ngày tháng năm
Mẫu 2:
Kính gửi các công ty đối tác hợp tác,
Lịch sử sắp lật giở sang một trang mới. Chúng ta cũng sắp sửa chào đón một năm mới tràn đầy hy vọng và thử thách. Nhân dịp tạm biệt năm cũ chào đón năm mới này, đầu tiên cho phép chúng tôi được gửi lời chúc mừng trân trọng nhất tới quý công ty. Chúc quý công ty làm ăn phát đạt, vạn sự toàn thắng.
Đồng thời chúng tôi cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành. Tới sự ủng hộ và tin tưởng của quý công ty đối với doanh nghiệp của chúng tôi trong suốt thời gian qua. Hy vọng, trong năm mới sắp tới, sự hợp tác hữu nghị của chúng ta ngày càng tiến bộ. Hai bên hợp tác cùng có lợi, cùng nhau xây dựng tương lai huy hoàng.
Mang theo những hy vọng tốt đẹp cùng với những lời chúc mừng năm mới. Chúng tôi chuẩn bị tổ chức bữa tiệc tất niên mỗi năm một lần. Để bày tỏ lòng biết ơn chân thành của chúng tôi đối với quý công ty. Toàn thể cán bộ nhân viên công ty chúng tôi trân trọng kính mời quý công ty tham gia bữa tiệc liên hoan cuối năm. Cùng chúng tôi chia sẻ niềm vui.
Bữa tiệc liên hoan được sắp xếp như sau: 17:30 ngày tháng năm đón khách, ổn định vị trí. 18: 00 khai mạc đêm hội liên hoan. Địa điểm tại nhà hàng Long Phụng (Bản đồ đường đi chi tiết vui lòng tham khảo file đính kèm).
4. Câu hỏi thường gặp
Mục đích của tiệc tất niên công ty là gì?
Mục đích ban đầu của tiệc tất niên công ty là để tổng kết lại một năm đã qua và chào đón năm mới. Tuy nhiên, theo thời gian, tiệc year end party dần dần đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Mang ý nghĩa kết nối và tri ân, đây còn là dịp để toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên công ty gặp gỡ, giao lưu và cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được. Đồng thời, tri ân và động viên những tập thể và cá nhân xuất sắc để tiếp tục tạo đà phát triển ngày càng lớn mạnh cho công ty.
Xem thêm:
Cập nhật những mẫu thư ngỏ xin tài trợ ủng hộ do dịch Covid
Trên đây là nội dung tư vấn của ACC liên quan đến vấn đề Viết thư ngỏ xin tài trợ tiệc tất niên. Nếu có bất kỳ thắc mặc gì liên quan đến nội dung bài viết hoặc cần được hỗ trợ, tư vấn về các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận