Nước ta là một nước đang phát triển, vì vậy vẫn còn rất nhiều các trường hợp khó khăn. Họ là những người yếu thế và không biết phải kêu gọi sự giúp đỡ từ ai và kêu gọi như thế nào. Do đó, các tổ chức, cá nhân có tiếng nói trong xã hội sẽ làm điều đó thay họ bằng cách viết thư ngỏ xin tài trợ. Sau đây ACC xin được tổng hợp các mẫu thư ngỏ xin ủng hộ hay nhất, mời bạn đọc cùng theo dõi.
Thư ngỏ xin tài trợ
I. Thư ngỏ là gì?
Thư ngỏ là một loại thư được sử dụng để yêu cầu hoặc đề đạt một nội dung, vấn đề cụ thể. Thường thì một thư ngỏ có thể được gửi đến nhiều người hoặc nhiều đối tượng khác nhau. Trong thư ngỏ, người gửi thường giới thiệu vắn tắt về bản thân hoặc đơn vị của mình và đề cập đến một sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện sắp diễn ra.
>> Nếu các bạn muốn hiểu thêm về Cách viết thư ngỏ xin tài trợ cuộc thi chuyên nghiệp nhất hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin chi tiết: Cách viết thư ngỏ xin tài trợ cuộc thi chuyên nghiệp nhất
II. Một số mẫu thư ngỏ ấn tượng
Hiện nay, có nhiều loại thư ngỏ khác nhau như thư ngỏ xin tài trợ, thư ngỏ chào hàng, thư ngỏ mời hợp tác,... Tuy các loại thư này có mục tiêu và đối tượng khác nhau, nhưng điểm chung là đều liên quan đến công việc và thể hiện ý định đề xuất một vấn đề, thường đại diện cho một tập thể hoặc đơn vị nào đó. Nếu bạn quan tâm đến cách viết thư ngỏ xin tài trợ, hãy tham khảo các nội dung dưới đây.
1. Thư ngỏ kêu gọi ủng hộ xây dựng nhà tình nghĩa
Thư ngỏ xin tài trợ
2. Thư Ngỏ Xin Tài Trợ Xây Dựng Trường Học
Kính gửi: - Các cơ quan, các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm;
- Các thầy giáo, cô giáo, các bậc phụ huynh học sinh trường Tiểu học Minh Đức.
Để đảm bảo về cơ sở vật chất phục vụ cho việc dạy và học, nhiều năm gần đây nhà trường đã nhận được sự quan tâm tạo điều kiện của các cấp, các ngành, các bậc phụ huynh học sinh. Năm học 2019 – 2020 với sự quan tâm của UBND thị xã Phổ Yên, sự quan tâm của Phòng GD&ĐT Phổ Yên, sự quan tâm của UBND xã Minh Đức cùng các nhà hảo tâm, nhà trường đang được đầu tư xây dựng công trình 10 phòng học kiên cố với giá trị hơn 5 tỷ đồng. Khi công trình 10 phòng học kiên cố hoàn thành đi vào sử dụng sẽ đáp ứng được nhu cầu về phòng học cho học sinh nhà trường. Thay mặt cho toàn thể cán bộ giáo viên, nhân viên và các em học sinh nhà trường, tôi xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm của các cấp lãnh đạo, các nhà hảo tâm đã dành nhiều tình cảm, sự quan tâm giúp đỡ quý báu cho nhà trường. Mặc dù nhà trường đã nhận được sự quan tâm của các cấp chính quyền, các nhà hảo tâm tạo điều kiện về kinh phí trong xây dựng cơ bản, song nhà trường vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc tu sửa, xây dựng cảnh quan nhà trường, mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học đáp ứng việc dạy và học. Đặc biệt ngay trong thời gian này nhà trường đang rất cần thiết phải xây dựng ngay khu nhà bếp để phục vụ nhu cầu ăn bán trú cho học sinh ( do nhà bếp cũ đã quá cũ nát, hẹp và bị phá bỏ để lấy đất xây dựng 10 phòng học ), mua mới và sửa chữa bàn ghế phục vụ nhu cầu học tập của học sinh nhà trường ( do số lượng học sinh tăng so với năm học trước và nhiều bàn ghế cũ đã hư hỏng) với giá trị khoảng gần 300 triệu đồng. Để có thêm nguồn kinh phí xây dựng nhà bếp, mua sắm sửa chữa bàn ghế phục vụ nhu cầu học tập của học sinh, nhà trường kêu gọi và mong muốn nhận được sự tài trợ, ủng hộ, giúp đỡ về vật chất và tinh thần của Quý cơ quan, Đơn vị, các Tổ chức xã hội, các Doanh nghiệp, các Nhà hảo tâm, các Thế hệ Thầy giáo, Cô giáo, Nhân viên, các Bậc Phụ huynh học sinh trường Tiểu học Minh Đức cùng chung tay góp sức để các em học sinh được học tập trong một môi trường Giáo dục tốt hơn, giúp cho phong trào của nhà trường ngày càng phát triển, đáp ứng được sự mong mỏi của lãnh đạo, nhân dân địa phương và các thế hệ thầy và trò trường Tiểu học Minh Đức thân yêu.
Nhà trường xin được trân trọng cảm ơn và ghi nhận sự đóng góp hỗ trợ của Quý vị vào " SỔ VÀNG DANH DỰ " . Kết quả vận động tài trợ nhà trường sẽ báo cáo với UBND xã Minh Đức và được công khai trên Cổng thông tin điện tử của nhà trường.
Nhà trường xin đảm bảo sử dụng mọi nguồn tài trợ đúng mục đích, có hiệu quả, công khai, minh bạch ./.
3. Mẫu thư ngỏ xin tài trợ 2021
4. Mẫu thư ngỏ xin tài trợ kinh phí trường học
Thư ngỏ xin tài trợ
5. Thư ngõ của Trường THCS Phúc Trạch kêu gọi tài trợ năm học 2021 - 2022
UBND HUYỆN HƯƠNG KHÊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
TRƯỜNG THCS PHÚC TRẠCH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phúc trạch, ngày 13 tháng 12 năm 20
THƯ NGÕ
Về việc vận động ủng hộ, tài trợ xây dựng CSVC, hoạt động giáo dục
năm học 2021 - 2022
Kính gửi: Quý lãnh đạo các cơ quan, ban nghành đoàn thể, các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, cá nhân trong và ngoài địa phương xã Phúc Trạch, xã Hương Đô
Lời đầu tiên thay mặt cho Chi ủy chi bộ - Ban giám hiệu Trường THCS Phúc Trạch huyện Hương Khê tỉnh Hà Tĩnh, chúng tôi xin chân thành gửi đến quý vị lời chúc sức khỏe, hạnh phúc, luôn may mắn và thành công trong cuộc sống cũng như trong công tác.
Trong những năm qua Trường THCS Phúc Trạch luôn được sự quan tâm chỉ đạo của Đảng ủy. Chính quyền địa phương, Phòng Giáo dục và Đạo tạo, UBND huyện Hương Khê và sự giúp đỡ của các tổ chức đoàn thể và nhân dân xã Phúc Trạch, xã Hương Đô, nhà trường đã phối hợp tốt với các bậc cha mẹ học sinh để không ngừng nâng cao chất lượng dạy và học.
Nhà trường có đội ngũ cán bộ giáo viên có trình độ đạt chuẩn và trên chuẩn cao, yêu nghề, có kinh nghiệm, luôn nhiệt tình tâm huyết với sự nghiệp giáo dục, vì vậy các chí tiêu về số lượng, chất lượng giáo dục luôn được tổ chức thực hiện tốt và đạt kết quả cao. Trường luôn được xếp ở tốp thứ nhất trong khối các trường THCS trong toàn huyện, nhiều năm liên tục trường đạt danh hiệu lao động tiên tiến.
Trường THCS Phúc Trạch có 1 điểm trường đóng tại xóm 8 xã Phúc Trạch với diện tích khuôn viên rộng rãi có 15 phòng học gọn gàng, sạch sẽ . Tuy nhiên về nguồn kinh phí nhà trường không đáp ứng đủ cho nhu cầu về cở sở vật chất, sữa chữa các hạng mục như :
- Làm tường rào trụ Bê tông, dây thép gai, trồng cây chè mận hảo;
2 .Làm mới nhà xe học sinh;
- Tu sửa cổng trường
- Làm thêm 04 nhà vệ sinh cho học sinh đảm bảo phòng chống dịch;
- Mua bàn máy tính phòng tin học;
- Mua 10 bảng trượt cho học sinh;
- Mua10 ti vi thông minh 55 inch cho học sinh nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
Năm học 2021-2022 với phương châm nâng cao chất lượng giáo dục “Cũng cố trường đạt chuẩn Quốc gia” và tạo đà cho từng bước xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia trong giai đoan 2018 – 2023, tạo dựng một môi trường giảng dạy và học tập chất lượng, an toàn, thân thiện cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh nhà trường. Vì vậy Ban lãnh đạo trường THCS Phúc Trạch thiết tha kêu gọi các tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm, các bậc phụ huynh và nhân dân địa phương trong và ngoài xã, Phúc Trạch, Hương Đô hãy vì tương lai của thế hệ trẻ, chúng ta tiếp tục ủng hộ vật chất và tinh thần cho nhà trường, nhằm giúp đỡ cô, trò thuận lợi hơn trong công tác dạy và học tập, góp sức xây dựng nông thôn mới, trường THCS Đạt chuẩn Quốc gia.
Chúng tôi luôn trân trọng, biết ơn và ghi nhận “ Những tấm lòng vàng” của các tổ chức, các nhân chung tay hỗ trợ, gúp đỡ cho Nhà trường.
Mọi sự hỗ trợ, tài trợ xin gửi về:
- Đ/C: Nguyễn Thị Khuyên – Thủ quỹ nhà trường. Số điện thoại: 0915441655
- Hoặc số tài khoản nhà trường: 3713.0.1072156.00000. Tại Kho bạc Nhà nước huyện Hương Khê
Mọi đóng góp của quý vị chúng tôi sẽ công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết công khai cho mọi người đều biết trong các cuộc họp phụ huynh, trên trang Website của nhà trường và báo cáo về UBND xã và Phòng Giáo dục - Đào tạo huyện Hương Khê.
Xin trân trọng cảm ơn mọi sự chia sẻ, đóng góp của quý vị!
- BAN VẬN ĐỘNG
Hiệu trưởng
( Đã ký)
Hoàng Thế Hanh
6. Thư kêu gọi ủng hộ giúp đỡ hộ nghèo, cận nghèo, gia đình khó khăn; tặng quà các gia đình chính sách nhân dịp Tết Nhâm Dần năm 2022
7. Thư kêu gọi toàn dân tích cực tham gia ủng hộ Quỹ “Vì người nghèo” năm 2021….
8. Thư kêu gọi ủng hộ chương trình ‘Xuân yêu thương’ chung tay chăm lo tết cho người nghèo Xuân Kỷ hội 2019. (11/01/2019)….
- Thư ngỏ kêu gọi ủng hộ tết vì người nghèo
XEM THÊM:>> Cập nhật các mẫu thư ngỏ xin tài trợ cho người nghèo mới nhất
III. Những câu hỏi cần phải trả lời khi viết thư mời tài trợ
1. Mục tiêu của bạn khi viết thư ngỏ xin tài trợ:
- Bạn viết thư ngỏ này để xin được tài trợ về vấn đề gì?
- Bạn mong muốn được tài trợ những gì? Tầm quan trọng của những thứ đó?
2. Văn phong của bạn viết thư ngỏ xin tài trợ:
- Bạn sẽ thể hiện những gì trong bức thư ngỏ tài trợ này: chân thành, cấp bách, trang trọng, thân thiện?
- Bạn muốn viết thư ngỏ như thế nào, ngắn gọn hay chi tiết?
3. Lợi ích bạn mang lại cho người tài trợ và phương thức hợp tác trong thư ngỏ xin tài trợ:
- Lợi ích ngắn hạn sau khi tài trợ là gì?
- Lợi ích dài hạn sau khi tài trợ là gì?
- Những lợi ích bạn mang lại cho người tài trợ có thật sự giúp ích cho họ hay không?
- Phương thức hợp tác có khả thi hay không? Đã được chứng thực qua những trường hợp nào?
IV. Thư ngỏ cần đáp ứng yêu cầu gì?
Để đạt được hiệu quả tích cực khi viết thư ngỏ xin tài trợ, bạn nên cân nhắc những điểm sau trước khi viết và gửi thư:
Thư ngỏ xin tài trợ
1. Về hình thức:
- Trình bày thư ngỏ bằng ngôn ngữ ngắn gọn, phù hợp với đối tượng nhận thư.
- Cân nhắc việc sử dụng hình ảnh và màu sắc trong thư ngỏ, nhưng phải phù hợp với nội dung của thư.
- Sử dụng câu ngắn và chia thư ngỏ thành các đoạn nhỏ để dễ dàng theo dõi.
2. Về nội dung:
- Thư ngỏ nên bao gồm các phần sau:
+ Tiêu đề: Viết đầy đủ và hấp dẫn, diễn đạt mục đích của thư.
+ Chào hỏi: Chào hỏi, giới thiệu bản thân và công ty/tổ chức mà bạn đại diện (giới thiệu ngắn hay dài tùy thuộc vào mức độ hiểu biết của khách hàng về công ty/tổ chức). Thông tin người gửi và người nhận phải chính xác, đầy đủ để thể hiện thiện chí và sự tôn trọng.
+ Nội dung chính: Đề cập đến lý do chính đáng để sử dụng/mua sản phẩm và dịch vụ. Mục đích của thư phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ và thuyết phục.
- Khi viết thư giới thiệu sản phẩm, tập trung đề cập đến lợi ích mang lại cho đối tác hơn là quảng cáo quá mức về tính năng và chất lượng của sản phẩm/dịch vụ.
- Trong trường hợp viết thư xin tài trợ kinh phí, phải rõ ràng nêu mong muốn nhận được mức hỗ trợ như thế nào.
- Nếu viết thư mời hợp tác, phải nêu rõ phương thức hợp tác giữa các bên.
- Kết thúc thư, cam kết tính trung thực của dự án và sử dụng kinh phí đúng mục đích. Gửi lời chào và cảm ơn đến người đọc thư; bày tỏ mong muốn hợp tác và đính kèm thông tin về nhà tài trợ và hình thức tài trợ cho chương trình.
V. Mọi người cũng hỏi
1. Bí quyết viết thư ngỏ xin tài trợ gây ấn tượng nhất là gì?
Thứ nhất, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn.
- Bạn hy vọng sẽ nhận được điều gì ở bức thư ngỏ xin tài trợ?
- Bạn muốn thể hiện điều gì trong bức thư ngỏ xin tài trợ này?
- Bạn mong muốn được tài trợ những gì? Và tại sao nó quan trọng?
- Những lợi ích mà nhà tài trợ sẽ nhận được ở đây là gì?
Thứ hai, lên danh sách các nhà tài trợ.
Một vài lưu ý cho bạn khi lên danh sách nhà tài trợ chính là:
- Hãy coi trọng các mối quan hệ cá nhân, bạn hãy để ý đến các mối quan hệ của các doanh nghiệp với mình và với đồng nghiệp của mình. Vì đôi khi họ lại là những người có khả năng giúp đỡ bạn nhiều nhất.
- Đừng chỉ chú trọng vào các doanh nghiệp lớn, hãy chú trọng và đừng bỏ qua những doanh nghiệp nhỏ và vừa, vì hơn hết những doanh nghiệp nhỏ tại địa phương rất muốn duy trì mối quan hệ thân thiết với người dân ở đó. Vì điều đó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích trong việc kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Phát huy khả năng và tinh thần làm việc nhóm (teamwork) cao hơn, nếu như bạn là một người làm việc theo team thì hãy chia đều cả danh sách những nhà tài trợ cho họ để họ có thể tự liên lạc với người tài trợ. Như vậy vừa tiết kiệm được về thời gian lại vừa phát huy được tinh thần làm việc nhóm hiệu quả.
Thứ ba, hãy chắc chắn những điều bạn mong muốn. Nhà tài trợ sẽ có rất nhiều cách tài trợ khác nhau, có thể họ sẽ tài trợ bằng tiền mặt, hay có thể hỗ trợ về nhân lực, về trang thiết bị cơ sở vật chất, về sản phẩm, địa điểm... Chính vì vậy, mà bạn cần phải thể hiện rõ mục đích mà bạn mong muốn xin tài trợ ở đây là gì? Đề nhà tài trợ có thể nhận biết được mong muốn của bạn và cân nhắc để đáp ứng mong muốn đó.
Trên đây là Tổng hợp những mẫu thư ngỏ xin tài trợ hay nhất mà bạn đọc có thể tham khảo. Cảm ơn quý bạn đã tham khảo bài viết.
Nội dung bài viết:
Bình luận