Thư mời tiệc cuối năm chính là cánh cửa đầu tiên thu hút toàn thể nhân viên trong công ty, đối tác và khách hàng quan trọng của công ty đến với sự kiện thường niên quan trọng này. Vì vậy, một mẫu thư mời tiệc tất niên được thiết kế cẩn thận, tỉ mỉ và đầu tư kỳ công cho cả hình thức bên ngoài và nội dung bên trong là vô cùng quan trọng. Hãy cùng ACC tham khảo một số mẫu thư ngỏ mời tiệc tất niên hay nhất nhé.
1. Các thông tin bắt buộc trong mẫu thư ngỏ mời tất niên
Thiệp mời luôn phải đảm bảo yếu tố thông tin được cụ thể, rõ ràng và đầy đủ. Trước khi gửi thiệp mời tất niên của doanh nghiệp bạn ra ngoài. Hãy đảm bảo chúng chứa những thông tin quan trọng nhất sau đây:
- Tên doanh nghiệp của bạn – đơn vị chủ tiệc tất niên
- Tên khách mời (nên kèm thêm chức vụ của họ để tăng sự trang trọng)
- Thời gian và địa điểm sẽ tổ chức tiệc cuối năm
- Số điện thoại, email hoặc cách thức liên hệ khác của doanh nghiệp bạn khi khách mời cần sự giúp đỡ
2. Nội dung cơ bản trong thư ngỏ mời tất niên
Nếu mẫu thư mời tiệc tất niên của bạn được gửi đi dưới dạng văn bản hành chính trang trọng truyền thống. Thì Quốc Hiệu – Tiêu Ngữ sẽ là phần không thể thiếu đối với phần mở đầu.
Tuy nhiên, những mẫu thư mời tiệc tất niên hiện đại và sáng tạo thường có những hình thức mới lạ. Khác với khuôn khổ vốn có. Phần mở đầu được nhiều doanh nghiệp lược đi do tính cứng nhắc.
Tuy vậy, nội dung của các mẫu thiệp mời tất niên này vẫn có những ý chung quan trọng nhất sau:
- Tên thư mời/loại văn bản: THIỆP MỜI DỰ TẤT NIÊN CÔNG TY…;
- Câu chào đầu tiên: “Kính mời: tên khách mời được mời tham dự tiệc”;
- Nội dung chính: lời mời vị khách đến dự buổi họp mặt cuối năm;
- Thời gian, địa điểm diễn ra tiệc tất niên và những nội dung liên quan khác;
- Lịch trình cho buổi tiệc: khung thời gian và hoạt động chính của tiệc tất niên;
- Phần kết: Ngày – tháng – năm tấm thiệp được viết, tên và chữ ký của người đại diện cho doanh nghiệp/trưởng ban tổ chức tiệc tất niên.
3. Một số mẫu thư ngỏ mời tất niên
Bên cạnh những thông tin cơ bản, một chút yếu tố vui vẻ, tri ân hay các yêu cầu khác lạ – bất ngờ khác nên được áp dụng cho thư mời nội bộ. Chẳng hạn, doanh nghiệp bạn có thể quy định dresscode hay tác phong cho các nhân viên khi tới tham dự để có sự đồng bộ – điều đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn nhấn mạnh chủ đề của bữa tiệc cuối năm.
Dành cho nhân viên công ty:
THƯ MỜI
TIỆC TẤT NIÊN
Kính gửi quý anh/chị nhân viên trong công ty…
Lời đầu tiên xin thay mặt Ban Lãnh Đạo công ty được gửi những lời chúc sức khỏe, thành công đến anh/chị.
Một năm sắp qua đi với bao thăng trầm, đổi thay, công ty chúng ta đã trải qua biết bao những thách thức và cũng không ít cơ hội, những thành công đã đạt được.
Buỗi lễ tất niên cuối năm được tổ chức với thông điệp gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau, đồng thời đem đến làn gió đầu xuân đến với công ty chúng ta mang theo sự thành công mới, nhiều cơ hội mới.
Công ty trân trọng mời các anh/chị/em cán bộ nhân viên trong công ty cùng tham gia bữa tiệc tất niên năm nay.
Tiệc tất niên sẽ được tổ chức vào ngày ………. tại nhà hàng/khách sạn ……….. vào lúc …….. Đề nghị anh/chị có mặt đúng giờ, trang phục lịch sự.
Chương trình Tiệc Tất niên như sau:
18h: bắt đầu đón khách.
18h05: CEO Công ty thay mặt Ban lãnh đạo Công ty phát biểu Cảm ơn và nêu Định hướng – Mục tiêu – Kế hoạch Kinh doanh năm 2018;
18h20: Tặng quà cho các Tập thể và Cá nhân xuất sắc trong năm 2017;
18h45: Đại diện Khách mời phát biểu;
19h00: Dùng tiệc và thưởng thức chương trình ca nhạc;
20h00: Kết thúc.
Trân trọng thông báo và kính mời!
Dành cho đối tác:
Năm ….. sắp qua , năm …… sắp tới, để ghi nhận những sự hỗ trợ, giúp đỡ cũng như đóng góp sức không nhỏ vào thành công của công ty như ngày hôm nay và bày tỏ lòng biết ơn, tri ân sâu sắc đối với công ty/anh/chị …………. , công ty …………… chúng tôi long trọng tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm, chào mừng năm mới trong không khí vô cùng thân mật và ấm cúng vào lúc ………. ngày ………….., tại nhà hàng/khách sạn ………………. tại số…………………………
Sự góp mặt của quý công ty/anh/chị là niềm vinh hạnh của công ty chúng tôi.
Hận hạnh được đón tiếp quý công ty.
Thay mặt Ban lãnh đạo trân trọng thông báo và kính mời!
4. Câu hỏi thường gặp
Mục đích của tiệc tất niên công ty là gì?
Mục đích ban đầu của tiệc tất niên công ty là để tổng kết lại một năm đã qua và chào đón năm mới. Tuy nhiên, theo thời gian, tiệc year end party dần dần đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Mang ý nghĩa kết nối và tri ân, đây còn là dịp để toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên công ty gặp gỡ, giao lưu và cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được. Đồng thời, tri ân và động viên những tập thể và cá nhân xuất sắc để tiếp tục tạo đà phát triển ngày càng lớn mạnh cho công ty.
Trên đây là nội dung tư vấn của ACC liên quan đến vấn đề Mẫu thư ngỏ mời tiệc tất niên hay nhất. Nếu có bất kỳ thắc mặc gì liên quan đến nội dung bài viết hoặc cần được hỗ trợ, tư vấn về các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
CÔNG TY LUẬT ACC
Tư vấn: 1900.3330
Zalo: 084.696.7979
Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn
Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Bình luận