Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một quyết định quan trọng, có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của hoạt động công ty. Vốn điều lệ tăng thêm giúp công ty có thêm nguồn vốn để đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh. Để hiểu rõ hơn về Thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

I. Thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.

Thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là văn bản do công ty cổ phần lập ra để thông báo cho các cổ đông, chủ nợ, cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan về việc công ty tăng vốn điều lệ.

II. Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

(Thay đổi lần thứ……)

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ……………………………………………………………………..

1. Tên doanh nghiệp: CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………….

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ……………………………………………………………………………………………

Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ……….. …………….cấp ngày …………..………………………….

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………………..

2. Họ và tên người đại diện theo pháp luật: ………………………………………..………………………………………………..

Sinh ngày: …………………………………..…. Dân tộc: …………… ……..Giới tính: ……………………………………………

Quốc tịch: …………………………………………………………………………………….…………………………………………

CMND số ………………………………… Do Công an ……………..….cấp ngày ………..……………………………………….

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………………………………..

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………………………………………………..

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ SAU:

1. Thay đổi Vốn điều lệ công ty

a) Vốn đầu tư/điều lệ đã đăng ký: …………………………………………………………………………………………………….

b) Vốn điều lệ thay đổi: ………………………………………………………………………………………………………………..

c) Thời điểm thay đổi vốn: …………………………………………………………………………………………………………….

d) Hình thức tăng, giảm vốn: ………………………………………………………………………………………………………….

(Đối với thay đổi vốn điều lệ của công ty, ghi: Tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên, ngày cấp, nơi cấp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được ủy quyền của từng đại diện ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo mô hình Hội đồng thành viên).

Doanh nghiệp cam kết:

– Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo này

Mẫu 2:

Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

III. Vốn điều lệ trong công ty cổ phần được quy định như thế nào?

Theo Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ trong công ty cổ phần được quy định như sau:

- Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

- Cổ phần đã bán là cổ phần được quyền chào bán đã được các cổ đông thanh toán đủ cho công ty. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cổ phần đã bán là tổng số cổ phần các loại đã được đăng ký mua.

- Cổ phần được quyền chào bán của công ty cổ phần là tổng số cổ phần các loại mà Đại hội đồng cổ đông quyết định sẽ chào bán để huy động vốn. Số cổ phần được quyền chào bán của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng số cổ phần các loại mà công ty sẽ chào bán để huy động vốn, bao gồm cổ phần đã được đăng ký mua và cổ phần chưa được đăng ký mua.

- Cổ phần chưa bán là cổ phần được quyền chào bán và chưa được thanh toán cho công ty. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, cổ phần chưa bán là tổng số cổ phần các loại chưa được đăng ký mua.

- Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:

- Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

- Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông hoặc do tự quyết định quy định tại Điều 132 và Điều 133 Luật Doanh nghiệp 2020

- Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.

IV. Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần như thế nào?

Thông qua quy định trên, thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

- Thông báo thay đổi vốn điều lệ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ.

- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Trường hợp tăng vốn điều lệ thông qua việc Đại hội đồng cổ đông chào bán cổ phần thì hồ sơ đăng ký có các giấy tờ sayL

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần

Bước 2: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3: Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

V. Những câu hỏi thường gặp:

1. Khi nào cần tổ chức họp ĐHĐCĐ bất thường để thông qua việc tăng vốn điều lệ?

Vốn điều lệ sau khi tăng vượt quá 50% vốn điều lệ hiện tại.

Thay đổi tỷ lệ sở hữu của cổ đông.

2. Hậu quả khi không thông báo hoặc thông báo không đầy đủ?

Vi phạm pháp luật, chịu xử phạt.

Ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan.

3. Cổ đông có quyền yêu cầu xem thông báo tăng vốn điều lệ không?

Có, cổ đông có quyền yêu cầu xem thông báo tăng vốn điều lệ. Bảo vệ quyền lợi của cổ đông: Việc tăng vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ sở hữu và quyền lợi của cổ đông. Đảm bảo minh bạch trong hoạt động của công ty: Cổ đông có quyền được tiếp cận thông tin về hoạt động của công ty, bao gồm cả việc tăng vốn điều lệ. Tuân thủ quy định của pháp luật: Luật Doanh nghiệp và Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định rằng công ty phải thông báo cho cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.