Thông báo khởi công xây dựng công trình

1.Mẫu thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình là gì?

  Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình là văn bản được các cơ quan chức năng thành lập, sau đó gửi tói chủ đầu tư để thông báo về việc sẽ khởi công xây dựng công trình và các chủ thể liên quan cần phải đảm bảo đạt đủ điều kiện được phép xây dựng, cũng như phải có văn bản thông báo. Sau khi chủ đầu tư nhận được thông báo này sẽ tiến hành xây dựng theo đúng như những quy định mà pháp luật đưa ra. 

 Theo đó tại khoản 30 và khoản 39 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, những công trình sau đây trước khi khởi công chủ đầu tư phải thông báo ngày khởi công cho cơ quan quản ký nhà nước về xây dựng về xây dựng tại địa phương: 

 (1) Công trình xây dựng phải có giấy phép trước khi khởi công; 

 (2) Công trình thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công được Thủ tướng, người đứng đầu cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và của tổ chức chính trị - xã hội thành viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định đầu tư xây dựng. 

  (3) Công trình xây dựng nằm trên địa bàn 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị phù hợp với quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch có tính chất kỹ thuật, chuyên ngành đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.  (4) Công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng và được triển khai sau khi thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng và đáp ứng  điều kiện  cấp giấy phép xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng.  

 (5) Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng  đô thị, dự án đầu tư xây dựng khu dân cư có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. 

  (6) Công trình  cấp IV  không phải là nhà ở riêng lẻ quy định tại khoản 30 mục 1 Luật Xây dựng sửa đổi  2020. 

 Còn các công trình (2), (3), (4), (5) và (6)  được miễn giấy phép xây dựng thì ngoài việc gửi thông báo lùi ngày khởi công, chủ đầu tư còn phải chịu trách nhiệm về công trình hồ sơ thiết kế  theo quy định gửi cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương để quản lý. Vì vậy, đối với những trường hợp này, mẫu thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình là mẫu để ghi lại  nội dung  thông báo khởi công xây dựng cho một hạng mục công trình cụ thể. Mẫu thông báo khởi công xây dựng  được  cơ quan có thẩm quyền lập và gửi cho chủ đầu tư để thông báo về việc cấp giấy phép khởi công xây dựng công trình. Nội dung mẫu thông báo khởi công được trình bày chi tiết dưới đây, xin vui lòng lưu lại để tham khảo và áp dụng. 

  2. Thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình để làm gì? 

 Người ta chỉ nghĩ rằng trong  xây dựng công trình chỉ cần quan tâm đến 2 yếu tố là bản vẽ thiết kế và giấy  phép. Tuy nhiên, trên thực tế đây là một suy nghĩ hoàn toàn sai lầm bởi bản vẽ và giấy phép xây dựng chỉ là một trong những bước khởi đầu cần thiết cho bất kỳ công trình nào dù lớn hay nhỏ. Để có thể thi công bạn  phải lập hồ sơ thông báo khởi công và nộp cho cơ quan quản lý công trường. 

 Mẫu Thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình được lập nhằm mục đích thông báo  ngày khởi công xây dựng công trình cho cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương chậm nhất là 03 ngày trước khi tính đến thời điểm khởi công công trình. 

thông báo khởi công xây dựng công trình

 3. Không thông báo khởi công, bị phạt thế nào? 

Phải hoàn thiện thủ tục thông báo khởi công xây dựng để cơ quan nhà nước có cơ sở quản lý, xử lý vi phạm trên địa bàn. 

  - Nhà ở riêng lẻ: gửi thông báo đến Uỷ ban nhân dân quận (huyện, quận, thị xã,  thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương).  

 - Các công việc khác không thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp huyện: gửi thông báo cho UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. 

 Trường hợp công trình được kiểm tra, nghiệm thu theo quy định thì phải gửi thông báo khởi công đến cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp (Chỉ đạo/Direction de la Construction). 

 Và nếu khởi công xây dựng mà không thông báo với chủ đầu tư thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 15 Nghị định 16/2022/NĐ-CP. Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đối với một trong các hành vi: 

 "b) Không thông báo, thông báo chậm cho cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương về thời điểm khởi công xây dựng hoặc có thông báo nhưng không gửi kèm hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định đối với trường hợp được miễn giấy phép xây dựng; 

1. c) Không gửi báo cáo cho cơ quan chuyên môn về xây dựng hoặc gửi báo cáo không đầy đủ một trong các nội dung: tên, địa chỉ liên lạc, tên công trình, địa điểm xây dựng, quy mô xây dựng, tiến độ thi công dự kiến sau khi khởi công xây dựng hoặc gửi thông báo khởi công không theo mẫu quy định." 

 Trước đây mức phạt đối với hành vi này tại Nghị định 139/2017 (đã hết hiệu lực) chỉ từ 500.000 đồng - 1 triệu đồng. 

  Như vậy, tùy mức độ, hành vi vi phạm, chủ đầu tư vi phạm về thông báo khởi công xây dựng công trình hiện nay sẽ bị phạt từ 5 - 10 triệu đồng.  

 4. Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình mới nhất 

 4.1 Thời hạn phải thông báo ngày khởi công xây dựng 

 Căn cứ khoản 39 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, chủ đầu tư phải gửi thông báo về ngày khởi công xây dựng cho cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước thời điểm khởi công xây dựng ít nhất là 03 ngày làm việc. 

  Trước ngày 01/01/2021 có quy định chủ đầu tư phải thông báo ngày khởi công xây dựng bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi xây dựng công trình trong thời hạn 07 ngày làm việc trước khi khởi công xây dựng công trình. Tuy nhiên, quy định này bị hủy bỏ kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021. 

 4.2 Nội dung mẫu thông báo khánh thành là gì? Cũng giống như các mẫu đơn thông thường, nội dung của thông báo khởi công xây dựng công trình gồm 3 phần: 

 - Phần mở đầu: Phần mở đầu  phải đảm bảo có đủ quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề văn bản, ngày tháng năm soạn thảo văn bản thông báo.  

 - Phần nội dung được xem là phần quan trọng nhất  nên chứa các thông tin sau: 

 Tên hạng mục công trình, công trình, dự án; 

 Nơi làm việc; 

 tên, địa chỉ của chủ đầu tư; 

 Tên và số điện thoại liên lạc của người chịu trách nhiệm; 

 - Tiến độ công việc, danh sách  thầu chính,  thầu phụ,... 

  Ngày bắt đầu và  ngày hoàn thành dự kiến. - Phần cuối cùng: Chủ đầu tư là người đại diện theo  pháp luật ký, ghi rõ họ  tên. 

  4.3 Thông báo cuối cùng về việc khởi công xây dựng  

 Mẫu thông báo khởi công xây dựng công trình được đăng tải tại Phụ lục V  Nghị định 06/2021/NĐ-CP 

 Tải xuống 

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

 độc lập-Tự do-Hạnh phúc 

 ------------------------------ 

 THÔNG BÁO  XÂY DỰNG  CÔNG TRÌNH, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 

 A: - UBND xã (xóm/xóm) .....................  

 - (Phòng Quản lý chất lượng công trình xây dựng cấp huyện).............. 

 - (Cơ quan cấp  phép) ............................................ . ..... ............................................. . ..... 

 Đầu tiên. Tên của chủ sở hữu : ............................................. . 

 - Địa chỉ : ............................................... ... ... . 

 - Số điện thoại: .............................................. . ...... 

 - Quyết định đầu tư (đối với nguồn vốn ngân sách nhà nước):............ 

2. Tên công trình: .............................................. 

 - Nơi làm việc: ............................................. 

 - Dự án thuộc nhóm ................, tổng mức đầu tư: …………đồng 

 - Diện tích xây dựng: ................ m2 

 - Toàn bộ khu vực : .................. m2 

 - Số tầng: ............................................ . ................................ 

3. Tên nhà thầu thi công xây dựng: ............. 
4. Hình thức quản lý dự án (Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án hoặc thuê tư vấn, tên đơn vị tư vấn): .........  5. Hình thức giám sát thi công xây dựng công trình (chủ đầu tư trực tiếp giám sát hoặc thuê tư vấn, tên đơn vị tư vấn): .. 
5. Giấy phép xây dựng số: .........../GPXD........... ngày....... tháng .......... năm.. do .. cấp ........... cấp. 
6. Ngày bắt đầu: ........... 

 số 8. Ngày hoàn thành dự kiến: .............................................. . .................................................... 

 (Chủ đầu tư) xin thông báo cho ................. để biết và theo dõi ............. 

 Người nhận: 

 - như trên ; 

 - Để bảo vệ ....; 

 - Tài liệu đính kèm. 

  ĐẠI DIỆN THEO  PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 

 (Ký, họ, tên, chức năng, pháp nhân đóng dấu) 

 In / Sửa biểu mẫu 

5. Hướng dẫn  thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình 

 Khi viết đơn các bạn chú ý trình bày nội dung rõ ràng, rành mạch, hình thức đúng chuẩn, trình bày đúng  nội dung  nhé! 

 - Đối với phần mở đầu: Phần công bố mở đầu  công trình xây dựng không thể thiếu Quốc hiệu, Tiêu ngữ, địa điểm và thời gian viết yêu cầu, tên yêu cầu. Trong đó, tên thông báo mà bạn phải đăng ký tại trung tâm, tên đầu tiên như sau: “THÔNG BÁO KHỞI ĐỘNG THI CÔNG Hạng mục, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG”. Đồng thời, tại góc trái của phiếu thông báo cần ghi rõ tên  chủ đầu tư. 

  - Đối với  nội dung thông báo: tại mục “Kính gửi, Quý khách gửi đến cơ quan quản lý nhà nước cấp địa phương nơi khởi công xây dựng công trình và tên cơ quan chuyên môn  kiểm tra  công tác nghiệm thu công trình , nếu công trình phải được kiểm tra, nghiệm thu theo quy định thì chủ đầu tư báo cáo  khởi công xây dựng công trình gồm tên công trình, địa điểm xây dựng công trình; địa chỉ công trình, địa điểm công việc; và thông tin cá nhân; thông tin người phụ trách trực tiếp bao gồm tên và số điện thoại nhà riêng.