Mãu thông báo giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh

Giải thể chi nhánh có thể là một quyết định khó khăn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, đôi khi đó là điều cần thiết để đảm bảo sự thành công lâu dài của công ty. Để hiểu rõ hơn về Thông báo giải thể chi nhánh hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Thông báo giải thể chi nhánh

I. Thông báo giải thể chi nhánh là gì?

Giải thể chi nhánh là quá trình đóng cửa một doanh nghiệp không còn hoạt động. Có thể có nhiều lý do khiến một doanh nghiệp quyết định giải thể chi nhánh

Thông báo giải thể chi nhánh là văn bản chính thức do doanh nghiệp mẹ phát hành, thông báo về việc đóng cửa một chi nhánh cụ thể. Thông báo này được sử dụng để thông báo cho các bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, nhân viên và các cơ quan chức năng, về việc chi nhánh sẽ ngừng hoạt động.

II. Mẫu thông báo giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh

Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---

THÔNG BÁO

GIẢI THỂ, CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH

---

CÔNG TY [Tên công ty]

[Địa chỉ công ty]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Email]

---

Kính gửi: Quý khách hàng, đối tác và các bên liên quan

Công ty [Tên công ty] xin thông báo:

Chi nhánh [Tên chi nhánh] thuộc Công ty [Tên công ty] sẽ chính thức giải thể, chấm dứt hoạt động kể từ ngày [Ngày giải thể].

Lý do giải thể, chấm dứt hoạt động: [Lý do giải thể, chấm dứt hoạt động]

Công ty [Tên công ty] xin chân thành cảm ơn các khách hàng, đối tác và các bên liên quan đã ủng hộ chi nhánh [Tên chi nhánh] trong thời gian qua.

Sau khi chi nhánh [Tên chi nhánh] giải thể, chấm dứt hoạt động, mọi giao dịch liên quan đến Công ty [Tên công ty] vui lòng thực hiện tại:

Trụ sở chính: [Địa chỉ trụ sở chính]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Email]

Công ty [Tên công ty] cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm đối với Quý khách hàng, đối tác và các bên liên quan trước và sau khi chi nhánh [Tên chi nhánh] giải thể, chấm dứt hoạt động.

Xin trân trọng cảm ơn!

[Tên công ty]

[Ký tên]

[Chức danh]

---

Lưu ý:

• Mẫu thông báo này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với trường hợp cụ thể của doanh nghiệp mình.
• Thông báo cần được ký tên và đóng dấu của đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Thông báo cần được đăng tải trên website của doanh nghiệp, thông báo trên báo chí và gửi trực tiếp đến các khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

Mẫu 2

mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

 III. Quy định của pháp luật về thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Khoản 1 Điều 205 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

"Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở. Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh phải có các nội dung sau:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

b) Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh;

c) Lý do chấm dứt hoạt động chi nhánh;

d) Thời hạn chấm dứt hoạt động chi nhánh;

đ) Phương án giải quyết các quyền lợi của chủ nợ, người lao động và các bên có liên quan."

• Khoản 2 Điều 205 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

"Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được gửi kèm theo quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh."

• Khoản 3 Điều 205 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

"Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được gửi trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh."

• Khoản 4 Điều 205 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

"Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh có hiệu lực kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được thông báo."

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi viết thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh:

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp.
• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

IV. Những lưu ý khi viết mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh 

• Thông báo giải thể chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được lập thành 02 bản, một bản gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh, một bản lưu tại doanh nghiệp.
• Thông báo giải thể chấm dứt hoạt động chi nhánh phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 205 Luật Doanh nghiệp năm 2020, bao gồm:
  • Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
  • Tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh;
  • Lý do giải thể;
  • Thời hạn giải thể;
  • Phương án giải quyết các quyền lợi của chủ nợ, người lao động và các bên có liên quan.
• Thông báo giải thể chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thông báo giải thể chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể chi nhánh.
• Doanh nghiệp phải niêm yết thông báo giải thể chấm dứt hoạt động chi nhánh tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

V. Những câu hỏi thường gặp:

 1.  Doanh nghiệp có thể rút lại thông báo giải thể chi nhánh không?

Có thể, nếu doanh nghiệp chưa thực hiện các thủ tục giải thể chi nhánh theo quy định của pháp luật.

2. Khi nào cần gửi thông báo giải thể chi nhánh?

Thông báo giải thể chi nhánh cần được gửi khi doanh nghiệp có quyết định giải thể chi nhánh. Quyết định giải thể chi nhánh phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, chủ tịch công ty

3. Thông báo giải thể chi nhánh cần gửi đến cơ quan nào?

Thông báo giải thể chi nhánh cần được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.