Thời gian làm việc linh hoạt là gì?

Một lịch làm việc linh hoạt  là ước mơ của hầu hết  nhân viên văn phòng bởi nó giúp cân bằng giữa công việc  và gia đình. Một chính sách làm việc linh hoạt sẽ giúp  nhân viên giảm bớt căng thẳng trong công việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đó cũng là yếu tố  thu hút và giữ chân nhân tài.

  Xu hướng chung của các công ty là cho nhân viên làm việc 8 tiếng một ngày, tuy nhiên hiện nay có những công ty, doanh nghiệp đang chuyển sang cách sắp xếp lịch làm việc theo cách riêng của mình nhằm thu được lợi nhuận cao nhất có thể. Với lịch  làm việc này, nhân viên sẽ được tự do  quản lý thời gian làm việc theo ý muốn miễn là hoàn thành  tổng  thời gian được phân bổ. Có nhiều cách để thực hiện một lịch làm việc linh hoạt  như giờ làm việc nén, tuần làm việc nén hoặc làm việc tự do  ở bất cứ đâu họ muốn… Tóm lại, bạn làm việc ở đâu không quan trọng, quan trọng  là  hoàn thành  công việc được giao. tiêu chuẩn và đảm bảo  độ chính xác hoàn hảo. Thời gian làm việc cho nhân viên.

  1.Lợi ích cung cấp

 Lịch làm việc linh hoạt giúp nhân viên cân bằng cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả. Thay vì trước đây, bạn phải làm việc 8 tiếng mỗi ngày và có “bộn tiền” ở văn phòng, thì với lịch làm việc độc lập, bạn có thể chủ động trong công việc và có thời gian dành cho gia đình.  Ngoài việc tạo điều kiện giúp bạn cân bằng cuộc sống, giờ giấc làm việc linh hoạt còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Điều này cũng có lợi trong trường hợp thời tiết xấu hoặc tắc đường, giúp nhân viên tránh được những khó khăn nhất định. Tính linh hoạt trong công việc là yếu tố quyết định đến năng suất làm việc của  nhân viên và có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của công ty. Vì vậy, các công ty ngày nay luôn cố gắng tạo mọi điều kiện để  nhân viên  phát huy được tính cách tuyệt vời này. Chủ động về thời gian và địa điểm làm việc chính là động lực để họ cống hiến và làm việc hết mình  phục vụ lợi ích của công ty. Nhân viên hạnh phúc cũng làm cho ông chủ  hạnh phúc. Lợi nhuận kinh doanh  cao và điều này có lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

2.Đề xuất thiết lập cơ chế linh hoạt trong công việc

 Tuân thủ lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên, chắc hẳn nhà quản lý nào cũng lo lắng vì có thể nhân viên sẽ bị lợi dụng lòng tốt và sao nhãng trong công việc, những hướng dẫn dưới đây giúp bạn phần nào  tối ưu hóa hiệu quả  

 – Đặt mục tiêu công việc  minh bạch: Bạn và nhân viên nên ngồi lại với nhau để đưa ra mục tiêu cụ thể và phương hướng hành động để có thể đánh giá  kết quả công việc. Thỏa thuận và giới hạn trách nhiệm cho cả hai bên.

  Vai trò của một nhân viên được xác định rõ ràng. Mỗi người dù là giám đốc hay nhân viên đều  phải rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của mình cũng như của người khác, phải biết  ai  làm việc gì và ai  quản lý người đó. Điều này là cần thiết khi bạn có những nhân viên làm việc ngoài văn phòng và chỉ liên lạc qua điện thoại hoặc email. Khi sự minh bạch này không được đảm bảo thì những hiểu lầm, bất đồng, mâu thuẫn và  năng suất làm việc giảm sút là hệ quả tất yếu. - Quy định rõ cách thức liên hệ với nhân viên với thời gian làm việc linh hoạt. Mỗi nhà quản trị sẽ có những phương pháp giám sát khác nhau, cũng như  yêu cầu giao tiếp khác nhau đối với nhân viên của mình. Một số người muốn có bản tóm tắt nhiệm vụ hàng tuần, những người khác chỉ cần một cuộc điện thoại. Trong khi đó, một số người cho rằng cần phải gặp mặt để trò chuyện trực tiếp… Dù bạn liên hệ với nhau như thế nào, hãy nói rõ ý định của bạn ngay từ đầu và đừng quên đưa  ra hướng dẫn. 

 – Đặt  số giờ làm việc cố định cho  nhân viên sử dụng hệ thống viễn thông. Một nhân viên  làm việc trong văn phòng càng ít thì càng có nhiều liên hệ với người đó. Những người làm việc từ xa phải có một lịch trình cụ thể để  liên lạc với anh ta bất cứ lúc nào.