Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

“Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp”, thuế là một trong những nghĩa vụ cơ bản cũng như bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Có thể thấy, những thủ tục liên quan về thuế luôn được Nhà nước chú trọng quy định một cách chặt chẽ và tương đối cụ thể. Vì đây được xem là nghĩa vụ bắt buộc và quan trọng nên những chế tài liên quan đến vấn đề về thuế cũng được kiểm soát một chắc sát sao, và xử phạt vi phạt rất nặng từ hành chính, dân sự, thậm chí có thể dính đến hình sự,....

Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

1. Các trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp khi có nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký thuế như: tài khoản ngân hàng, số người lao động, hình thức hạch toán của đơn vị trực thuộc, các loại thuế phải nộp… có thể sử dụng biểu mẫu I-15 Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp để đăng ký và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư;

Để xem thông tin đăng ký thuế đã được cập nhật doanh nghiệp có thể tra cứu tại địa chỉ website của Tổng cục thuế theo đường link: http://www.gdt.gov.vn vào mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế"

Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp:

• Thay đổi tên đầy đủ của doanh nghiệp.
• Thay đổi tên viết tắt của doanh nghiệp (nếu có).

Thay đổi thông tin về địa chỉ:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).

Thay đổi thông tin về người đại diện pháp luật:

• Thay đổi họ tên, số CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
• Thay đổi chức danh của người đại diện pháp luật.

Thay đổi thông tin về vốn điều lệ:

• Tăng vốn điều lệ.
• Giảm vốn điều lệ.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh:

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Thu hẹp ngành nghề kinh doanh.

Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng:

• Thay đổi số tài khoản ngân hàng.
• Thay đổi tên ngân hàng.

Thay đổi thông tin về con dấu:

• Thay đổi mẫu con dấu.
• Thay đổi nội dung con dấu.

Thay đổi thông tin về phương pháp hạch toán thuế:

• Thay đổi từ phương pháp hạch toán thuế theo giá trị còn lại sang phương pháp hạch toán thuế theo giá trị khấu hao.
• Thay đổi từ phương pháp hạch toán thuế theo chi phí thực tế sang phương pháp hạch toán thuế theo định mức.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thay đổi thông tin đăng ký thuế trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp sáp nhập, chia, tách, giải thể.

2. Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

2.1. Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

• Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định tại Điểm a, Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, gồm:

+ Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này;

+ Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Như vậy, theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, những doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực này phải chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

2.2. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

3. Mẫu tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

Mẫu 08-MST: Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế

4. Nơi nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

Nơi nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp

Người nộp thuế theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở mới.

5. Thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp là bao lâu?

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ra Quyết định (hoặc Nghị quyết) thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Sau khoảng thời gian này nếu Doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký thì có thể sẽ bị xử phạt hành chính. Hoặc nếu gặp trường hợp bất khả kháng thì Doanh nghiệp nên gửi đơn cho cơ quan thuế để trình bày vấn đề và xin gia hạn thêm thời gian

6. Câu hỏi thường gặp 

• Sau khi thay đổi thông tin đăng ký thuế, doanh nghiệp cần làm gì?

Trả lời: Cập nhật thông tin mới trên các tài liệu liên quan như website, hóa đơn, hợp đồng, và thông báo cho các đối tác, khách hàng.

• Tìm kiếm thông tin hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế ở đâu?

Trả lời: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế, hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để được tư vấn.

• Mức phí thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với doanh nghiệp là bao nhiêu?

Trả lời: Mức phí thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với doanh nghiệp được miễn phí.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.