Thay đổi tên doanh nghiệp có ảnh hưởng gì không

Khi nào  thay đổi tên công ty? 

Việc thay đổi tên có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng từ các thành viên/cổ đông khác, nhận tài sản thừa kế… 

 Như vậy, việc đổi tên là dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có trường hợp công ty buộc phải đổi tên  theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Đây là trường hợp công ty phải đổi tên khi tên này xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. 

Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm những gì?  

Để được Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký  doanh nghiệp mới, công ty phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Hồ sơ được quy định tại điều 41 nghị định 78/2015/NĐ-CP, cụ thể: 

 01 Thông báo thay đổi tên công ty theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; đề nghị đổi tên; người đại diện theo pháp luật phải ký, ghi rõ họ tên; 

 01 Quyết định  đổi tên  thành viên/hội đồng thành viên/chủ sở hữu/đại hội đồng cổ đông (tuỳ loại hình công ty); 

 01 bản sao cuộc họp có ghi rõ nội dung sửa đổi  Điều lệ công ty; 

 01 bản sao giấy ủy quyền của cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục sang tên (nếu có). Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp năm 2023 

 Chọn tên doanh nghiệp mới khi thay đổi tên doanh nghiệp và tìm tùy chọn lưu tên mới này 

 Công ty đặt tên mới theo quy định tại Điều 37, 38 và 39 của Luật Công ty 2020.  

 Sau khi xác định tên mới, doanh nghiệp cần nghiên cứu để đánh giá xem tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty  khác đã đăng ký trước đó hay không. Soạn thảo hồ sơ  đổi tên công ty theo quy định 

 Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, công ty sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký  nêu  trên. 

 Gửi đơn đăng ký của bạn và nhận kết quả 

 Sau khi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, công ty sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi công ty đăng ký thành lập công ty). 

 Sẽ có tác động khi  đổi tên công ty vào năm 2023? Sẽ có tác động khi  đổi tên công ty vào năm 2023? Về hình thức đăng ký đổi tên, bạn có thể lựa chọn trực tuyến và ngoại tuyến. Đối với hình thức trực tuyến, doanh nghiệp  scan hồ sơ và gửi lên cổng thông tin quốc gia https://dangkytinhdoanh.gov.vn/. Sau đó, theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng đăng ký kinh doanh. Khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp  gửi hồ sơ bản giấy đến địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thành lập.  

 Đối với hình thức ngoại tuyến, bạn sẽ đến trực tiếp Guichet Unique - Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ. Sau đó, bộ phận chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ và trả Giấy xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ, đồng thời ghi rõ lịch hẹn trả kết quả. Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận  hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét và cấp Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký  doanh nghiệp cho doanh nghiệp.  

 Khắc lại dấu công ty theo tên mới 

 Sau khi nhận được đăng ký công ty, công ty sẽ tiến hành khắc lại con dấu pháp nhân của công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp con dấu mới. 

Năm 2023 khi thay đổi tên doanh nghiệp có ảnh hưởng gì không?

Theo quy định tại Mục 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm những nội dung chính sau: 

 – Tên công ty và mã số công ty; 

 - Địa chỉ trụ sở công ty; 

 – Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ  của thể nhân đối với người đại diện theo pháp luật của SARL và SARL; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; cho chủ  doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là thể nhân; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở đăng ký của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; 

 - Vốn xã hội cho công ty, vốn đầu tư cho công ty tư nhân. Ngoài ra, tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp  2020 có quy định về việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau: Công ty khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Và công ty có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.  

 Từ những căn cứ pháp lý trên có thể thấy, việc bạn muốn thay đổi tên và địa chỉ doanh nghiệp chỉ là về mặt pháp lý trong Giấy chứng nhận đăng ký  doanh nghiệp chứ  không ảnh hưởng  đến thẩm quyền ký kết các văn bản liên quan đến  dự án. Nói cách khác, việc thay đổi tên và địa chỉ công ty của bạn hoàn toàn không ảnh hưởng  đến các công việc đang thực hiện hoặc đang chờ phê duyệt của công ty bạn. Tuy nhiên, khi thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp trong Giấy chứng nhận đăng ký  doanh nghiệp, doanh nghiệp  cần  thông báo tên, địa chỉ doanh nghiệp mới cho các đối tác đang hợp tác với doanh nghiệp để họ cập nhật  thông tin  doanh nghiệp; đồng thời phải thông báo thay đổi tên, địa chỉ với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế và làm thủ tục xác nhận hóa đơn giá trị gia tăng của công ty đã phát hành; …