Hướng dẫn thay đổi đăng ký thuế khi đổi chứng minh nhân dân

Mã số thuế giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động nộp thuế của doanh nghiệp mà trong đó, chứng minh nhân dân, căn cứ công dân là một trong các bước để xác lập mã số này. Do đó, khi thay đổi CMND người phụ thuộc, thay đổi CMND cho mã số thuế, thay đổi CMND mã số thuế, các bước được thực hiện như sau:

1. Căn cứ pháp lý khi thay đổi số chứng minh nhân dân trên mã số thuế

- Luật quản lý thuế năm 2019

- Thông tư 105/2020/TT-BTC

2. Mã số thuế là gì?

Mã số thuế được quy định trong Luật thuế là một dãy gồm 10 hoặc 13 số được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người thực hiện đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Để được cấp mã số thuế, các cá nhân, tổ chức phải thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế gồm đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông và đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Như vậy, mã số thuế là căn cứ để cơ quan quản lý thuế quản lý hoạt động thu thuế của từng cá nhân và là căn cứ để cá nhân, tổ chức tra cứu thông tin về thuế của mình

Thay đổi chứng minh thư người đại diện pháp luật hay ngắn gọn là thay đổi chứng minh nhân dân của giám đốc trường hợp là người đại diện hợp pháp được điều lệ công ty hay Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định, Luật ACC mời bạn đọc xem chi tiết tại bài viết sau đây.

3. Có cần phải đăng ký với cơ quan thuế khi thay đổi chứng minh nhân dân mã số thuế không?

Tại Khoản 2, 3 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

- Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

- Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.

Như vậy, cá nhân phải tiến hành đăng ký với cơ quan thuế trong trường hợp thay đổi CMND cho mã số thuế. Đồng nghĩa nếu người nộp thuế chuyển từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân thì cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Tại sao phải đăng ký tạm trú? Thời hạn đang ký tạm trú là bao lâu ? Mòi quý bạn đọc theo dõi bài viết Trình tự thủ tục đăng ký tạm trú

4. Hướng dẫn thay đổi đăng ký thuế khi đổi chứng minh nhân dân

Bước 1: Xác định đối tượng phải tiến hành đăng ký thay đổi với cơ quan thuế

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh)

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân

- Cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước có thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân và người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi CMND trên thuế

- Trường hợp cá nhân nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, hồ sơ gồm:

•     Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
•     Bản sao Thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

- Trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập, hồ sơ gồm:

•     Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó).
•     Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi CMND với cơ quan thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Trường hợp cá nhân nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, nộp hồ sơ tại:

•     Nộp hồ sơ cho Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
•     Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

- Trường hợp nộp qua cơ quan chi trả thu nhập, nộp hồ sơ tại:

•     Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

5. Tờ khai thay đổi số chứng minh nhân dân khi thay đổi CMND với cơ quan thuế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

TỜ KHAI

ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

1. Tên người nộp thuế:
2. Mã số thuế:

3. Địa chỉ trụ sở chính:
4. Thông tin đại lý thuế (nếu có):

4a. Tên:

4b. Mã số thuế:

4c. Hợp đồng đại lý thuế: số…… ngày….

Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau:

Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./.

Ghi chú:

- Cột (1): Ghi tên các chỉ tiêu có thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế hoặc các bảng kê kèm theo hồ sơ đăng ký thuế.

- Cột (2): Ghi lại nội dung thông tin đăng ký thuế đã kê khai trong lần đăng ký thuế gần nhất.

- Cột (3): Ghi chính xác nội dung thông tin đăng ký thuế mới thay đổi hoặc bổ sung.

6. Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi CMND sang thẻ căn cước thuế

6.1 Có bị xử phạt nếu chậm cập thật thông tin thay đổi CMND đăng ký thuế không?

Khoản 6 Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định hình thức và mức xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế không áp dụng đối với trường hợp sau đây:

“a) Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;

1. b) Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân;
2. c) Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội.”.

Như vậy, mặc dù Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi, nhưng trường hợp cá nhân chậm thay đổi thông tin khi được cấp thẻ căn cước sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính.

6.2 Thủ tục thay đổi CMND cho mã số thuế có được thực hiện online hay không?

Hiện nay, có thể thực hiện thay đổi CMND cho mã số thuế bằng hình thức online theo các bước:

- Bước 1: Đăng nhập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và sau đó vào đăng ký thuế và thay đổi thông tin đăng ký thuế trên tờ khai 05-ĐK-TH-TCT theo như hướng dẫn

- Bước 2: Sau khi kê khai xong, ấn hoàn thành kê khai và ký số để nộp. Sau khi nộp xong gửi kèm bản sao không yêu cầu chứng thực chứng minh nhân dân đến cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp

- Bước 3: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế trong thời hạn 3 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) của người nộp thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

6.3 Thay đổi CMND sang CCCD có ảnh hướng đến BHXH không?

Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – Bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ BHXH, Thẻ BHXH thì việc đổi hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT trong các trường hợp sau:

-  Cấp lại sổ BHXH do bị mất hoặc hỏng

- Có sự thay đổi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

- Xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

Như vậy, khi có những thay đổi về chứng minh nhân dân thì không ảnh hưởng đáng kể đến bảo hiểm xã hội và người  lao động cũng không cần phải cấp lại sổ BHXH, BHYT mà chỉ cần thực hiện điều chỉnh thông tin số CMND trong cơ sở dữ liệu để thống nhất cơ sở dữ liệu trên toàn hệ thống bảo hiểm của cả nước

Là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty Luật ACC với kinh nghiệm gặp gỡ, làm việc với cá nhân, doanh nghiệp luôn là sự lựa chọn chính xác cho những khách hàng cần tư vấn pháp lý. Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện công việc khách hàng yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả, chi phí phải chăng, đáp ứng hoàn hảo nhất mong muốn của khách hàng.