Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Để hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
I. Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là việc thay đổi một hoặc tất cả các cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền đại diện cho công ty cổ phần trước pháp luật, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty theo quy định của pháp luật.
II. Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần được quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Người được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải có đủ các điều kiện sau:
- Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải được thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.
III. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
1. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:
Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
2. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Thẩm tra hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có văn bản thông báo cho công ty biết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới phải có nội dung được thay đổi về người đại diện theo pháp luật của công ty.
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty hoặc gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện.
IV. Thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần được quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Như vậy, tổng thời gian thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là 06 ngày làm việc, bao gồm:
- 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật để chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ để Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
V. Lệ phí thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Theo quy định tại Thông tư số 176/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là 500.000 đồng.
Lệ phí này được nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
VI. Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, cần lưu ý những vấn đề sau:
+ Cần đảm bảo người được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:
+ Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
+ Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
+ Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được lập thành 01 bộ, gồm các giấy tờ sau:
+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
+ Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân của người được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật.
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới phải có nội dung được thay đổi về người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Công ty cổ phần có trách nhiệm thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp công ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật thì việc thay đổi người đại diện theo pháp luật chỉ cần được thực hiện đối với một người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân nước ngoài thì phải có hộ chiếu, thị thực hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
- Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có hiệu lực kể từ ngày được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
VII. Những câu hỏi thường gặp:
1. Thời hạn thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần là bao lâu?
Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần phải được thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.
2. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người nước ngoài không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là cá nhân nước ngoài. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân nước ngoài phải có hộ chiếu, thị thực hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu và giấy phép lao động hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
3. Công ty cổ phần có được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật không?
Có. Công ty cổ phần có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!