Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty thì việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh luôn luôn có thể xảy ra chẳng hạn như địa chỉ công ty thay đổi. Và trong một vài trường hợp có doanh nghiệp không nắm rõ hồ sơ, thủ tục, cách thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh như thế nào? Ở trong bài viết này Công ty Luật ACC sẽ trình bày về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh để các bạn có thể hiểu rõ hơn.

Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Quy định về thành lập, quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động của doanh nghiệp.

- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết hóa thủ tục, hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn chi tiết về quy trình các bước đăng ký doanh nghiệp.

- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP: Quy định về hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, cũng như mức phạt, xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả.

- Thông tư 105/2020/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan thuế.

- Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định mức thu, chế độ và quản lý lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.

>>>> Tìm hiểu ngay quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp pháp để không gặp rắc rối! 

2. Hồ sơ cần thiết để thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh 

 Căn cứ Điều 47 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giấy tờ cần thiết để thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông/quyết định của hội đồng thành viên: 
• Bản nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu (nếu doanh nghiệp của bạn là Công ty TNHH 1 Thành Viên)
• Bản nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên (nếu doanh nghiệp của bạn là Công ty TNHH 2 Thành Viên trở lên hoặc công ty hợp danh)
• Bản quyết định của Đại hội đồng cổ đông (nếu doanh nghiệp của bạn là Công ty Cổ phần)
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên (Bản sao) (nếu có);
• Giấy uỷ quyền cho đại diện nộp hồ sơ (nếu có).

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh  

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh 

Bước 1: Lập bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Bước 2: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới

Sau khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới. 

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, cung cấp Giấy Biên Nhận và bắt đầu quá trình xử lý, thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Xác nhận kết quả 

Trong trường hợp hồ sơ được xem xét và đánh giá là hoàn toàn hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh mới.

Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, chi tiết về nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung. Thời hạn để doanh nghiệp thực hiện sửa đổi là 3 ngày làm việc, được tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Làm mới và thông báo thay đổi con dấu

Tạo mới và thông báo về việc con dấu của doanh nghiệp bạn đã thay đổi cần được thực hiện trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở đến quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác. Dựa theo thông tin mới của doanh nghiệp con dấu cần phản ánh đầy đủ các thành phần: tên doanh nghiệp, địa chỉ mới, và các yếu tố liên quan khác.

Con dấu mới sẽ thay thế con dấu cũ trong tất cả các văn bản, giao dịch, và giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp sẽ cần thông báo việc thay đổi con dấu đến các bên như ngân hàng, đối tác kinh doanh, và các đơn vị khác có liên quan.

Bước 5: Đăng bố cáo công khai sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật thông tin thay đổi trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.

>>>> Khám phá quy trình thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online đơn giản và nhanh chóng!

4. Những trường hợp thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp, và có thể phát sinh từ nhiều tình huống khác nhau. Điển hình, có 3 trường hợp phổ biến có thể làm cho doanh nghiệp của bạn thay đổi địa chỉ:

• Thay đổi địa chỉ nhưng nằm cùng phạm vi quận/huyện
• Di chuyển đến địa chỉ thuộc quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố
• Mở rộng hoặc chuyển sang tỉnh/thành phố khác

5. Dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh tại Công ty Luật ACC

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí? Hãy đến với Công ty Luật ACC - chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.

Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Công ty Luật ACC tự tin mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Vì sao bạn nên chọn dịch vụ làm thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh của Công ty Luật ACC?

• Công ty Luật ACC giúp quý khách hàng hoàn thành thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Công ty Luật ACC là công ty uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục thay đổi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, đảm bảo quý khách hàng được cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng nhất.
• Công ty Luật ACC hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh một cách đơn giản, dễ dàng, không cần phải lo lắng về các vấn đề phức tạp.
• Công ty Luật ACC sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về luật pháp và quy định liên quan đến thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng một cách tận tình và chu đáo.

6. Mọi người cũng hỏi 

Mức lệ phí thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh hiện hành là bao nhiêu? 

Theo quy định hiện hành, lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 200.000 đồng/lần ( Theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC). Lệ phí này được nộp khi nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

>>>> Khám phá chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất để quản lý tài chính tốt hơn!

Cần thực hiện những thủ tục gì sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh? 

• Thay đổi con dấu khi địa chỉ thay đổi thuộc quận/huyện thay đổi và công bố lại mẫu dấu.
• Thực hiện việc thay đổi thông tin địa chỉ công ty mới trên hóa đơn điện tử và tài khoản công ty với ngân hàng.
• Thông báo địa chỉ công ty đã thay đổi với cơ quan quản lý thuế. 
• Thực hiện chốt bảo hiểm xã hội và chuyển về địa chỉ mới.
• Ra thông báo về việc thay đổi địa chỉ cho đối tác và khách hàng.

Thay đổi địa chỉ có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không? 

Việc thay đổi địa điểm kinh doanh là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Có quy định về thời hạn thay đổi địa chỉ không?

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp. 

>>>> Bạn đã biết Cách tra cứu thay đổi giấy phép kinh doanh chưa? Xem ngay!

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.