Đăng ký kinh doanh là một trong những điều kiện tất yếu để các doanh nghiệp thực hiện việc kinh doanh một cách hợp pháp. Khi đăng ký kinh doanh cần lưu ý đến những điều kiện để tránh tình trạng hồ sơ đề nghị không được xét duyệt như: ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp, địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp,... Hiểu được vấn đề đó, chúng tôi đã trình bày dưới bài viết dưới đây về quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh (cập nhật 2023).
Quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh (Cập nhật 2023)
1. Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh?
Hiện nay, trong hệ thống pháp luật đã không còn quy định khái niệm về “đăng ký kinh doanh”. Khái niệm đăng ký kinh doanh được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014, tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực đã bãi bỏ toàn bộ Luật Doanh nghiệp năm 2014.
Mặt khác có thể tham khảo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc “đăng ký kinh doanh” thông qua khái niệm “đăng ký doanh nghiệp”. Điều đó có nghĩa, đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Khái niệm “đăng ký kinh doanh” không chỉ dừng lại ở hình thức là các loại hình doanh nghiệp, mà nó còn mở rộng ra hơn đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
2. Địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?
Như đã giải thích ở trên thì hiện nay không còn khái niệm đăng ký kinh doanh mà thay thế bằng đăng ký doanh nghiệp. Nên có thể hiểu địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp - nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng quy định: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
3. Quy định và đặc điểm trụ sở chính doanh nghiệp
Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính được coi là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.
3.1 Cách đặt địa chỉ doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nên lựa chọn trụ sở chính doanh nghiệp ổn định lâu dài.
Doanh nghiệp thành lập và hoạt động phải có trụ sở chính. Việc lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.
3.2 Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể
Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
3.3 Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh
Nhiều ngành nghề kinh doanh đòi hỏi phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ:
+ Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
+ Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.
3.4 Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính ở đâu thì cơ quan thuế của quận, huyện đó quản lý. Một số doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh thành phố quản lý. Việc kê khai và nộp thuế tuy hiện nay là kê khai và nộp thuế điện tử. Nhưng việc quản lý vẫn sẽ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế quản lý mà địa chỉ đóng trên địa bàn. Vì vậy khi đặt trụ sở chính cũng cân nhắc lưu ý về vấn đề này.
4. Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Trình tự thủ tục và hồ sơ tiến hành việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thực hiện theo ba bước sau đây:
Các bước thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp:
Khi thực hiện sẽ có những bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Địa chỉ doanh nghiệp mới cần chuyển tới.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Quý bạn đọc cần soạn đúng nội dung và biểu mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ngoài các bước trên, nếu thực hiện thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện hoặc khác tỉnh, thành phố, Chúng ta cần phải làm thủ tục chốt thuế. Thủ tục chốt thuế là việc thông báo lên cơ quan thuế về việc sẽ chuyển địa chỉ doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ rà soát hồ sơ thuế và thông báo về các nghĩa vụ thuế phải nộp. Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế mới được chuyển trụ sở doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
- Thông báo của người đại diện pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty Cổ Phần).
- Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
- Điều lệ doanh nghiệp.
5. Những câu hỏi thường gặp
Địa điểm kinh doanh có được sử dụng con dấu không?
Đại điểm kinh doanh không được phép đăng ký, sử dụng con dấu.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Quý khách hàng thành lập hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Đăng ký kinh doanh mất thời gian bao lâu?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, thời gian xử lý cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký kinh doanh có cần hộ khẩu thường trú hay không?
Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty hoặc hộ cá thể ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.
Trên đây là toàn bộ nội dung quy định về địa chỉ đăng ký kinh doanh mà chúng tôi gửi đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu nếu có bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi có các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện việc đăng ký địa chỉ kinh doanh cũng như vấn đề khác có liên quan.
Nội dung bài viết:
Phản hồi (2)