Trong bối cảnh thay đổi văn hóa công dân số và nâng cao quản lý thông tin nhân khẩu, việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân có chip (CCCD) đã trở thành một phần quan trọng của quá trình cập nhật thông tin cá nhân. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết thay đổi CMND sang CCCD trên thuế.
Cách cập nhật thông tin thuế khi thay đổi CMND sang CCCD
1. Thông tin đăng ký thuế bao gồm những gì?
Thông tin đăng ký thuế của cá nhân không thuộc diện kinh doanh sẽ bao gồm các thành phần quan trọng như sau, theo quy định chi tiết tại Điều 34 của Luật Quản lý Thuế số 38/2019/QH14:
Các Thông Tin Cơ Bản:
- Họ và Tên Người Nộp Thuế: Thông tin định danh cá nhân.
- Mã Số Thuế: Số mã số thuế được cấp cho cá nhân.
Thông Tin Chứng Minh Nhân Dân, Thẻ Căn Cước Công Dân/Hộ Chiếu:
Số, Ngày, Tháng, Năm của Giấy Chứng Minh Nhân Dân (CMND): Hoặc thông tin từ thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân không thuộc diện đăng ký kinh doanh.
Thông Tin Về Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Thuế:
- Cơ Quan Thuế Quản Lý Trực Tiếp: Nơi quản lý thuế của cá nhân.
- Cơ quan thuế sẽ tiến hành cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Thuế hoặc thông báo mã số thuế cho người nộp thuế trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế. Thông tin trên giấy chứng nhận bao gồm các điều khoản quy định tại Điều 34 Luật Quản lý Thuế.
- Nếu có các trường hợp đặc biệt như ủy quyền, đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế, khấu trừ thuế, hoặc đăng ký thuế cho người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ thông báo mã số thuế thay giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Tổng cộng, thông tin đăng ký thuế là quan trọng để xác định và quản lý nghĩa vụ thuế cá nhân đối với cá nhân không thuộc diện kinh doanh.
2. Có bắt buộc thay đổi thông tin đăng ký thuế khi thay đổi từ CMND sang CCCD
Theo khoản 2 và 3 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế cần tuân thủ các quy định sau:
Người Nộp Thuế Đăng Ký Trực Tiếp:
Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế cần thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Cá Nhân Ủy Quyền Cho Tổ Chức, Cá Nhân Chi Trả Thu Nhập:
Trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập để thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc, cá nhân cần thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.
Lưu Ý Quan Trọng:
- Trong trường hợp đổi từ CMND 9 số (sử dụng để đăng ký Mã số thuế cá nhân) sang CCCD gắn chip, người nộp thuế cần cập nhật thông tin theo quy định.
- Đối với trường hợp đổi từ CMND 12 số, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip, không cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Người nộp thuế có thể tự thực hiện thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế hoặc thông qua tổ chức chi trả thu nhập tại địa điểm làm việc.
3. Hồ sơ cập nhật thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD
Đối với trường hợp nộp hồ sơ thông qua cơ quan chi trả thu nhập
- Văn bản ủy quyền cho công ty chi trả thu nhập;
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc như CCCD, CMND, giấy khai sinh...
Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC);
- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc như: CCCD, CMND, giấy khai sinh...
4. Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 10 của Thông tư 105/2020/TT-BTC, quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế khi chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Chứng minh nhân dân có chip (CCCD) được thực hiện thông qua hai cách sau:
4.1. Cách 1: Nộp hồ sơ qua mạng
Có thể đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp trên Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Trường hợp 1: Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế
Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại [https://thuedientu.gdt.gov.vn/](https://thuedientu.gdt.gov.vn/), sau đó chọn tab "Cá nhân" và đăng nhập bằng thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh chức năng, người nộp thuế chọn [Đăng ký thuế] => [Thay đổi thông tin].
Bước 3: Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.
Tại mục "Giấy tờ của cá nhân," người nộp thuế tích chọn "Thay đổi thông tin" và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số).
Bước 4: Tiếp tục chọn [Lấy thông tin công dân] để truy vấn thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Bước 5: Hệ thống ngay lập tức hiển thị thông tin chính xác của công dân từ CSDL Quốc gia về dân cư.
Sau khi đối chiếu, người nộp thuế xác nhận hoàn thành và tích chọn: "Hoàn thành kê khai" và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc quá trình kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Nếu đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sau khi đăng nhập, tìm kiếm thủ tục "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" hoặc truy cập đây.
Tiếp theo, chọn "Nộp trực tuyến" và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an.
Nếu đăng nhập trực tiếp tại Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, truy cập đây, chọn tab "Cá nhân," sau đó chọn "Đăng nhập" và nhập thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử.
Trường hợp 2: Thay đổi thông tin người phụ thuộc
- Sau khi đăng nhập thành công theo Bước 1 trường hợp 1 ở trên, tại thanh chức năng, chọn "Đăng ký thuế" > "Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT."
- Chọn hồ sơ 20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký NPT của cá nhân có thu nhập từ TLTC (TT105/2020).
- Tại màn hình nhập tờ khai, tích chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" và cập nhật đầy đủ thông tin người phụ thuộc.
- Chọn "Hoàn thành kê khai" để gửi tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc và hồ sơ đính kèm.
- Quá trình xử lý thủ tục phụ thuộc vào cơ quan xử lý và số lượng đơn đăng ký, thường mất từ 3-7 ngày làm việc.
4.2. Cách 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập
Đối với phương thức này, việc nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD được thực hiện thông qua cơ quan chi trả thu nhập. Hồ sơ bao gồm:
Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó, người nộp thuế cần ký và nộp văn bản ủy quyền tới cơ quan chi trả thu nhập để quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm.
Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin: Đây bao gồm bản sao các giấy tờ chứng thực có liên quan đến thông tin đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc đã được thay đổi. Các giấy tờ này sẽ được cung cấp để làm căn cứ và chứng minh sự thay đổi thông tin.
Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT/Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC: Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc và điền vào Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu quy định. Sau đó, họ sẽ gửi tờ khai và hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Quá trình này giúp đơn giản hóa thủ tục cho người nộp thuế và tối ưu hóa quá trình cập nhật thông tin đăng ký thuế khi có sự thay đổi từ CMND sang CCCD.
4.3. Cách 3: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.
- Bản sao thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người nộp thuế/người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; hoặc
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài/người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế/Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.
4. Không thay đổi thông tin đăng ký thuế có bị phạt không?
Theo quy định của khoản 6 Điều 11 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, việc xử phạt liên quan đến thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế không áp dụng đối với một số trường hợp cụ thể:
Cá Nhân Không Kinh Doanh:
- Những cá nhân không kinh doanh, nhưng đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân và chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân, sẽ không bị phạt.
Các Trường Hợp Khác:
- Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân trong trường hợp cá nhân là người ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân và đã được cấp thẻ căn cước công dân cũng không bị xử phạt.
- Ngoài ra, việc thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội cũng không bị xử phạt.
Chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD sẽ không bị phạt theo quy định cụ thể tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Điều này cung cấp sự linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý thuế đối với những trường hợp cụ thể được quy định. Lưu ý rằng trong trường hợp đổi từ CMND 12 số, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp, không cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Mức phạt không cập nhật thông tin thuế khi có CCCD
Căn cứ Điều 11 Nghị định Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức xử phạt đối với người có hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế
Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 01 triệu đồng đối với:
Hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
Phạt tiền từ 01 triệu đồng đến 03 triệu đồng đối với:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
Phạt tiền từ 03 triệu đồng đến 05 triệu đồng đối với:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
Phạt tiền từ 05 triệu đồng đến 07 triệu đồng đối với:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
- Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
Lưu ý: Quy định tại Điều này không áp dụng đối với trường hợp sau đây:
- Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ CCCD.
- Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ CCCD.
- Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của UBTVQH hoặc Nghị quyết của Quốc hội.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với hành vi quy định bị phạt từ 05 đến 07 triệu đồng.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Làm thế nào để cập nhật thông tin thuế khi thay đổi chứng minh nhân dân?
Để cập nhật thông tin thuế khi thay đổi chứng minh nhân dân, người nộp thuế có thể thông báo trực tiếp cho cơ quan thuế hoặc qua tổ chức chi trả thu nhập, tuân thủ quy định về thời hạn thông báo.
5.2 Thủ tục nào áp dụng khi muốn thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD?
Đối với thay đổi từ CMND sang CCCD, người nộp thuế cần cập nhật thông tin qua các kênh như mạng trực tuyến, cơ quan chi trả thu nhập, hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc.
5.3 Có bị phạt nếu chậm cập nhật thông tin thuế khi thay đổi số CCCD?
Việc chậm cập nhật thông tin thuế khi thay đổi số CCCD không bị phạt theo quy định của Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, đặc biệt trong các trường hợp nhất định như chuyển từ CMND 9 số sang CCCD được cấp thẻ căn cước công dân.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng đã có được các thông tin hữu ích về Cách cập nhật thông tin thuế khi thay đổi CMND sang CCCD. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận