Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Chữ ký số hiện là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đặc biệt là trong việc thực hiện các thủ tục online như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội hay nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp,… Tuy nhiên, chúng ta đã biết cách thay đổi chữ ký số khai thuế điện tử hay chưa. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của ACC để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!
Hướng dẫn thay đổi chữ ký số trên trang thuế điện tử
1. Khái niệm về Chữ ký số
Theo quy định tại Điều 3 mục giải thích từ ngữ tại Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 27/09/2018 có quy định như sau:
“Ký số” là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
Trong đó, việc biến đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng đúng khóa bí mật và tương ứng với khóa công khai trong cùng cặp khóa, sự toàn vẹn trong nội dung thông điệp dữ liệu kể từ khi tiến hành việc biến đổi nêu trên.
Chữ ký số tiếng anh là digital signature , nhiều khách hàng nhầm lẫn chữ ký số với với chữ ký điện tử là electronic signature, tuy nhiên cần lưu ý mặc dù thường được dùng thay thế nhau nhưng không hoàn toàn cùng nghĩa.
2. Giá trị pháp lý của chữ ký số
1. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018.
2. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.
3. Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Chương V Nghị định này có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.
3. Chức năng của chữ ký số
Chức năng chính của chữ ký số là sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử mà pháp luật cho phép dùng chữ ký số.
+ Chữ ký số sử dụng để kê khai, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan và giao dịch chứng khoán,…khi doanh nghiệp dùng chữ ký số trong các giao dịch điện tử thì không phải in lại các tờ khai và đóng dấu;
+ Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp như thay đổi đăng ký kinh doanh, thông báo thay đổi, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…cũng có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính;
+ Chữ ký số còn được sử dụng khi doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác bằng hình thức trực tuyến mà không cần mất thời gian đi lại, gặp mặt.
Việc sử dụng chữ ký sẽ giúp cho việc cho trao đổi thông tin, dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng thực hiện các thủ tục trực tuyến, giao dịch điện tử mà vẫn đảm bảo về mặt pháp lý, tính bảo mật cao.
4. Danh mục thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa
Nội dung trong chữ ký số doanh nghiệp sẽ bao gồm những thông tin sau đây:
+ Thông tin Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
+ Số hiệu của chứng thư số (số seri)
+ Thời hạn bắt đầu có hiệu lực của chứng thư số
+ Thông tin về Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
+ Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
+ Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
+ Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
5. Các giao dịch mà doanh nghiệp cần dùng chữ ký số
Theo quy định về giao dịch điện tử, chữ ký số là phương tiện giúp doanh nghiệp:
– Khai báo thuế qua mạng: Trong Luật Quản lý thuế có ghi rõ các doanh nghiệp có trụ sở tại các tỉnh hoặc thành phố có đủ cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai thuế qua internet. Chữ ký số sẽ giúp doanh nghiệp thay thế chữ ký tay và hợp pháp hóa quá trình kê khai thuế. Có thể hiểu rằng, nếu không có chữ ký số thì doanh nghiệp không thể kê khai thuế qua mạng vì không có phương pháp chứng thực danh tính của doanh nghiệp.
– Ký hoá đơn điện tử hợp lệ: căn cứ hướng dẫn của Bộ Tài chính về hoá đơn điện tử, nội dung của hoá đơn điện tử gồm có: chữ ký điện tử của người bán, ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn; chữ ký điện tử của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. Như vậy, hoá đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký của người bán. Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để ký hợp lệ vào hoá đơn.
– Kê khai BHXH điện tử: doanh nghiệp muốn kê khai BHXH điện tử cần có chữ ký số hợp lệ. Chữ ký số giúp cơ quan có thẩm quyền xác định danh tính người thực hiện kê khai và quy gán trách nhiệm pháp lý cho người kê khai đó.
6. Cách thay đổi chữ ký số khai thuế điện tử
Bước 1. Cài đặt và đăng nhập vào công cụ hỗ trợ
Trước khi thực hiện đăng ký tài khoản người dùng cần phải thực hiện cài cắm USB Token và đăng nhập vào ứng dụng hỗ trợ:
- Cài đặt và kích hoạt USB Token (hướng dẫn tại đây)
- Công cụ java (hướng dẫn tại đây)
Bước 2. Đăng nhập vào trang TCT
- Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục Doanh nghiệp
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp.
Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số – Token):
– MST: -> Là tài khoản để nộp các Tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
– MST-NT: -> Là tài khoản để nộp Tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
– MST-QL -> Là Tài khoản quản lý 2 TK trên, có thể cấp quyền cho 2 TK trên và cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế.
-> 3 dạng TK trên đều cùng 1 mật khẩu.
Bước 3. Thay đổi thông tin chữ ký số
- Tại mục Quản lý tài khoản, chọn Thay đổi thông tin dịch vụ
- Nhấn chọn Thay đổi CKS tại phần Thông tin CKS sau đó nhấn Tiếp tục
- Sau khi tích vào Thay đổi CKS thì phần mềm tự cập nhật thông tin chữ ký số MISA ESIGN.
- Sau khi ấn Tiếp tục\ Màn hình hiển thị Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin chữ ký số.
Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Ký và gửi
Lưu ý: Tại phần khai thuế điện tử, thao tác thay đổi CKS cũng tương tự như phần nộp thuế điện tử.
- Nhập mã PIN nhấn OK
- Thông báo khi thực hiện ký thành công
Bước 4. Kiểm tra lại kết quả thay đổi chữ ký số đã thành công.
Sau khi thay đổi thành công chữ ký số đăng ký với TCT thì người dùng có thể thực hiện ký trên các tờ khai thuế.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1. Chữ ký số có an toàn không?
Một trong những thắc mắc thường gặp bên cạnh câu hỏi chữ ký số có bắt buộc không là tính an toàn của chữ ký số. Hiện nay, hình thức ký số phổ biến nhất là ký qua USB Token với một cặp mã khoá. Do đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm không bị ký khống, ăn cắp thông tin.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng không nên chủ quan khi sử dụng dịch vụ. Một số nhà cung chưa đạt chuẩn có thể khiến doanh nghiệp gặp rắc rối với tính bảo mật của chữ ký số. Doanh nghiệp nên tìm hiểu, cân nhắc và chọn lựa nhà cung cấp có uy tín trên thị trường.
7.2. Mua chữ ký số ở đâu? Chi phí như thế nào?
Cá nhân, tổ chức có thể mua chữ ký số từ đại lý chữ ký số của VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Các nhà cung cấp này được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chi phí sử dụng chữ ký số khoảng từ 02 – 03 triệu đồng/01 năm (tuỳ thuộc vào giá của đơn vị cung cấp và thời gian sử dụng).
7.3. Thay đổi chữ ký số và sử dụng chữ ký số như thế nào?
– Hiện tại, chữ ký số được mã hóa vào một thiết bị như một chiếc USB- thiết bị phần cứng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật thông tin dữ liệu. Chữ ký số này được bảo mật bằng mã Pin riêng.
– Khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng chữ ký số có thể sử dụng của các nhà cung cấp như: Bkav, VNPT, Viettel, FPT,… tùy vào yêu cầu cũng như tài chính của doanh nghiệp.
– Hướng dẫn cách thức sử dụng chữ ký số:
+ Bước 1: Cài đặt chữ ký số vào cấu hình trên máy tính
+ Bước 2: Đổi tên PKI Token và nhập tên mới (lưu ý không sử dụng Tiếng Việt)
+ Bước 3: Thay đổi mã PIN
+ Bước 4: Xem thông tin chữ ký số và kiểm tra hệ điều hành windows có nhận USB Token
+ Bước 5: Ký điện tử vào văn bản.
+ Bước 6: Thực hiện các giao dịch điện bằng chữ ký số đã tạo.
Trên đây là những nội dung tư vấn, chia sẻ hữu ích về chữ ký số của ACC. Chúng tôi hy vọng giúp Quý vị hiểu rõ hơn về cách thay đổi chữ ký số khai thuế điện tử. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm nhiều thông tin bổ ích từ ACC; vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng nhất. ACC với châm ngôn "Đồng hành pháp lý cùng bạn" chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. Cảm ơn quý bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi. Hãy cùng đón chờ những bài viết tiếp theo từ ACC nhé!
Nội dung bài viết:
Bình luận