Điều kiện thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng nhưng bạn chưa nắm rõ các thủ tục? Hãy để Công ty luật ACC hướng dẫn bạn điều kiện, thủ tục để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng và thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng đầy đủ, hợp pháp và tránh những rủi ro khi đi vào hoạt động.

1. Quy định pháp luật về công ty tư vấn thiết kế xây dựng

1.1. Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, trong đó quy định về mã ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng. Theo Quyết định này, ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng thuộc mã ngành 7110, bao gồm các hoạt động:

• Tư vấn thiết kế kiến trúc: Gồm việc thiết kế các công trình kiến trúc, từ các nhà ở dân dụng đến các công trình công cộng.
• Tư vấn thiết kế kết cấu công trình: Bao gồm việc thiết kế các kết cấu cơ bản của công trình như nền móng, dầm, cột, và các hệ thống kết cấu khác.
• Tư vấn thiết kế hệ thống kỹ thuật trong công trình xây dựng: Bao gồm hệ thống điện, nước, thông gió, và các hệ thống kỹ thuật khác phục vụ cho hoạt động của công trình xây dựng.

Các công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng phải đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng về thiết kế theo quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.

1.2. Nghị định 100/2018/NĐ-CP

Nghị định 100/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng, liên quan đến hoạt động của các công ty tư vấn thiết kế xây dựng. Một số điểm quan trọng bao gồm:

• Điều kiện năng lực hoạt động: Các công ty tư vấn thiết kế xây dựng phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với từng lĩnh vực tư vấn (kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật). Nghị định yêu cầu các tổ chức tư vấn thiết kế phải có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư được đào tạo và có kinh nghiệm thực tiễn trong ngành.
• Quy định về chứng chỉ hành nghề: Nghị định quy định cụ thể về việc cấp, cấp lại và thu hồi chứng chỉ hành nghề cho các tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng. Việc cấp chứng chỉ phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Xây dựng ban hành.
• Các điều kiện về công nghệ và thiết bị: Để đảm bảo chất lượng dịch vụ tư vấn, công ty tư vấn thiết kế xây dựng cần đầu tư vào công nghệ và thiết bị tiên tiến, đáp ứng các yêu cầu về tính chính xác và hiệu quả trong thiết kế.
• Quy định về hợp đồng và trách nhiệm: Nghị định cũng quy định các vấn đề liên quan đến hợp đồng tư vấn thiết kế, bao gồm quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm trong việc bảo đảm chất lượng thiết kế và các hình thức xử lý khi có vi phạm hợp đồng.

Những quy định này nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng, bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đảm bảo sự an toàn của các công trình xây dựng.

Các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cần phải nắm rõ và tuân thủ các quy định này để hoạt động hiệu quả và hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

2. Mã ngành nghề đăng ký thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Theo Quyết định 27/2018 thì Ngành nghề chính khi đăng ký thành lập công ty công ty tư vấn thiết kế xây dựng có Mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Chi tiết:

• Hoạt động kiến trúc
• Hoạt động đo đạc bản đồ
• Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước
• Tư vấn lập quy hoạch xây dựng
• Tư vấn lập dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Thiết kế xây dựng công trình
• Thẩm tra thiết kế, dự toán xây dựng
• Khảo sát xây dựng
• Giám sát thi công xây dựng công trình
• Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự  thầu; Tư vấn lựa chọn nhà thầu
• Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy

3. Điều kiện thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

3.1 Chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng công trình

3.1.1 Các lĩnh vực cấp chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng công trình

a) Thiết kế kiến trúc công trình;

b) Thiết kế kết cấu công trình dân dụng - công nghiệp;

c) Thiết kế cơ - điện công trình;

d) Thiết kế cấp - thoát nước công trình;

đ) Thiết kế xây dựng công trình giao thông; thiết kế xây dựng công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn; thiết kế xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật.

3.1.2 Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng công trình

a) Hạng I: Đã làm chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế, thẩm tra thiết kế phần việc thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề của ít nhất 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc ít nhất 02 công trình từ cấp II trở lên.

b) Hạng II: Đã làm chủ nhiệm hoặc chủ trì thiết kế, thẩm tra thiết kế phần việc thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề của ít nhất 01 công trình từ cấp II trở lên hoặc ít nhất 02 công trình từ cấp III trở lên hoặc đã tham gia thiết kế, thẩm tra thiết kế phần việc liên quan đến nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề của ít nhất 03 công trình từ cấp II trở lên cùng loại với công trình đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

c) Hạng III: Đã tham gia thiết kế, thẩm tra thiết kế phần việc thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề của ít nhất 03 công trình từ cấp III trở lên hoặc 05 công trình từ cấp IV trở lên cùng loại với công trình đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

3.2 Điều kiện năng lực của tổ chức thiết kế xây dựng công trình

Khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, tổ chức thiết kế công trình phải đáp ứng điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật. Tổ chức tham gia hoạt động thiết kế xây dựng công trình phải đáp ứng các điều kiện tương ứng với các hạng năng lực như sau:

a) Hạng I:

- Cá nhân đảm nhận chức danh chủ nhiệm thiết kế xây dựng, chủ trì các bộ môn thiết kế có chứng chỉ hành nghề hạng I phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận;

- Cá nhân tham gia thực hiện thiết kế có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực, loại công trình đăng ký cấp chứng chỉ năng lực;

- Đã thực hiện thiết kế, thẩm tra thiết kế ít nhất 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc 02 công trình từ cấp II trở lên cùng loại.

b) Hạng II:

- Cá nhân đảm nhận chức danh chủ nhiệm thiết kế xây dựng, chủ trì các bộ môn thiết kế có chứng chỉ hành nghề từ hạng II trở lên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận;

- Cá nhân tham gia thực hiện thiết kế có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực, loại công trình đăng ký cấp chứng chỉ năng lực;

- Đã thực hiện thiết kế, thẩm tra thiết kế ít nhất 01 công trình từ cấp II trở lên hoặc 02 công trình từ cấp III trở lên cùng loại.

c) Hạng III:

- Cá nhân đảm nhận chức danh chủ nhiệm thiết kế xây dựng, chủ trì các bộ môn thiết kế có chứng chỉ hành nghề từ hạng III trở lên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận;

- Cá nhân tham gia thực hiện thiết kế có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực, loại công trình đăng ký cấp chứng chỉ năng lực.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục và điều kiện thành lập công ty xây dựng

4. Thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng gồm 8 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ giấy CMND còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
• Đối với tổ chức:

- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;

- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập mới doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty.

Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu lên sở KHĐT

Bước 4: Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính

Bước 5: Hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi công ty đạt trụ sở chính

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai thuế môn bài ( Hạn nộp ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh)
• Mẫu 06/GTGT về việc đăng ký phương pháp khấu trừ
• Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
• Công văn đăng ký đặt in hóa đơn ( nộp sau khi được cơ quan thuế chấp thuận mẫu 06)
• Công văn đăng ký hình thức ghi sổ( tùy từng quận/ huyện sẽ nhận hay không)

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên sở kế hoạch đầu tư

Bước 7: Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số khai thuế qua mạng

Bước 8: Nộp tiền thuế môn bài thông qua tài khoản ngân hàng và chữ ký số

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập công ty TNHH xây dựng

5. Công ty thiết kế xây dựng có cần phải đăng ký mã số thuế không?

Có, công ty thiết kế xây dựng cần phải đăng ký mã số thuế (MST). Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả các công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế xây dựng. Mã số thuế được cấp bởi cơ quan thuế có thẩm quyền và dùng để quản lý nghĩa vụ thuế của công ty đối với nhà nước.

Quy trình đăng ký mã số thuế cho công ty thiết kế xây dựng

• Chuẩn bị hồ sơ:
• Đơn đăng ký thuế (Mẫu số 01-ĐK-TCT).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định thành lập công ty và giấy tờ liên quan.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính (hợp đồng thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).
• Danh sách các nhân viên và thông tin liên quan đến các thành viên, cổ đông (nếu có).
• Nộp hồ sơ:
• Hồ sơ đăng ký mã số thuế có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế cấp quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp qua hệ thống điện tử nếu có.
• Xem xét và cấp mã số thuế:
• Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ và cấp mã số thuế cho công ty trong thời gian quy định. Mã số thuế thường được cấp cùng lúc với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng cũng có thể được cấp riêng nếu đăng ký sau.
• Nhận mã số thuế:
• Sau khi được cấp, công ty sẽ nhận được mã số thuế và giấy xác nhận từ cơ quan thuế.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế:
• Sau khi nhận mã số thuế, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm việc khai báo và nộp thuế đúng hạn.

Việc đăng ký mã số thuế là bước quan trọng để công ty có thể hoạt động hợp pháp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục kinh doanh dịch vụ lập thiết kế quy hoạch xây dựng đô thị

6. Các loại giấy phép và chứng chỉ nào cần phải có để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực của công ty thiết kế xây dựng?

Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, công ty thiết kế xây dựng cần phải có một số giấy phép và chứng chỉ sau:

6.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Mô tả: Đây là giấy tờ cơ bản cần thiết để công ty hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và có thể đăng ký mã số thuế.
• Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

6.2. Giấy chứng nhận hành nghề (hoặc giấy phép hoạt động)

• Mô tả: Công ty cần có giấy chứng nhận hành nghề cho hoạt động thiết kế xây dựng. Giấy chứng nhận này có thể yêu cầu các tiêu chí về năng lực và đội ngũ chuyên môn.
• Cơ quan cấp: Bộ Xây dựng hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.

6.3. Chứng chỉ hành nghề của các cá nhân

• Mô tả: Các kỹ sư, kiến trúc sư và các chuyên gia thiết kế phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Cơ quan cấp: Bộ Xây dựng hoặc các cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề có thẩm quyền.

6.4. Giấy phép xây dựng (nếu có)

• Mô tả: Nếu công ty thực hiện các hoạt động thiết kế liên quan đến việc xây dựng công trình hoặc cấu trúc cụ thể, có thể cần giấy phép xây dựng để thực hiện các hoạt động liên quan.
• Cơ quan cấp: Sở Xây dựng hoặc cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương.

6.5. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm

• Mô tả: Để có thể hoạt động từ một địa điểm cụ thể, công ty cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp.
• Cơ quan cấp: Các cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý đất đai và hợp đồng thuê địa điểm.

6.6. Chứng chỉ an toàn và bảo vệ môi trường (nếu cần)

• Mô tả: Trong một số trường hợp, nếu công ty tham gia vào các dự án có yêu cầu về an toàn lao động hoặc bảo vệ môi trường, cần có chứng chỉ hoặc giấy phép liên quan.
• Cơ quan cấp: Cơ quan quản lý an toàn lao động và bảo vệ môi trường.

6.7. Giấy phép kinh doanh (nếu có)

• Mô tả: Đối với một số lĩnh vực đặc thù, công ty có thể cần giấy phép kinh doanh riêng.
• Cơ quan cấp: Cơ quan cấp phép kinh doanh tại địa phương hoặc Bộ Xây dựng.

Các giấy phép và chứng chỉ này đảm bảo rằng công ty thiết kế xây dựng hoạt động hợp pháp, đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và có khả năng thực hiện các công việc thiết kế với chất lượng và trách nhiệm cao.

7. Câu hỏi thường gặp

Công ty thiết kế xây dựng có cần phải đăng ký con dấu công ty không?

Có, công ty thiết kế xây dựng cần phải đăng ký con dấu công ty. Con dấu công ty là một phần quan trọng trong các tài liệu và giao dịch của công ty, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, và các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh. Quy trình đăng ký con dấu bao gồm việc thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký doanh nghiệp và nộp mẫu con dấu cùng với hồ sơ đăng ký tại cơ quan công an hoặc cơ quan có thẩm quyền. Con dấu sẽ giúp công ty thực hiện các giao dịch và xác nhận tài liệu một cách chính thức.

Công ty thiết kế xây dựng cần phải có đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư với các chứng chỉ và kinh nghiệm như thế nào?

Công ty thiết kế xây dựng cần phải có đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư với các chứng chỉ và kinh nghiệm phù hợp. Cụ thể, các kỹ sư và kiến trúc sư phải có chứng chỉ hành nghề được cấp bởi Bộ Xây dựng hoặc cơ quan có thẩm quyền. Đội ngũ này cũng cần phải có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng của các dự án. Việc có đội ngũ chuyên gia được đào tạo và có chứng chỉ hành nghề chính là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và uy tín của công ty trong ngành thiết kế xây dựng.

Công ty thiết kế xây dựng có cần phải đăng ký tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không?

Công ty thiết kế xây dựng nên đăng ký tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Đây không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng việc có bảo hiểm này rất quan trọng để bảo vệ công ty khỏi các rủi ro pháp lý liên quan đến sai sót trong thiết kế. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp giúp công ty chịu trách nhiệm tài chính trong trường hợp có khiếu nại từ khách hàng hoặc các bên liên quan do lỗi thiết kế. Nó không chỉ bảo vệ công ty mà còn nâng cao độ tin cậy và uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.

Như vậy, để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, bạn cần đáp ứng các điều kiện và thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật. Trên đây là những thông tin về dịch vụ thủ tục thành lập công ty thiết kế xây dựng mà Công Ty Luật ACC xin gửi tới quý khách hàng và các bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu được hỗ trợ, trợ giúp về các vấn đề pháp lý thì hãy liên hệ đến Công Ty Luật ACC.