Thủ tục và điều kiện thành lập công ty xây dựng

Việc thành lập công ty xây dựng dân dụng mở ra cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực phát triển cơ sở hạ tầng, từ nhà ở đến các công trình công cộng. Để khởi nghiệp thành công, các nhà đầu tư cần nắm rõ các quy định pháp lý, yêu cầu vốn và quy trình đăng ký doanh nghiệp. Bài viết này Luật ACC sẽ hướng dẫn các bước cơ bản để thành lập công ty xây dựng dân dụng, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ cho hoạt động hiệu quả và hợp pháp. 

1. Căn cứ pháp lý thành lập công ty xây dựng dân dụng

Trước khi bắt đầu quy trình thành lập một công ty xây dựng dân dụng, việc hiểu rõ căn cứ pháp lý là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các văn bản pháp luật quan trọng mà bạn cần nắm vững:

• Luật Xây dựng 2014: Quy định các điều kiện về thành lập, tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp xây dựng.
• Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 24/6/2015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng: Quy định chi tiết về điều kiện thành lập doanh nghiệp xây dựng.
• Nghị định số 100/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 24/6/2015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng: Cập nhật một số quy định liên quan đến điều kiện thành lập doanh nghiệp xây dựng.
• Thông tư số 21/2020/TT-BXD ngày 28/7/2020 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 24/6/2015 của Chính phủ về Quản lý dự án đầu tư xây dựng: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập doanh nghiệp xây dựng.

2. Điều kiện thành lập công ty xây dựng dân dụng

Để thành lập và vận hành hiệu quả một Doanh nghiệp Xây dựng, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và quy trình thủ tục phức tạp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập công ty xây dựng, đảm bảo đầy đủ thông tin và cập nhật theo quy định mới nhất.

• Là doanh nghiệp Việt Nam: Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tư cách pháp nhân và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Có vốn điều lệ tối thiểu: Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty xây dựng theo quy định hiện hành là 20 tỷ đồng. Vốn điều lệ phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
• Có trụ sở chính tại Việt Nam: Doanh nghiệp phải có trụ sở chính được đặt tại địa điểm cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, đảm bảo điều kiện về an ninh trật tự, an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường.
• Có đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên chuyên môn đáp ứng yêu cầu:
  • Đội ngũ cán bộ quản lý: Cần có tối thiểu 2 người có trình độ đại học trở lên, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Nhân viên chuyên môn: Cần có đủ số lượng nhân viên chuyên môn về các lĩnh vực như kỹ thuật xây dựng, quản lý dự án, giám sát thi công, v.v.
• Có hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu hoạt động: Doanh nghiệp cần có trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết để phục vụ cho hoạt động xây dựng như máy móc thi công, phương tiện vận tải, dụng cụ thi công,...
• Đảm bảo các điều kiện khác theo quy định của pháp luật: Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động xây dựng như Luật Xây dựng, Luật Doanh nghiệp, v.v.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Điều Kiện, Thủ Tục, Quy Trình Mở Công Ty Xây Dựng

3. Thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng

Để thành công trong lĩnh vực Xây dựng, việc thành lập một công ty Xây dựng hợp pháp và hiệu quả là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty Xây dựng dân dụng, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và cập nhật theo quy định mới nhất.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng:

Trước hết, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty Xây dựng. Hồ sơ này bao gồm nhiều giấy tờ quan trọng như:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp: Thông tin chi tiết về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin khác.
• Điều lệ công ty: Được soạn thảo theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, nêu rõ mục tiêu, hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ: Bao gồm CMND/CCCD, hộ chiếu, KT3 của thành viên/cổ đông sáng lập.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở chính: Hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản và các giấy tờ khác liên quan.
• Chứng chỉ hành nghề xây dựng: Nếu có, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu: Cấp bởi Bộ Công Thương cho các doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Cần cho người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu ý:

• Hồ sơ cần được lập thành 2 bộ và các bản sao cần được công chứng.
• Vốn điều lệ phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập trước khi nộp hồ sơ.

3.2. Nộp hồ sơ và thẩm định:

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương. Quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.

Nội dung thẩm định hồ sơ bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.
• Xem xét điều kiện thành lập công ty xây dựng theo quy định pháp luật.
• Thẩm định các vấn đề liên quan đến trụ sở chính của công ty.

Kết quả thẩm định hồ sơ sẽ được thông báo cho doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành thẩm định.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty trong vòng 3 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho công ty biết lý do hồ sơ chưa hợp lệ và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc. Sau khi bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Hoàn thành các thủ tục sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện một số thủ tục sau như:

• Đóng dấu công ty: Đăng ký đóng dấu công ty tại Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán, thu chi.
• Báo cáo thống kê: Sau khi được thành lập, công ty cần thực hiện các thủ tục báo cáo thống kê theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin về doanh thu, lợi nhuận, số lượng nhân viên và các chỉ tiêu kinh doanh khác.

• Đóng bảo hiểm xã hội và tham gia các vấn đề về thuế cho nhân viên công ty: Công ty cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công nhân viên của mình theo quy định của pháp luật. Đồng thời, công ty cũng phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế đối với nhân viên, bao gồm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và nộp các khoản thuế phát sinh.

•  Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu sử dụng): Trong trường hợp công ty có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, công ty cần đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện các thủ tục theo quy định. Hóa đơn điện tử là một công cụ quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quản lý tài chính của công ty.

• Hoàn thành góp vốn đầy đủ như đã đăng ký đúng thời hạn quy định: Cổ đông, thành viên sáng lập cần hoàn thành góp vốn đầy đủ cho công ty theo đúng cam kết trong Điều lệ công ty và thời hạn quy định. Việc này đảm bảo rằng công ty có đủ vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định của pháp luật.

• Bổ sung chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con (nếu có): Trong một số trường hợp, công ty cần bổ sung chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con cho người đại diện theo pháp luật hoặc cán bộ, công nhân viên có liên quan. Điều này đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định về hành nghề và hoạt động kinh doanh của mình.

Ngoài ra, sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tuân thủ pháp luật: Cập nhật và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm luật thuế, luật lao động, luật vệ sinh an toàn thực phẩm,...
• Nộp thuế đầy đủ và đúng hạn theo quy định của pháp luật.
• Báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ cho cơ quan quản lý nhà nước.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Lập kế hoạch tài chính chi tiết và theo dõi chặt chẽ dòng tiền của công ty. Sử dụng vốn hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và sinh lời.

Thủ tục thành lập công ty xây dựng

 >> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục thành lập công ty TNHH xây dựng 

4. Mã ngành nghề đăng ký khi thành lập công ty xây dựng 

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Nghệ An

5. Dịch vụ thành lập công ty xây dựng của công ty Luật ACC

Ngành Xây dựng là lĩnh vực tiềm năng với nhiều cơ hội phát triển, thu hút sự tham gia của đông đảo doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty Xây dựng thường rườm rà và phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Hiểu được điều này, Công ty Luật ACC hân hạnh mang đến dịch vụ thành lập công ty Xây dựng trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm khởi đầu hành trình kinh doanh hiệu quả.

5.1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty Xây dựng của Công ty Luật ACC:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm của Công ty Luật ACC sẽ thay mặt quý khách thực hiện đầy đủ các thủ tục thành lập công ty Xây dựng theo đúng quy định của pháp luật, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và công sức quý báu để tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Với kiến thức chuyên môn sâu rộng về lĩnh vực Xây dựng và Luật Doanh nghiệp, Công ty Luật ACC cam kết mang đến cho quý khách hồ sơ thành lập công ty Xây dựng đầy đủ, chính xác và đảm bảo tính hợp pháp, giúp quý khách tránh được những sai sót và rủi ro pháp lý.
• Quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp: Nhờ áp dụng quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp, Công ty Luật ACC sẽ giúp quý khách hoàn tất thủ tục thành lập công ty Xây dựng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu: Ngoài việc hỗ trợ thành lập công ty, Công ty Luật ACC còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Xây dựng, giúp quý khách giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
• Chi phí hợp lý và cạnh tranh: Công ty Luật ACC luôn mang đến cho quý khách dịch vụ thành lập công ty Xây dựng với chi phí hợp lý và cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với khả năng tài chính của mọi doanh nghiệp.

>> Đọc thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

5.2. Quy trình thực hiện dịch vụ thành lập công ty Xây dựng trọn gói:

Bước 1: Trao đổi và tư vấn ban đầu:

• Quý khách liên hệ với Công ty Luật ACC qua điện thoại, email hoặc website để được tư vấn miễn phí về dịch vụ thành lập công ty Xây dựng.
• Luật sư của Công ty Luật ACC sẽ trao đổi chi tiết với quý khách về nhu cầu và mong muốn của quý khách để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ:

• Sau khi thống nhất các điều khoản hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ thành lập công ty Xây dựng.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty:

• Công ty Luật ACC sẽ hỗ trợ quý khách chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để thành lập công ty Xây dựng theo quy định của pháp luật.
• Quý khách chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu theo yêu cầu của luật sư.

Bước 4: Nộp hồ sơ và thẩm định:

• Công ty Luật ACC sẽ thay mặt quý khách nộp hồ sơ thành lập công ty Xây dựng lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
• Luật sư của Công ty Luật ACC sẽ theo dõi sát sao quá trình thẩm định hồ sơ và thông báo kết quả cho quý khách.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Khi hồ sơ được cấp phép, Công ty Luật ACC sẽ thông báo cho quý khách đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập công ty:

• Công ty Luật ACC sẽ hỗ trợ quý khách hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập công ty Xây dựng như: đóng dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội,...

5.3. Cam kết của Công ty Luật ACC:

• Công ty Luật ACC cam kết cung cấp dịch vụ thành lập công ty Xây dựng uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng cao.
• Đội ngũ luật sư của Công ty Luật ACC luôn tận tâm, nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ quý khách mọi lúc, mọi nơi.

6. Các câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty xây dựng cần bao nhiêu vốn điều lệ?

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty xây dựng theo quy định hiện hành là 20 tỷ đồng. Vốn điều lệ phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Yêu cầu về vốn tối thiểu để thành lập công ty xây dựng dân dụng là bao nhiêu?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, hiện tại không có yêu cầu về vốn tối thiểu đối với công ty xây dựng dân dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng vốn điều lệ đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh dự kiến và đáp ứng các yêu cầu tài chính liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng xây dựng.

Có cần phải đăng ký mã số thuế và giấy phép kinh doanh cho công ty xây dựng dân dụng không?

Có, khi thành lập công ty xây dựng dân dụng, bạn phải đăng ký mã số thuế và giấy phép kinh doanh. Mã số thuế là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính. Giấy phép kinh doanh là chứng nhận rằng công ty đã được cấp phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng dân dụng theo quy định của pháp luật.

Có cần phải mua bảo hiểm cho công ty xây dựng dân dụng không?

Có, công ty xây dựng dân dụng cần mua bảo hiểm cho các hoạt động liên quan. Bảo hiểm công trình xây dựng và bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp là những loại bảo hiểm quan trọng nhằm bảo vệ công ty khỏi các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thi công và thực hiện dự án. Bảo hiểm giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và khách hàng.

Tóm lại, việc thành lập công ty xây dựng dân dụng theo quy định của Luật ACC đòi hỏi các bước chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số thuế, đến việc đảm bảo vốn điều lệ và mua bảo hiểm phù hợp, tất cả đều cần được thực hiện đầy đủ để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả và hợp pháp.