Thủ tục thành lập công ty tại Trung Quốc

Việc thành lập công ty tại Trung Quốc đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý đặc thù, đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài. Trong bài viết của Luật ACC, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về thủ tục thành lập công ty tại Trung Quốc và các yêu cầu cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại quốc gia này.

 

 Thủ tục thành lập công ty tại Trung Quốc 

1. Thực hiện xin cấp giấy chứng nhận cho phép đầu tư ra nước ngoài

Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài là một quy trình bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân Việt Nam muốn đầu tư ra nước ngoài. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này:

1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Để có thành lập doanh nghiệp tại nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo các hồ sơ tài liệu như sau: 

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Mẫu đơn này theo quy định của pháp luật.
• Quyết định đầu tư: Đối với doanh nghiệp, quyết định đầu tư cần phải được Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên thông qua.
• Giải trình về nguồn vốn đầu tư: Tài liệu này cần chứng minh nguồn vốn đầu tư hợp pháp.
• Tài liệu xác nhận tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Bao gồm giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với pháp nhân.
• Giấy tờ liên quan đến địa điểm và quốc gia đầu tư: Bao gồm các thông tin về quốc gia, khu vực và lĩnh vực sẽ đầu tư.
• Báo cáo tài chính của nhà đầu tư trong 2 năm gần nhất: Đối với doanh nghiệp.
• Văn bản chấp thuận của cơ quan chức năng có liên quan: Nếu lĩnh vực đầu tư thuộc ngành nghề có điều kiện.

1.2. Nộp hồ sơ tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử.

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1.3. Xem xét và phê duyệt hồ sơ

Cơ quan phê duyệt: Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và liên hệ với các cơ quan liên quan (nếu cần) để đảm bảo dự án đầu tư ra nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật.

Kết quả: Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện, nhà đầu tư sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

1.4. Thực hiện các thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, nhà đầu tư phải tiếp tục hoàn thành các thủ tục như: đăng ký mở tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng, chuyển tiền ra nước ngoài theo quy định, báo cáo về tình hình đầu tư ra nước ngoài định kỳ.

Một số lưu ý

• Nhà đầu tư cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nguồn vốn đầu tư và báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư tại nước ngoài.
• Các ngành nghề đầu tư có điều kiện sẽ phải xin ý kiến của các bộ ngành liên quan trước khi được cấp phép.

2. Xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc thuộc diện chấp thuận đầu tư

Việc xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc thuộc diện chấp thuận đầu tư là một quy trình đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ quy định pháp luật tại Trung Quốc cũng như quy định của Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và các thủ tục cần thiết để xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc, thuộc diện chấp thuận đầu tư.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ giúp cho bạn hiểu hơn về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp 

2.1. Điều kiện để xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc

Tuân thủ quy định của Việt Nam: Trước khi thực hiện đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư phải đảm bảo rằng đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam (theo quy định tại Luật Đầu tư 2020).

Ngành nghề đầu tư tại Trung Quốc: Các dự án đầu tư tại Trung Quốc thuộc ngành nghề bị hạn chế hoặc cấm đầu tư phải tuân thủ quy định chấp thuận của các cơ quan quản lý tại nước sở tại.

2.2. Chuẩn bị hồ sơ xin chấp thuận đầu tư tại Trung Quốc

Đơn đề nghị cấp phép đầu tư tại Trung Quốc: Đơn này phải tuân thủ các yêu cầu của chính quyền địa phương nơi đầu tư.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Do cơ quan chức năng Việt Nam cấp.

Bản thuyết minh dự án đầu tư: Chi tiết về dự án đầu tư, lĩnh vực đầu tư, và địa điểm thực hiện tại Trung Quốc.

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: Bao gồm báo cáo tài chính trong 2 năm gần nhất, hoặc các tài liệu liên quan đến nguồn vốn đầu tư.

Hợp đồng, thỏa thuận hợp tác kinh doanh: Nếu có đối tác hợp tác tại Trung Quốc, cần cung cấp các hợp đồng liên quan.

Giấy tờ liên quan đến địa điểm và quốc gia đầu tư: Các tài liệu về việc thuê đất, địa điểm kinh doanh hoặc hợp đồng thuê mặt bằng tại Trung Quốc.

2.3. Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý đầu tư Trung Quốc

Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ xin chấp thuận đầu tư phải được nộp tại cơ quan quản lý đầu tư của Trung Quốc, có thể là các cơ quan chính quyền địa phương hoặc các cơ quan quản lý theo lĩnh vực cụ thể.

Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ sẽ từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án và lĩnh vực đầu tư.

2.4. Thẩm định và phê duyệt

Cơ quan phê duyệt: Các cơ quan chức năng Trung Quốc sẽ xem xét dự án đầu tư để đảm bảo rằng dự án tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt đối với các ngành nghề có điều kiện hoặc hạn chế đầu tư.

Chấp thuận đầu tư: Nếu dự án đáp ứng các tiêu chí, nhà đầu tư sẽ nhận được quyết định chấp thuận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư từ cơ quan quản lý Trung Quốc.

2.5. Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp phép

Đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng: Nhà đầu tư cần đăng ký với cơ quan thuế tại địa phương và mở tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc.

Chuyển tiền đầu tư: Nhà đầu tư sẽ phải đăng ký việc chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Báo cáo định kỳ: Nhà đầu tư có trách nhiệm báo cáo tình hình đầu tư và hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc với cơ quan chức năng Việt Nam theo định kỳ.

>>> Nếu cũng quan tâm đến thành lập công ty tại Singapore mời bạn tham khảo tại đây!

3. Xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc thuộc diện không xin chấp thuận đầu tư

Đối với các nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp tại Trung Quốc nhưng thuộc diện không cần xin chấp thuận đầu tư, quá trình xin giấy chứng nhận đầu tư thường sẽ đơn giản hơn so với các trường hợp yêu cầu chấp thuận đầu tư đặc biệt. Dưới đây là quy trình tổng quát để xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc trong trường hợp không thuộc diện cần chấp thuận.

 Xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc thuộc diện không xin chấp thuận đầu tư 

3.1. Xác định lĩnh vực đầu tư

Trước tiên, nhà đầu tư phải xác định rõ lĩnh vực mình muốn kinh doanh tại Trung Quốc. Các lĩnh vực này được phân loại theo các danh mục:

• Danh mục khuyến khích: Những ngành nghề mà chính phủ Trung Quốc khuyến khích đầu tư.
• Danh mục hạn chế: Yêu cầu các điều kiện đầu tư cụ thể hoặc hạn chế số lượng nhà đầu tư.
• Danh mục cấm đầu tư: Nhà đầu tư nước ngoài không được phép tham gia.
• Nếu lĩnh vực đầu tư thuộc danh mục khuyến khích hoặc không bị hạn chế, nhà đầu tư không cần phải xin chấp thuận đầu tư mà có thể tiến hành ngay thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

3.2. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ để xin giấy chứng nhận đầu tư bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin giấy chứng nhận đầu tư: Điền theo mẫu của cơ quan chức năng Trung Quốc.
• Kế hoạch đầu tư chi tiết: Bao gồm thông tin về mục tiêu, quy mô và vốn đầu tư.
• Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư: Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư tại quốc gia gốc và các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty: Tài liệu quy định về tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư.
• Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính của nhà đầu tư trong ít nhất 2 năm gần nhất.
• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc nhà xưởng: Chứng minh địa chỉ kinh doanh tại Trung Quốc.

3.3. Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý

Nơi nộp hồ sơ: Nhà đầu tư nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Sở Công thương địa phương (AIC) nơi công ty dự định đặt trụ sở.

Thời gian xử lý: Thời gian xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông thường là từ 10 đến 15 ngày làm việc.

3.4. Nhận giấy chứng nhận đầu tư

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nhà đầu tư sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Giấy này cho phép nhà đầu tư thực hiện các hoạt động đầu tư theo kế hoạch đã đề ra.

3.5. Thực hiện các thủ tục bổ sung sau khi nhận giấy chứng nhận

Sau khi nhận giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần hoàn thành các thủ tục liên quan để bắt đầu hoạt động kinh doanh:

• Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Công thương.
• Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế và các nghĩa vụ tài chính liên quan với cơ quan thuế địa phương.
• Khắc con dấu công ty: Khắc con dấu công ty và đăng ký sử dụng con dấu này trong các giao dịch chính thức.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản tại một ngân hàng thương mại tại Trung Quốc để quản lý vốn đầu tư.

Việc xin giấy chứng nhận đầu tư tại Trung Quốc không thuộc diện chấp thuận đầu tư thường diễn ra nhanh hơn và ít phức tạp hơn so với các lĩnh vực cần sự chấp thuận đặc biệt. Tuy nhiên, nhà đầu tư vẫn cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ

>>> Đọc thêm về bài viết Dịch vụ thành lập công ty uy tín, trọn gói tại TPHCM  để biết thêm những dịch vụ hỗ trợ thành lập uy tín của Luật ACC giúp bạn tiết kiệm được thời gian với những thủ tục pháp lý 

4. Những câu hỏi thường gặp

Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% công ty tại Trung Quốc không?

Trả lời: Có, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty hoàn toàn do mình sở hữu, trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu liên doanh.

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thành lập công ty?

Trả lời: Nhà đầu tư cần nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân của người đại diện và hợp đồng thuê văn phòng.

Có cần giấy phép đầu tư cho mọi loại hình công ty tại Trung Quốc không?

Trả lời: Không phải mọi trường hợp đều cần giấy phép đầu tư, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC chúng tôi hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tại Trung Quốc. Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, đã từng soạn thảo và nộp các bộ hồ sơ đầu tư thành lập công ty ra nước ngoài, được quý khách hàng ủy quyền cho nên các bạn có thể tự tin lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Hơn 20 năm kinh nghiệm hành nghề tư vấn pháp lý, Luật ACC sẽ làm hài lòng các bạn, chỉ cần gửi thông tin đến chúng tôi qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]