Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia

Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia là một quy trình pháp lý quan trọng đối với các doanh nhân muốn mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế. Bài viết của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các thủ tục, và những lưu ý cần thiết khi thành lập công ty tại Malaysia, giúp bạn hiểu rõ quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật.

Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia 

1. Định nghĩa về thành lập công ty nước ngoài 

Thành lập công ty nước ngoài là quá trình một cá nhân hoặc tổ chức tiến hành thủ tục để thành lập và đăng ký một công ty tại quốc gia mà họ không mang quốc tịch, nhằm mục đích kinh doanh và hoạt động thương mại tại quốc gia đó. Điều này thường đòi hỏi việc tuân thủ các quy định pháp lý của quốc gia sở tại, bao gồm các yêu cầu về đăng ký doanh nghiệp, vốn đầu tư, quyền sở hữu và nghĩa vụ thuế.

Quy trình thành lập công ty nước ngoài có thể phức tạp và khác nhau tùy thuộc vào luật pháp của từng quốc gia, đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, đồng thời bảo vệ lợi ích của nhà đầu tư.

2. Tình hình kinh tế/thành lập doanh nghiệp tại Malaysia

Malaysia là một trong những nền kinh tế phát triển nhanh ở khu vực Đông Nam Á, được biết đến với môi trường kinh doanh hấp dẫn, chính sách thuế ưu đãi, và cơ sở hạ tầng phát triển. Nền kinh tế Malaysia có sự kết hợp giữa các ngành công nghiệp truyền thống như dầu khí, sản xuất và nông nghiệp, cùng với các lĩnh vực mới nổi như công nghệ, dịch vụ tài chính và du lịch. Chính phủ Malaysia luôn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư nước ngoài, từ đó thúc đẩy hoạt động thành lập doanh nghiệp mới trong và ngoài nước.

• Tăng trưởng kinh tế ổn định: Malaysia có tốc độ tăng trưởng kinh tế tương đối ổn định trong những năm gần đây, với GDP chủ yếu được đóng góp bởi lĩnh vực dịch vụ (chiếm hơn 50% GDP), tiếp theo là sản xuất và nông nghiệp. Ngành công nghiệp chế biến là một trong những trụ cột chính của nền kinh tế.
• Thu hút đầu tư nước ngoài: Nhờ chính sách mở cửa thu hút đầu tư và các hiệp định thương mại quốc tế, Malaysia đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài. Các khu vực kinh tế đặc biệt (SEZs) và các chương trình ưu đãi về thuế đã tạo ra môi trường lý tưởng cho việc mở rộng và thành lập các công ty quốc tế.
• Sự phục hồi sau đại dịch COVID-19: Sau đại dịch, nền kinh tế Malaysia đã có dấu hiệu phục hồi mạnh mẽ nhờ vào các chính sách hỗ trợ từ chính phủ và các biện pháp thúc đẩy sản xuất trong nước. Chính phủ Malaysia cũng đã triển khai nhiều gói hỗ trợ doanh nghiệp để tăng cường sự phục hồi của các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Malaysia đã và đang trở thành một trong những điểm đến lý tưởng cho việc thành lập doanh nghiệp tại Đông Nam Á. Với chính sách hỗ trợ doanh nghiệp và môi trường kinh doanh thuận lợi, quốc gia này tạo điều kiện cho các doanh nhân khởi nghiệp và phát triển. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp tại Malaysia, việc nắm rõ tình hình kinh tế và quy trình pháp lý sẽ là những yếu tố quan trọng giúp bạn thành công.

3. Tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài:

Theo đó, tại bước này, phải chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp lên Bộ kế hoạch đầu tư xin chấp thuận với những giấy tờ sau:

Theo đó, tại bước này, phải chuẩn bị một bộ hồ sơ nộp lên Bộ kế hoạch đầu tư xin chấp thuận với những giấy tờ sau:

• Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Quyết định đầu tư ra nước ngoài theo quy định tại Điều 59 của Luật này;
• Văn bản cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư của tổ chức tín dụng được phép. Trường hợp nhà đầu tư nộp văn bản cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ thì nộp kèm theo văn bản của tổ chức tín dụng xác nhận số dư tài khoản ngoại tệ của nhà đầu tư;

Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài trong các ngành, nghề quy đầu tư ra nước ngoài có điều kiện, nhà đầu tư nộp văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ra nước ngoài theo quy định của pháp luật có liên quan (nếu có).

Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư

Tài liệu xác nhận địa điểm thực hiện dự án đầu tư tại nước ngoài đối với chế độ báo cáo thực hiện hoạt động đầu tư

Tài liệu xác định hình thức đầu tư ra nước ngoài nếu hoạt động xúc tiến đầu tư

>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy định Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty? qua bài viết tham khảo của Luật ACC 

4. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Malaysia

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Malaysia bao gồm các bước chính như sau:

 Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận thành lập công ty tại Malaysia 

4.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp. Loại hình phổ biến nhất tại Malaysia là Công ty TNHH tư nhân (Sdn Bhd).

4.2. Chuẩn bị tên công ty

Lựa chọn tên công ty và kiểm tra tính hợp lệ với Ủy ban Công ty Malaysia (SSM). Tên công ty phải độc nhất, không trùng với các công ty khác đã đăng ký.

Đăng ký tên công ty tạm thời thông qua hệ thống MyCoID của SSM. Sau khi được chấp nhận, tên sẽ được giữ trong vòng 30 ngày để hoàn tất thủ tục.

4.3. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Malaysia gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty.
• Giấy tờ tùy thân của các giám đốc và cổ đông.
• Thông tin về vốn điều lệ và cơ cấu cổ phần.
• Địa chỉ đăng ký công ty tại Malaysia.
• Quy định công ty (Articles of Association) hoặc điều lệ công ty.

4.4. Nộp hồ sơ với SSM

Hồ sơ phải được nộp qua hệ thống MyCoID của SSM.

Phí đăng ký thành lập công ty sẽ được tính dựa trên số vốn điều lệ, thường là khoảng từ 1.000 MYR trở lên.

4.5. Thẩm định và phê duyệt

Sau khi nộp hồ sơ, SSM sẽ thẩm định hồ sơ để kiểm tra tính hợp lệ và đủ điều kiện. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có vấn đề, Giấy Chứng nhận Thành lập công ty sẽ được cấp trong vòng 1-2 tuần.

4.6. Nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty

Khi Giấy Chứng nhận được cấp, công ty chính thức được thành lập và có tư cách pháp nhân.

4.7. Đăng ký mã số thuế và các giấy phép cần thiết

Sau khi nhận được Giấy Chứng nhận, công ty cần đăng ký mã số thuế (Income Tax Number) tại Sở Thuế nội địa (LHDN) và các giấy phép kinh doanh khác (nếu có) tùy vào ngành nghề kinh doanh.

4.8. Mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất các thủ tục khác

Cuối cùng, công ty cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục cần thiết như đăng ký bảo hiểm xã hội, quỹ hưu trí cho nhân viên (nếu có).

Việc thành lập công ty tại Malaysia đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, và quy trình thành lập thường kéo dài từ 1-2 tuần sau khi nộp hồ sơ hoàn chỉnh.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore

5. Những lưu ý khi Đăng ký thành lập công ty tại Malaysia

Khi đăng ký thành lập công ty tại Malaysia, cần lưu ý những điểm sau:

• Chọn loại hình công ty: Công ty TNHH tư nhân (Sdn Bhd) là loại hình phổ biến nhất.
• Giám đốc và cổ đông: Công ty phải có ít nhất 1 giám đốc cư trú tại Malaysia và ít nhất 1 cổ đông.
• Đăng ký với SSM: Nộp hồ sơ thành lập công ty qua Ủy ban Công ty Malaysia (SSM).
• Địa chỉ đăng ký: Công ty cần có địa chỉ tại Malaysia để nhận các tài liệu pháp lý.
• Vốn điều lệ: Không yêu cầu vốn tối thiểu, nhưng cần phù hợp với hoạt động kinh doanh.
• Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế và giấy phép hoạt động theo lĩnh vực kinh doanh.
• Báo cáo tài chính: Công ty phải nộp báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện kiểm toán.
• Chính sách lao động: Nếu có nhân viên, cần tuân thủ quy định về lao động và bảo hiểm xã hội.

Những lưu ý này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định khi thành lập công ty tại Malaysia.

>>> Bài viết về Dịch vụ thành lập công ty uy tín, trọn gói tại TPHCM sẽ giúp bạn đọc biết thêm những dịch vụ hỗ trợ thành lập uy tín của Luật ACC giúp bạn tiết kiệm được thời gian với những thủ tục pháp lý 

6. Câu hỏi thường gặp 

Điều kiện cơ bản để đăng ký thành lập công ty tại Malaysia là gì?

Trả lời: Để thành lập công ty tại Malaysia, cần ít nhất 1 giám đốc và 1 cổ đông, cả hai phải từ 18 tuổi trở lên, và giám đốc phải có địa chỉ cư trú tại Malaysia.

Thủ tục thành lập công ty tại Malaysia mất bao lâu?

Trả lời: Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy Chứng nhận Thành lập công ty thường kéo dài từ 1-2 tuần.

Sau khi thành lập công ty, cần làm gì tiếp theo?

Trả lời: Sau khi thành lập, công ty cần đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, cũng như đăng ký bảo hiểm và các quỹ hưu trí nếu có nhân viên.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật ACC chúng tôi hướng dẫn đăng ký thành lập công ty tại Malaysia (Quy định 2021). Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, đã từng soạn thảo và nộp các bộ hồ sơ đầu tư thành lập công ty ra nước ngoài, được quý khách hàng ủy quyền cho nên các bạn có thể tự tin lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Hơn 20 năm kinh nghiệm hành nghề tư vấn pháp lý, Luật ACC sẽ làm hài lòng các bạn, chỉ cần gửi thông tin đến chúng tôi qua:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]