Việc ký hợp đồng là một công việc quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Hợp đồng giúp ràng buộc các bên, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi của các bên. Trong thực tế, một số doanh nghiệp có nhu cầu ký hợp đồng trước khi thành lập công ty để phục vụ cho quá trình thành lập và hoạt động. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?
Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?
1. Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?
Cụ thể tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Người thành lập doanh nghiệp được ký hợp đồng phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước và trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã ký kết và các bên phải thực hiện việc chuyển giao quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự, trừ trường hợp trong hợp đồng có thỏa thuận khác.
- Trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng; trường hợp có người khác tham gia thành lập doanh nghiệp thì cùng liên đới chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó.
Như vậy, người thành lập doanh nghiệp có quyền ký hợp đồng để phục vụ quá trình thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp.
2. Lưu ý về hợp đồng trước đăng ký thành lập doanh nghiệp
Một trong các bên ký hợp đồng phải là người thành lập doanh nghiệp\
Hợp đồng trước đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể được hiểu theo 02 cách sau:
- Là những hợp đồng được ký kết trước khi đăng ký kinh doanh liên quan đến hoạt động phục vụ cho việc thành lập, hoạt động công ty như: Hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng dịch vụ pháp lý với văn phòng/công ty luật để thực hiện thủ tục thành lập công ty…
- Là các hợp đồng, giao dịch khác liên quan đến hoạt động của công ty: Hợp đồng thỏa thuận góp vốn, Hợp đồng thỏa thuận về quản lý điều hành, bồi thường thiệt hại…
Có thể thấy, một trong các bên tham gia ký kết hợp đồng trước khi thành lập doanh nghiệp phải là người thành lập doanh nghiệp và có thể là:
- Giữa người thành lập doanh nghiệp với bên thứ ba;
- Giữa những người thành lập doanh nghiệp với nhau.
Mục đích ký hợp đồng trước đăng ký kinh doanh
Hợp đồng này bắt buộc phải nhằm mục đích phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên chưa có quy định rõ ràng về tiêu chí xác định mục đích như vậy, nên khi giao kết hợp đồng các bên cần quy định rõ mục đích này trong hợp đồng.
Lưu ý, nếu hợp đồng được người thành lập công ty ký kết nhưng không phải để phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh thì không thuộc đối tượng điều chỉnh của quy định này mà thuộc đối tượng điều chỉnh của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
Trách nhiệm của các bên tham gia ký kết hợp đồng
- Trường hợp doanh nghiệp được thành lập thì doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã ký kết
- Trường hợp doanh nghiệp không được đăng ký thành lập thì người ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm hoặc người thành lập doanh nghiệp liên đới chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó.
Để hạn chế rủi ro, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập nên thỏa thuận cụ thể với nhau về nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ việc ký hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp.
3. Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp có được trừ?
3.1. Đối với thuế GTGT
Căn cứ theo điểm b khoản 12 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định cơ sở kinh doanh được kê khai, khấu trừ thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào dưới hình thức ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác mà hóa đơn mang tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền trong trường hợp:
Trước khi thành lập doanh nghiệp, các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện chi hộ một số khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư thì doanh nghiệp được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên.
3.2. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Cũng tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, chi phí mua để có và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại, lợi thế kinh doanh không phải là tài sản cố định vô hình mà được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian tối đa không quá 3 năm theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Như vậy, khoản chi phí phát sinh trước khi đăng ký doanh nghiệp, nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì được hạch toán vào chi phí, được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, tối đa không quá 3 năm kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.
4. Trước khi thành lập công ty thì ai là người ký các hợp đồng phục vụ cho việc thành lập công ty?
Căn cứ theo nội dung tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020, vấn đề thực hiện hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:
Hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp
- Người thành lập doanh nghiệp được ký hợp đồng phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước và trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã ký kết quy định tại khoản 1 Điều này và các bên phải thực hiện việc chuyển giao quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự, trừ trường hợp trong hợp đồng có thỏa thuận khác.
- Trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người ký kết hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng; trường hợp có người khác tham gia thành lập doanh nghiệp thì cùng liên đới chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó.
Theo khoản 1 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu trên thì trước khi thành lập công ty, người thành lập sẽ là người ký vào các hợp đồng phục vụ cho việc thành lập công ty.
5. Những câu hỏi thường gặp:
5.1 Hợp đồng ký trước khi thành lập công ty có hiệu lực từ khi nào?
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.
- Nếu công ty được thành lập, hợp đồng sẽ tiếp tục có hiệu lực và công ty sẽ là bên chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.
- Nếu công ty không được thành lập, hợp đồng sẽ tự động chấm dứt.
5.2 Cá nhân có thể ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?
Có. Cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoàn toàn có thể ký hợp đồng trước khi thành lập công ty. Hợp đồng này sẽ ràng buộc các bên tham gia thực hiện nghĩa vụ sau khi công ty được thành lập.
5.3. Hợp đồng được ký trước khi thành lập công ty có hiệu lực pháp lý?
Có. Hợp đồng được ký trước khi thành lập công ty có hiệu lực pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Các bên tham gia hợp đồng có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Hợp đồng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Nội dung hợp đồng không trái với đạo đức xã hội.
Chúng tôi tin rằng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về việc có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty hay không. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại Công ty Luật ACC. Chúng tôi sẽ đáp ứng mọi nhu cầu tư vấn của Quý khách một cách chuyên nghiệp và đảm bảo giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả nhất.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!