Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?

Trước khi công ty chính thức được thành lập, việc ký kết hợp đồng có thể tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh sắp tới. Tuy nhiên, việc này đặt ra nhiều vấn đề pháp lý quan trọng liên quan đến tính hợp pháp và quyền hạn của các bên liên quan. Luật ACC sẽ làm rõ các quy định pháp lý về Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?

1. Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?

Có, người thành lập doanh nghiệp được phép ký hợp đồng trước khi công ty chính thức được thành lập. Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, người thành lập doanh nghiệp có quyền ký kết các loại hợp đồng cần thiết để phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, ngay cả trước khi doanh nghiệp được đăng ký.

Các hợp đồng này có thể bao gồm:

• Hợp đồng thuê trụ sở: Để chuẩn bị địa điểm hoạt động cho doanh nghiệp.
• Hợp đồng dịch vụ pháp lý: Với các văn phòng hoặc công ty luật để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp.
• Hợp đồng thỏa thuận góp vốn: Để xác định và cam kết các khoản góp vốn của các thành viên sáng lập.

Việc ký hợp đồng trước khi thành lập công ty giúp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp ngay khi công ty chính thức được đăng ký và hoạt động.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?

2. Những hợp đồng nào có thể ký trước khi công ty được thành lập?

Trước khi công ty chính thức được thành lập, các cá nhân hoặc tổ chức đứng ra thành lập công ty có thể ký kết một số loại hợp đồng để chuẩn bị cho hoạt động của doanh nghiệp. Các hợp đồng này có thể bao gồm:

• Hợp Đồng Thuê Trụ Sở: Để thuê hoặc đặt cọc cho địa điểm hoạt động của công ty, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
• Hợp Đồng Dịch Vụ Pháp Lý: Ký kết hợp đồng với văn phòng luật sư hoặc công ty luật để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty, bao gồm việc soạn thảo hồ sơ, tư vấn pháp lý, và đăng ký doanh nghiệp.
• Hợp Đồng Thỏa Thuận Góp Vốn: Cam kết về các khoản góp vốn của các thành viên sáng lập, điều chỉnh tỷ lệ góp vốn và quyền lợi của các cổ đông hoặc thành viên trong công ty.
• Hợp Đồng Mua Sắm Tài Sản: Ký hợp đồng mua sắm thiết bị, vật tư hoặc các tài sản cần thiết cho hoạt động của công ty khi công ty đi vào hoạt động.
• Hợp Đồng Dịch Vụ: Ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ như bảo trì, vệ sinh, hoặc dịch vụ hỗ trợ khác mà công ty cần khi hoạt động.
• Hợp Đồng Tư Vấn: Ký hợp đồng với các chuyên gia hoặc tư vấn viên để nhận hỗ trợ trong các lĩnh vực như quản lý tài chính, marketing, hoặc chiến lược kinh doanh.
• Hợp Đồng Lao Động: Trong một số trường hợp, có thể ký hợp đồng lao động với nhân viên dự kiến, dù việc này có thể gặp rủi ro nếu công ty không được thành lập như kế hoạch.

Việc ký kết các hợp đồng này giúp chuẩn bị sẵn sàng cho việc hoạt động của doanh nghiệp ngay khi công ty chính thức được thành lập và hoạt động. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các thỏa thuận này được thực hiện với sự hiểu biết rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan, cũng như các điều kiện pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên.

>> Tham khảo thêm các thông tin cần thiết tại bài viết Tư vấn thủ tục quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp

3. Ai có thẩm quyền ký hợp đồng trước khi công ty thành lập?

Theo quy định pháp luật, trước khi công ty chính thức được thành lập, các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền ký hợp đồng bao gồm:

• Người Sáng Lập: Đây là các cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các bước đầu tiên để thành lập công ty. Họ có quyền ký các hợp đồng cần thiết để chuẩn bị cho việc thành lập và hoạt động của công ty, theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Người Đại Diện: Nếu người sáng lập không thể trực tiếp ký hợp đồng, họ có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc đại diện pháp lý. Đại diện này phải có giấy ủy quyền hợp pháp từ người sáng lập và có quyền hạn rõ ràng theo quy định của pháp luật.

Tất cả các hợp đồng ký kết trước khi công ty thành lập cần đảm bảo tính hợp pháp và phải được thực hiện đúng quy trình pháp lý. Các bên liên quan cần đảm bảo rằng quyền hạn và trách nhiệm của các bên được nêu rõ và có các tài liệu chứng minh quyền ký kết hợp pháp để bảo vệ quyền lợi và tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

4. Có cần chứng minh tài liệu gì khi ký hợp đồng trước khi thành lập công ty không?

Khi ký hợp đồng trước khi công ty chính thức được thành lập, cần chuẩn bị và chứng minh một số tài liệu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của các thỏa thuận. Các tài liệu cần chứng minh bao gồm:

• Giấy Tờ Xác Minh Danh Tính: Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người sáng lập, hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức) để xác thực danh tính của các bên ký hợp đồng.
• Giấy Ủy Quyền: Nếu người ký hợp đồng không phải là người sáng lập công ty, cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ người sáng lập. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản và có chữ ký xác nhận của người ủy quyền.
• Tài Liệu Xác Minh Quyền Hạn: Nếu hợp đồng được ký bởi một đại diện pháp lý hoặc tổ chức, cần chứng minh quyền hạn của đại diện đó thông qua các tài liệu như quyết định của hội đồng quản trị, giấy chứng nhận quyền hạn, hoặc các văn bản liên quan.

Việc chuẩn bị và chứng minh đầy đủ các tài liệu trên giúp đảm bảo tính hợp pháp của các hợp đồng ký trước khi thành lập công ty, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp có thể phát sinh sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động.

5. Nếu công ty chưa thành lập mà ký hợp đồng, ai sẽ chịu trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp?

Nếu công ty chưa thành lập mà ký hợp đồng, trách nhiệm pháp lý sẽ thuộc về các cá nhân hoặc tổ chức đã ký kết hợp đồng. Cụ thể:

• Người Sáng Lập: Nếu các hợp đồng được ký kết trước khi công ty chính thức ra đời, trách nhiệm pháp lý thuộc về người sáng lập hoặc cá nhân ký hợp đồng. Người sáng lập hoặc các cá nhân đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ và cam kết được ghi trong hợp đồng.
• Người Đại Diện: Nếu hợp đồng được ký bởi một cá nhân hoặc đại diện được ủy quyền, người này cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý theo hợp đồng, trừ khi có sự chứng minh rõ ràng rằng họ chỉ đại diện cho việc thành lập công ty và các bên đã biết rõ về tình trạng công ty.
• Tổ Chức Thành Lập: Nếu tổ chức đứng ra thành lập công ty, tổ chức đó cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hợp đồng ký kết trước khi công ty chính thức ra đời, cho đến khi công ty được thành lập và tiếp nhận các nghĩa vụ hợp đồng.

Khi công ty chính thức được thành lập, các bên có thể thực hiện các thủ tục chuyển giao trách nhiệm hợp đồng cho công ty mới, nếu điều này đã được quy định trong hợp đồng và được các bên chấp thuận. Tuy nhiên, trách nhiệm pháp lý liên quan đến hợp đồng ký kết trước khi công ty thành lập vẫn thuộc về các cá nhân hoặc tổ chức đã ký hợp đồng, trừ khi có các thỏa thuận khác rõ ràng về việc chuyển giao nghĩa vụ.

>> Đọc bài viết 5 Lợi thế khi thành lập doanh nghiệp tìm hiểu về lợi thế khi thành lập doanh nghiệp

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần công chứng hợp đồng ký trước khi thành lập công ty không?

Theo quy định pháp luật, việc công chứng hợp đồng ký trước khi thành lập công ty không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng có thể là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo tính pháp lý của các thỏa thuận. Việc công chứng hợp đồng giúp xác nhận sự đồng thuận của các bên và tăng cường tính chứng minh của hợp đồng trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Dù không bắt buộc, việc công chứng có thể giúp các bên liên quan phòng ngừa rủi ro và đảm bảo rằng các nghĩa vụ và quyền lợi được thực hiện đúng theo thỏa thuận.

Các hợp đồng ký trước khi thành lập công ty có hiệu lực pháp lý không?

Các hợp đồng ký trước khi công ty chính thức được thành lập vẫn có hiệu lực pháp lý, theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14. Tuy nhiên, trách nhiệm pháp lý sẽ thuộc về cá nhân hoặc tổ chức đã ký kết hợp đồng cho đến khi công ty được thành lập và tiếp nhận các nghĩa vụ hợp đồng. Để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực, cần nêu rõ rằng các thỏa thuận sẽ có hiệu lực khi công ty được thành lập. Sau khi công ty chính thức hoạt động, có thể cần cập nhật hoặc điều chỉnh các hợp đồng để phù hợp với tình trạng mới của công ty. Do đó, các bên ký hợp đồng cần đảm bảo các điều khoản rõ ràng và thực hiện các bước cần thiết để hợp đồng có thể được thực hiện hiệu quả khi công ty đi vào hoạt động.

Các bên ký hợp đồng trước khi thành lập công ty có thể yêu cầu bồi thường trong trường hợp công ty không được thành lập không?

Các bên ký hợp đồng trước khi công ty chính thức được thành lập có thể yêu cầu bồi thường nếu công ty không được thành lập, tùy thuộc vào các điều khoản quy định trong hợp đồng. Nếu hợp đồng có quy định cụ thể về bồi thường thiệt hại trong trường hợp công ty không thành lập, các bên có quyền yêu cầu bồi thường theo các điều khoản đã thỏa thuận. Trong trường hợp không có điều khoản bồi thường, các bên vẫn có thể yêu cầu bồi thường theo nguyên tắc pháp luật dân sự, dựa trên việc chứng minh thiệt hại thực tế mà họ gánh chịu. Việc yêu cầu bồi thường có thể được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện tại tòa án nếu cần thiết.

Ký hợp đồng trước khi công ty chính thức được thành lập là một thực tiễn pháp lý được phép theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, với điều kiện các thỏa thuận này được ký bởi người sáng lập hoặc đại diện hợp pháp và phù hợp với quy định pháp luật. Các hợp đồng này có thể có hiệu lực pháp lý và các bên liên quan có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu công ty không được thành lập theo các điều khoản đã thỏa thuận. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm, các bên nên nêu rõ điều kiện và trách nhiệm trong hợp đồng và chuẩn bị các tài liệu chứng minh hợp pháp cần thiết. Qua bài viết, Luật ACC mong rằng đã cung cấp những thông tin chi tiết nhất để bạn có thể tìm hiểu các thông tin về Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?