Thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đầu tư tại Việt Nam là ý tưởng được nhiều nhà đầu tư nước ngoài quan tâm đến vì ưu đãi khá hấp dẫn. Vì hầu hết các nhà đầu tư đều muốn được hưởng ưu đãi từ hoạt động đầu tư trong và ngoài nước. Tại Việt Nam có các công ty nước ngoài mang thương hiệu đình đám thế giới như SAMSUNG, HONDA, CANON, ô tô TOYOTA,… Vì thế việc xây dựng công ty nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng nhưng các thủ tục mở công ty còn phức tạp, rắc rối mặc dù đã được đơn giản hóa đi rất nhiều.

1. Khái niệm về thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

– Hiện nay, đăng ký thành lập doanh nghiệp được hiểu là việc ghi nhận về mặt pháp lý sự ra đời của doanh nghiệp.

– Như vậy, đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là việc ghi nhận về mặt pháp lý sự ra đời của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

– Hệ quả của việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có một ý nghĩa vô cùng quan trọng không chỉ đối với việc đảm bảo quyền lợi cho bản thân doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà còn có ý nghĩa đối với việc bảo đảm trật tự quản lý nhà nước và bảo vệ lợi ích cho các chủ thể trong xã hội. Chính vì lẽ đó, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vừa là một nhu cầu tất yếu, vừa là đòi hỏi mang tính nghĩa vụ đối với mỗi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi gia nhập thị trường Việt Nam.

2. Đối tượng phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư

– Những công ty có từ 1% – 100% vốn do nhà đầu tư nước ngoài góp khi thành lập;

– Những công ty có vốn đầu tư nước ngoài tiếp tục thành lập thêm tổ chức kinh tế; góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của tổ chức kinh; hoặc đầu tư theo hợp đồng BCC;

– Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần vào công ty Việt Nam đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trừ trường hợp công ty kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, nếu nhà đầu tư nước ngoài mua từ 1% phần vốn góp cũng cần thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

– Quy định đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã thành lập trước ngày 01/07/2015: Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã thành lập tại Việt Nam nếu có dự án đầu tư mới thì được làm thủ tục thực hiện dự án đầu tư đó mà không nhất thiết phải thành lập tổ chức kinh tế mới.

3. Trình tự và Thủ tục thành lập mới công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Xin cấp Giấy Chứng Nhận đăng ký đầu tư:

Nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin Cấp GNC đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư (Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận; Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).

Hồ sơ bao gồm:

– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;

– Đề xuất dự án đầu tư;

– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;

– Một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

– Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; Trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;

– Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án (nếu có), bao gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính;

– Các văn bản, tài liệu có liên quan khác.

Bước 2: Xin cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu:

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu con dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).

Hồ sơ bao gồm

– Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Nếu loại hình công ty là cổ phần)

– Danh sách thành viên công ty (Nếu loại hình công ty là TNHH 2 tv trở lên)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (với trường hợp doanh nghiệp có thành viên/cổ đông là pháp nhân)

– Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty là tổ chức;

– Thông báo mẫu con dấu;

– Các văn bản, tài liệu có liên quan khác.

4. Lưu ý khi thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam

Khi người nước ngoài mở công ty ở Việt Nam, cho dù lựa chọn hình thức thành lập nào, cũng cần lưu ý một số yêu cầu nhất định.

1. Đối với công ty nước ngoài được chuyển nhượng vốn từ người Việt Nam

• Nếu là công ty cổ phần, cá nhân chuyển nhượng phải nộp tờ khai thuế TNCN lên cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày thực hiện chuyển nhượng. Đồng thời, nộp thuế TNCN là 0.1% trên giá trị chuyển nhượng;
• Nếu là công ty TNHH, cá nhân chuyển nhượng chỉ cần nộp tờ khai thuế TNCN trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất chuyển nhượng.

2. Đối với công ty 100% vốn của người nước ngoài trực tiếp từ đầu

• Nếu công ty nước ngoài cần phân phối bán lẻ cần xin giấy phép của Bộ Công thương cấp;
• Sau khi thành lập, công ty phải mở tài khoản vốn đầu tư để nhà đầu tư gửi phần vốn góp.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Người nước ngoài có được thành lập công ty tại Việt Nam hay không?

Có - Người nước ngoài được quyền thành lập công ty tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện về chủ thể, ngành nghề kinh doanh, cam kết WTO, điều kiện tiếp cận thị trường và các thủ tục về đầu tư theo quy định.

5.2. Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị gì?

Theo luật đầu tư 2020, Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt nam cần chuẩn bị các tài liệu sau: Hộ chiếu hợp pháp; xác nhận tài khoản ngân hàng tương ứng với vốn đầu tư tại Việt Nam; hồ sơ địa điểm để thực hiện dự án.

5.3. Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam mất bao nhiêu thời gian?

Theo quy định luật đầu tư 2020, luật doanh nghiệp 2020, thời gian người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam khoảng 20 – 25  ngày làm việc.

5.4. Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần bao nhiêu vốn?

Pháp luật Việt Nam không quy định vốn đầu tư tối thiểu của người nước ngoài khi thành lập công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị số vốn đầu tư phù hợp để hoạt động được dự án tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.