Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động?

Trong quá trình chuẩn bị ký kết hợp đồng lao động, việc xác định ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động là rất quan trọng. Bởi lẽ, việc xác định thẩm quyền ký hợp đồng lao động cụ thể là để đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng của các giao dịch lao động. Trong phạm vi bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thông tin và quy định cần thiết để trả lời câu hỏi Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động? 

Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động?

1. Hợp đồng lao động là gì?

Theo Điều 13, Điều 15 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là một thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Điều này áp dụng cho cả trường hợp dù hai bên thỏa thuận dưới tên gọi khác nhưng có nội dung phản ánh về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

Hợp đồng lao động được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản bao gồm tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Trong đó, tự do giao kết hợp đồng lao động được đặt ra, nhưng không được phép vi phạm pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

Hợp đồng lao động là gì?

2. Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động?

Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 quy định những đối tượng có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động như sau:

- Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động. Trừ trường hợp đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản và hợp đồng này sẽ có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

+ Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

- Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

- Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

+ Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

- Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.

3. Nguyên tắc ký hợp đồng lao động là gì?

Căn cứ tại Điều 15 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nguyên tắc về hợp đồng lao động như sau:

"1. Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

2. Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội."

Như vậy khi ký hợp đồng lao động cần dựa trên nguyên tắc sau:

- Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

- Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

4. Ký kết hợp đồng lao động không có thẩm quyền xử lý thế nào?

Theo khoản 2 Điều 51 Bộ luật Lao động 2019, Điều 10 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc ký kết hợp đồng lao động không có thẩm quyền được xem là vi phạm nguyên tắc giao kết và hợp đồng có thể bị vô hiệu toàn bộ. Tuy nhiên, các bên có thể ký lại theo đúng quy định của pháp luật

Trường hợp không ký kết lại thì hợp đồng lao động bị tuyên bố vô hiệu toàn bộ thì thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động. Quyền, nghĩa vụ, lợi ích của người lao động kể từ khi bắt đầu làm việc theo hợp đồng lao động sẽ bị tuyên bố vô hiệu, cho đến khi chấm dứt hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động.

5. Câu hỏi thường gặp 

5.1 Một nhân viên không có vị trí quản lý có thể ký hợp đồng lao động cho người khác không?

Không. Thường thì một nhân viên không có vị trí quản lý không có thẩm quyền ký hợp đồng lao động cho người khác.

5.2 Quyền ký hợp đồng lao động có thể thay đổi theo thời gian không?

Có. Quyền này có thể được điều chỉnh hoặc thay đổi bởi quy định pháp luật mới hoặc quy định nội bộ của doanh nghiệp.

5.3 Thẩm quyền ký hợp đồng lao động có thể được cấp cho ai ngoài người đại diện pháp luật?

Có thể, nếu có sự ủy quyền từ người đại diện pháp luật hoặc quy định của công ty cho phép.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Ai có thẩm quyền ký hợp đồng lao động?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.