Thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu mới năm 2024

Trong quá trình làm việc, chúng ta thường nhắc đến tiền lương như là điều kiện tiên quyết đầu tiên khi lựa chọn công việc, tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc. Ngoài tiền lương, người lao động nói chung hay công chức nói riêng đều được hưởng các lợi ích về phụ cấp theo quy định của pháp luật cũng như theo đề án của công ty, tổ chức sử dụng người lao động. Trong số các khoản phụ cấp này có phụ cấp thâm niên của công chức, đây cũng là khoản phụ cấp quan trọng trong quá trình làm việc của người lao động. Vậy hồ sơ, thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải thích các quy định liên quan để bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.

 Cơ sở pháp lý: Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn áp dụng tiền lương Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Nội vụ. 

1. Khái niệm về phụ cấp thâm niên: 

Phụ cấp được hiểu là sự hỗ trợ của người sử dụng lao động đối với người lao động trong quá trình làm việc, phụ cấp là sự bù đắp các yếu tố lao động như điều kiện lao động, tính chất phức tạp của nghề nghiệp, điều kiện lao động cụ thể, điều kiện sinh hoạt và làm việc, v.v. Theo Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn áp dụng tiền lương Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động do Bộ trưởng Bộ Lao động ban hành. BHXH, có các khoản phụ cấp sau:

 - Phân công hàm, chức danh;

 – Trách nhiệm bồi thường; 

- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

 - Phụ cấp thâm niên; 

– Phân bổ khu vực; 

- Phụ cấp lưu động; 

– Trợ cấp thu hút;

 - Các khoản bồi thường khác có cùng tính chất.

 Do đó, các khoản phụ cấp này cũng như tiền lương phải đóng BHXH cho tất cả các khoản phụ cấp này là phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động 2019 cũng như các văn bản liên quan của Bộ LĐTBXH về bảo hiểm xã hội. . Cụ thể đối với các khoản bồi thường trên thì tiền bồi thường thâm niên được hiểu là khoản tiền bồi thường được ghi trong hợp đồng lao động với các khoản bồi thường nêu trên, là loại tiền bồi thường sẽ có khi người lao động có thâm niên làm việc theo quy định đã thỏa thuận thì mới được hưởng chế độ này. phụ cấp thâm niên. Nhiều nhân viên khi làm việc cho chủ đã gắn bó lâu dài và cống hiến cho chủ thì họ xứng đáng được hưởng những quyền lợi và sự ghi nhận cho những cống hiến của họ trong quá trình làm việc lâu dài. Phụ cấp thâm niên được coi là một khoản phụ cấp khuyến khích của người sử dụng lao động dành cho người lao động nhằm mục đích tạo động lực để người lao động làm việc hiệu quả hơn, tiếp tục gắn bó và phát triển hơn nữa trong công việc. Thâm niên hay còn gọi là kinh nghiệm làm việc của người lao động gắn liền với công việc từ khi họ mới vào ngành, bước chân vào nghề. Dù là công việc gì cũng cần phải có kinh nghiệm để đạt hiệu quả tốt nhất, hoàn thành tốt công việc tránh rủi ro cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, những người có kinh nghiệm lâu năm, năng lực làm việc tốt sẽ nắm bắt công việc dễ dàng hơn, làm việc đạt hiệu quả cao hơn... Cũng vì những lý do trên mà phụ cấp thâm niên là một khoản cần thiết để khích lệ tinh thần làm việc cũng như ghi nhận sự gắn bó lâu dài của người lao động với người sử dụng lao động. Ngoài lương và các khoản phụ cấp khác, phụ cấp thâm niên cũng là một cách để giữ chân người lao động ở lại với nghề, để người lao động làm việc tích cực, hiệu quả và trung thành với nghề hơn. . – Phụ cấp thâm niên nghề được quy định đối với cán bộ điều hành, công chức, viên chức và đối với người lao động. Đối với những viên chức là giáo viên, thu nhập của họ không thực sự cao, nhiều giáo viên yêu trẻ cũng đã xin rút khỏi ngành với lý do thu nhập không đủ trang trải cuộc sống dù nghề nhà giáo cao quý đứng đầu. trồng trọt của con người. Như vậy, đối với nghề giáo, chế độ phụ cấp thâm niên nhằm khuyến khích công chức gắn bó lâu dài với nghề là cần thiết. Nghị định 77/2021/NĐ-CP sửa đổi chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo quy định rõ đối tượng được hưởng phụ cấp thâm niên, mức hưởng phụ cấp thâm niên và hồ sơ, thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo. 

2. Hồ sơ hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo lần đầu:

 Trường hợp hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu cần có các giấy tờ sau: 

- Bản kê khai quá trình giảng dạy và công tác của giáo viên kể từ khi bắt đầu công tác giảng dạy; - Hợp đồng lao động; Quyết định tuyển dụng, quyết định công nhận hết thời gian tập sự và quyết định nâng bậc lương cuối cùng của viên chức giảng dạy. 

- Sổ BHXH đã được khóa bởi giáo viên, nếu giáo viên chưa có sổ thì phải có xác nhận quá trình đóng bảo hiểm của cơ quan BHXH cấp huyện nơi người lao động tham gia BHXH. 

- Biên bản họp thưởng thâm niên, công văn đề nghị và danh sách đề nghị thưởng thâm niên cấp trường. 

3. Phương thức hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo lần đầu:

 – Bước 1: Nhà trường họp xét chế độ phụ cấp thâm niên; 

– Bước 2: Đại lý chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên; 

– Bước 3: Nộp hồ sơ tại Bộ Nội vụ quận, huyện nơi đại lý làm việc; 

– Bước 4: Bộ Nội vụ xem xét hồ sơ thông báo cho UBND cấp huyện ra quyết định, trong thời hạn 7 ngày. Sau thời gian này, nếu đồng ý với yêu cầu hưởng chế độ phụ cấp thâm niên thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký quyết định xếp lương. 

– Bước 5: Sau khi UBND huyện ký quyết định, Phòng Nội vụ huyện phô tô quyết định, đóng dấu và gửi lại cho các đơn vị có liên quan. Trên đây là hồ sơ chi tiết để hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu, công chức phải có đầy đủ các giấy tờ trên và làm theo các bước trên để được xét duyệt và hưởng phụ cấp thâm niên kịp thời. . 

4. Đối tượng và mức hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo:

 – Theo điều 2 nghị định 77/2021/NĐ-CP quy định về chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo thì đối tượng được hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo bao gồm các đối tượng sau: Nhà giáo bao gồm viên chức chuyên trách giáo dục và đào tạo và viên chức chuyên môn giáo dục nghề nghiệp trong danh sách xếp lương được cấp có thẩm quyền phê duyệt giảng dạy, giảng dạy trong các cơ sở giáo dục công lập đã được phê duyệt. Nhà nước cấp kinh phí hoạt động. Giáo viên trong danh sách là giáo viên trong danh sách xếp lương được cấp có thẩm quyền phê duyệt và là người giảng dạy, hướng dẫn thực hành, thí nghiệm trong huấn luyện tàu, xưởng, trạm, trại, trung tâm thực hành và phòng thí nghiệm. , các phòng ban của cơ sở giáo dục đại học phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục đại học công lập thuộc đối tượng được hưởng tiền thưởng thâm niên. Như vậy, để được hưởng chế độ thâm niên thì giáo viên viên chức phải thuộc một trong các đối tượng trên cũng như đáp ứng điều kiện về thời giờ làm việc theo quy định thì mới được hưởng chế độ thâm niên. 

– Mức phụ cấp thâm niên nhà giáo được quy định cụ thể tại Điều 4 nghị định 77/2021/NĐ-CP quy định chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo. Như vậy, khi nhà giáo tham gia công tác giảng dạy, giáo dục từ đủ 5 năm trở lên, tức là nhà giáo đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đủ 5 năm (60 tháng) thì được hưởng phụ cấp thâm niên bằng 5% mức lương hiện hưởng. (cộng thêm phụ cấp chức vụ quản lý và phụ cấp tăng ca nếu có. Phụ cấp thâm niên sẽ tăng tỷ lệ thuận với số năm công tác, từ năm thứ 6 tính đủ 1 năm 12 tháng) được xuất hóa đơn cộng thêm 1% Theo quy định hướng dẫn Nghị định 77 này thì phụ cấp thâm niên nhà giáo được hưởng luôn được dùng để tính đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm và khoản phụ cấp thâm niên này được đóng cùng kỳ với kỳ lương. Theo đó, mức phụ cấp thâm niên nghề hàng tháng sẽ được tính như sau: 

Phụ cấp thâm niên nghề = (Hệ số lương theo chức danh nghề nghiệp viên chức, hệ số phụ cấp theo chức năng quản lý, phụ cấp thâm niên vượt khung hiện hưởng (nếu có) x Mức lương cơ sở do Chính phủ quy định từng thời kỳ x % mức phụ cấp thâm niên nghề được hưởng. Như vậy, qua phân tích trên có thể thấy, để được hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu thì nhà giáo cũng như các cán bộ, công chức, viên chức khác phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về công việc cũng như của công việc. thời gian. Về thời gian công tác tối thiểu để hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu là 05 năm tuổi, đây là thời gian tối thiểu bắt buộc, khi đủ thời gian này thì công chức được coi là thực hiện các bước để hưởng phụ cấp thâm niên nghề. phụ cấp thâm niên ngay từ đầu. thời gian. Công chức ở trong ngành càng lâu thì phụ cấp thâm niên càng cao, ngoài các khoản lương và phụ cấp khác thì phụ cấp thâm niên là một khoản đủ lớn để nâng cao thu nhập cho người lao động, giữ người lao động gắn bó với ngành và cống hiến cho sự nghiệp. việc kinh doanh. ngành nói riêng và cả nước nói chung.