Tại sao phải viết văn bản tường trình? [Cập nhật 2022]

Hiện nay, bản tường trình đang là một trong những loại văn bản được sử dụng một cách phổ biến trong đời sống xã hội. Bởi lẽ, loại văn bản này có thể sử dụng được trong cả vụ việc dân sự cũng như hình sự. Thường thì liên quan đến những vụ việc như xích mích, tranh chấp, tai nạn và kể cả là giết người… Hay chỉ đơn giản là tường trình lại một sự việc đã xảy ra nào đó bằng văn bản để các cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét giải quyết vấn đề được nêu trong bản tường trình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Tại sao phải viết văn bản tường trình?

1. Bản tường trình là gì?

Bản tường trình là văn bản có nội dung trình bày lại một sự việc xấu, để lại hậu quả nghiêm trọng cho người khác bằng cách gây tổn hại về thể xác, tinh thần hay vật chất…

2. Trong tình huống nào cần phải viết văn bản tường trình?

Bản tường trình được sử dụng trong những trường hợp khi có một sự việc nào đó xảy ra gây ra những hậu quả xấu và người viết văn bản chính là chủ thể thực hiện hành động đó. Sự việc này có thể gây ra những ảnh hưởng xấu đến sức khỏe, tài sản, tính mạng và thậm chí là danh dự và nhân phẩm của người khác. Lúc này sử dụng bản tường trình để thuật lại chính xác sự việc đã xảy ra để cho các cơ quan chức năng và người có thẩm quyền có thể nắm rõ được nguyên nhân, kết quả, diễn biến cũng như hậu quả mà sự việc đã gây ra. Để từ đó tìm ra được những phương pháp điều tra và xử lý kịp thời đối với người thực hiện hành động.

Ví dụ như đối với những học sinh vi phạm quy chế của nhà trường, thường xuyên đánh nhau sẽ phải viết bản tường trình sự việc đánh nhau. Trong văn bản sẽ cần phải nêu rõ nguyên nhân và diễn biến của sự việc, nội dung trong văn bản được xem như bản kiểm điểm của sinh viên. Dựa vào đó mà giáo viên, nhà trường cũng như phụ huynh có thể tìm ra giải pháp quản lý và dạy dỗ con em tốt hơn.

Còn đối với các trường hợp đánh nhau, gây gổ hay tai nạn giao thông thì người ta thường gọi văn bản này là biên bản hiện trường. Trong biên bản ghi rõ thời gian, địa điểm, đối tượng vi phạm để phục vụ cho công tác điều tra của cơ quan chức năng.

3. Mục đích của việc viết bản tường trình

Bản tường trình là biểu mẫu văn bản được sử dụng rất rộng rãi ở những cơ quan và tổ chức hiện nay. Mục đích của việc sử dụng loại biểu mẫu văn bản này là giúp những cơ quan chức năng và người dân có thẩm quyền có thể biết rõ chính xác về việc việc đã xảy ra. Chính vì vậy mà người viết biểu mẫu văn bản cần phải trình bày chính xác, có tính trung thực cao, kể lại sự việc một cách tường tận nhất, không được bỏ qua bất luận cụ thể nào. Từ đó những cơ quan chức năng có thể nhận biết và Kết luận được bên nào đúng, bên nào sai để tìm ra phương pháp xử lý phù hợp và hiệu quả.

Dù là bên thực hiện hành vi sai phạm hay là bên người bị hại thì cũng đều cần phải trình bày sự việc một cách khách quan và chi tiết để giúp bên cơ quan năm rõ được bản chất, xét xử công bằng và không thiên vị.

Mục đích quan trọng nhất khi sử dụng biểu mẫu văn bản này là người viết văn bản, chính là chủ thể thực hiện những hành động gây ra hậu quả xấu, cần phải nhìn nhận lỗi sai của mình, chấp nhận hình phạt và nghiêm túc không tái phạm thêm lần nữa. Như vậy mục đích của bản tường trình chính là dùng để răng đe những đối tượng cố tình thực hiện hành động vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc trong cuộc sống hàng ngày và gây ra những ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.

4. Nội dung cần có trong bản tường trình

Thông tin cá nhân của người viết văn bản Nội dung quan trọng nhất của văn bản tường trình cũng như một số các loại biểu mẫu văn bản khác chính là thông tin cá nhân. Chính vì vậy mà người viết mẫu đơn này cần phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân của mình vào mẫu đơn để các bên có liên quan có thể biết rõ được chính xác các đối tượng.

Các thông tin cá nhân cần ghi rõ trong biểu mẫu văn bản này là họ tên, năm sinh, quê quán, nghề nghiệp, địa chỉ sinh sống hiện tại, địa chỉ cơ quan làm việc, số điện thoại…

Diễn biến của sự việc: Bản tường trình được sử dụng với mục đích chính là trình bày lại những sự việc vi phạm đã xảy ra để các cơ quan chức năng có đủ thông tin để tiến hành điều tra và xét xử. Chính vì vậy mà người viết văn bản cần phải trình bày lại sự việc một cách chi tiết, cụ thể, tường tận và chính xác nhất. Đầu tiên cần phải nêu ra được nguyên nhân xảy ra sự việc, sự việc xảy ra là do nguyên nhân chủ quan hay nguyên nhân khách quan. Tiếp theo là diễn biến cụ thể của sự việc được diễn ra như thế nào, thời gian và địa điểm và mà sự việc xảy ra.

Người viết đơn cần phải trình bày một cách cụ thể, chi tiết và chính xác những tình tiết có liên quan đến sự việc đã xảy ra. Phần cuối cùng là hậu quả do sự việc vi phạm gây ra như thế nào. Sự việc dù xảy ra là do nguyên nhân khách quan hay chủ quan thì đều gây ra những hậu quả không mong muốn đến với các cá nhân hay tập thể nào đó. Một bản tường trình được chấp nhận bởi các cơ quan chức năng thì cần phải có đầy đủ tất cả những nội dung về diễn biến của sự việc như trên.

Đặc biệt đối với bản tường trình tai nạn giao thông thì phần diễn biến sự việc đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến việc ai là người sai, ai là người đúng.

Lời hứa không tái phạm: Thông thường khi viết bản tường trình, thì ở cuối văn bản người viết sẽ phải đưa ra những hình phạt cụ thể đối với những vi phạm mà mình đã phạm phải. Nếu là học sinh thì hình phạt sẽ là hạ bậc hạnh kiểm, còn đối với nhân viên thì sẽ bị trừ lương, bị giáng chức và thay đổi vị trí công tác, còn nếu vi phạm nhẹ thì chỉ bị khiển trách hoặc nhắc nhở nhẹ. Các hình thức kỷ luật sẽ được đưa ra dựa vào mức độ, tính chất của sự việc cũng như quy định mà các cơ quan đoàn thể và doanh nghiệp đó đã ban hành. Việc đưa ra biện pháp xử lý kịp thời giúp đảm bảo quyền lợi cho người bị hại cũng như tránh được sự tiếp diễn phạm sai phạm của người thực hiện.

Trên đây là nội dung về Tại sao phải viết văn bản tường trình? Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.