Tài sản cố định vô hình là phần mềm ứng dụng xác định trên nguyên tắc nào?

Tài sản cố định vô hình được phân loại thành nhiều loại khác nhau. Trong đó tài sản cố định vô hình là phần mềm là một trong số những loại được sử dụng phổ biến. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về Tài sản cố định vô hình là phần mềm ứng dụng xác định trên nguyên tắc nào?. Mời các bạn tham khảo.

1. Tài sản cố định vô hình là gì?

Theo thông tư 45/2013/TT-BTC có quy định: “Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất; thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình; tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…”

Theo quy định trên: Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái về vật chất; giá trị tài sản được xác định, sử dụng trong hoạt động sản xuất; kinh doanh, cung cấp dịch vụ và do doanh nghiệp nắm giữ.

Tài sản cố định vô hình là tài sản không xác định được hình thái vật chất; và tài sản này không xác định chính xác giá trị về mặt tiền tệ; tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh , chi phí phát hành, quyền tác giả…

2. Điều kiện để một tài sản vô hình được ghi nhận là tài sản cố định vô hình

Một tài sản vô hình được ghi nhận là TSCĐ vô hình phải thỏa mãn đồng thời: định nghĩa về TSCĐ vô hình và bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy

- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.

3. Các phần mềm ứng dụng có phải là tài sản cố định vô hình của đơn vị không?

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 45/2018/TT-BTC quy định về việc phân loại tài sản cố định vô hình của cơ quan, đơn vị, như sau:

“...

1. b) Tài sản cố định vô hình

- Loại 1: Quyền sử dụng đất.

- Loại 2: Quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả.

- Loại 3: Quyền sở hữu công nghiệp.

- Loại 4: Quyền đối với giống cây trồng.

- Loại 5: Phần mềm ứng dụng.

- Loại 6: Thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập (bao gồm các yếu tố năng lực, chất lượng, uy tín, yếu tố lịch sử, bề dày truyền thống của đơn vị sự nghiệp công lập và các yếu tố khác có khả năng tạo ra các quyền, lợi ích kinh tế cho đơn vị sự nghiệp công lập).

- Loại 7: Tài sản cố định vô hình khác.

…”

Theo đó, căn cứ theo việc phân loại tài sản dựa trên tính chất, đặc điểm của tài sản đó, phần mềm ứng dụng của đơn vị là một trong những tài sản cố định vô hình.

4. Tài sản cố định vô hình là phần mềm ứng dụng của đơn vị được xác định dựa trên nguyên tắc nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Thông tư 45/2018/TT-BTC quy định việc xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình là phần mềm ứng dụng như sau:

“....

3. Nguyên giá tài sản cố định vô hình quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư này (trừ quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này) là toàn bộ các chi phí mà cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp đã chi ra để có được tài sản cố định vô hình đó (trong trường hợp các chi phí này chưa tính vào vốn đầu tư dự án, chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chưa được cơ quan, người có thẩm quyền cho phép trừ vào nghĩa vụ tài chính phải nộp theo quy định của pháp luật).”

Như vậy, nguyên giá TSCĐ của các chương trình phần mềm; được xác định là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra; để có các chương trình phần mềm trong trường hợp chương trình phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

5. Nguyên giá tài sản cố định vô hình của đơn vị sau khi xác định có thể dùng để ghi sổ kế toán không?

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Thông tư 45/2018/TT-BTC quy định về việc sử dụng nguyên giá tài sản cố định như sau:

“Sử dụng nguyên giá tài sản cố định

1. Nguyên giá tài sản cố định xác định theo quy định tại khoản 3 Điều 5, Điều 7 và Điều 8 Thông tư này được sử dụng để ghi sổ kế toán, kê khai để đăng nhập thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công.”

Có thể thấy, nguyên giá của tài sản cố định vô hình, trong trường hợp này là các phần mềm ứng dụng, sau khi được xác định sẽ được sử dụng vào các mục đích khác nhau, trong đó có thể dùng để ghi sổ kế toán cho đơn vị.

Trên đây là tất cả thông tin về Tài sản cố định vô hình là phần mềm ứng dụng xác định trên nguyên tắc nào? mà Công ty Luật ACC cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi  luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!