Cách hoạch toán Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường theo quy định tại Thông tư 200

Tài khoản 151 - Hàng mua đi đường là một tài khoản quan trọng trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp. Nguyên tắc kế toán Tài khoản 151 được quy định dựa trên Thông Tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Dưới đây là một giải thích cụ thể về nguyên tắc kế toán Tài khoản 151:

Cách hoạch toán Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường theo quy định tại Thông tư 200

1. Đối tượng của Tài khoản 151

Tài khoản 151 - Hàng mua đi đường được sử dụng để phản ánh giá trị của các loại hàng hóa và vật tư (bao gồm nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua từ bên ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, nhưng chưa nhập kho hoặc vẫn đang ở trên đường vận chuyển, tại bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan, hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

2. Trường hợp cụ thể

- Hàng mua đang đi đường: Đây bao gồm hàng hóa và vật tư đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán, nhưng vẫn còn ở kho người bán, tại bến cảng, bến bãi, hoặc trên đường vận chuyển.

-Hàng đang chờ kiểm nhận nhập kho: Đây là hàng hóa và vật tư đã về đến doanh nghiệp, nhưng đang chờ kiểm tra và kiểm nhận trước khi nhập kho.

>>> Xem thêm về Sơ đồ chữ t tài khoản 131 qua bài viết của ACC GROUP.

3. Kế toán Tài khoản 151

- Nhận hóa đơn mua hàng nhưng hàng chưa về nhập kho: Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn mua hàng nhưng hàng hóa vẫn đang trên đường hoặc chưa nhập kho, kế toán không ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng có tên là "Hàng mua đang đi đường".

- Khi hàng hóa về và nhập kho: Khi hàng hóa cuối cùng đã về và được nhập kho, kế toán sẽ ghi sổ tương ứng vào các Tài khoản khác như Tài khoản 152 "Nguyên liệu, vật liệu" hoặc Tài khoản 156 "Hàng hóa".

4. Kết cấu và nội dung phản ánh

Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường bao gồm các khoản sau:

 Bên Nợ:

- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường.

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

 Bên Có:

- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng.

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư mua đang đi đường đầu kỳ (nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

 5. Phương pháp kế toán

Phương pháp kế toán cho Tài khoản 151 phụ thuộc vào việc doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Cụ thể như sau:

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: Khi hàng về nhập kho, kế toán ghi sổ tương ứng vào các Tài khoản 152 "Nguyên liệu, vật liệu", Tài khoản 153 "Công cụ, dụng cụ", Tài khoản 156 "Hàng hóa".

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để xác định trị giá thực tế của hàng hóa và vật tư mua đang đi đường.

6. Các câu hỏi thường gặp:

1. Tại sao cần phải sử dụng Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường?

- Tài khoản này giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản hàng hóa và vật tư mua từ bên ngoài nhưng chưa thực sự nhập kho hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận. Điều này giúp quản lý chặt chẽ và kiểm soát dễ dàng hơn.

2. Là thế nào để kế toán Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường một cách chính xác?

- Để kế toán Tài khoản 151, doanh nghiệp cần đối chiếu hóa đơn mua hàng với hàng hóa thực tế, và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng "Hàng mua đang đi đường". Khi hàng hóa về và nhập kho, kế toán thực hiện hạch toán tương ứng.

3. Làm thế nào để quản lý Tài khoản 151 hiệu quả?

- Để quản lý Tài khoản 151 hiệu quả, doanh nghiệp cần có quy trình rõ ràng cho việc đối chiếu hóa đơn và kiểm nhận hàng hóa. Cần thường xuyên cập nhật sổ sách và theo dõi tồn kho hàng mua đang đi đường để tránh hao hụt và mất mát.

Câu trả lời:

- Để kế toán Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường một cách chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện đối chiếu hóa đơn mua hàng với hàng hóa thực tế, lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng "Hàng mua đang đi đường", và hạch toán khi hàng hóa về và nhập kho. Quản lý hiệu quả Tài khoản 151 đòi hỏi quy trình rõ ràng và cập nhật sổ sách thường xuyên để tránh hao hụt và mất mát.

>>> Xem thêm về Tài khoản 111 là gì qua bài viết của ACC GROUP.