Tách chi nhánh thành công ty mới được không?

Việc tách chi nhánh thành công ty mới là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan, bao gồm việc đăng ký thành lập công ty mới, chuyển giao tài sản, quyền và nghĩa vụ từ chi nhánh sang công ty mới. Mời các bạn cùng Luật ACC tìm hiểu thêm thông tin chi tiết.

Tách chi nhánh thành công ty mới được không?

1. Tách chi nhánh thành công ty mới được không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, cụ thể là Luật Doanh nghiệp 2020, việc tách chi nhánh để thành lập công ty mới không được quy định rõ ràng trong luật. Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân riêng, do đó không thể tự mình tách ra để thành lập công ty mới.

Tuy nhiên, doanh nghiệp mẹ có thể thực hiện việc chuyển đổi hoạt động của chi nhánh bằng cách thành lập công ty mới, sau đó chuyển nhượng hoặc sáp nhập các tài sản và hoạt động của chi nhánh vào công ty mới này. Quá trình này phải tuân thủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, chuyển nhượng tài sản, và các quy định khác liên quan đến doanh nghiệp và thuế.

2. Thủ tục pháp lý cần thực hiện khi tách chi nhánh thành công ty mới là gì?

Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định trực tiếp về việc tách chi nhánh thành công ty mới, doanh nghiệp có thể thực hiện quá trình chuyển đổi hoạt động của chi nhánh thành công ty mới thông qua các bước pháp lý sau:

Bước 1: Thành lập công ty mới:

• Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở.
• Hồ sơ thành lập bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần), và các giấy tờ khác theo quy định.

Bước 2: Chuyển nhượng tài sản và hoạt động:

• Sau khi thành lập công ty mới, doanh nghiệp mẹ có thể thực hiện việc chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần tài sản, nhân sự, hợp đồng và các hoạt động kinh doanh của chi nhánh sang công ty mới.
• Thủ tục chuyển nhượng cần thực hiện theo quy định về chuyển nhượng tài sản và hợp đồng, bao gồm việc lập biên bản chuyển nhượng và đăng ký thay đổi sở hữu tại các cơ quan có thẩm quyền (nếu có).

Bước 3: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh:

• Sau khi đã chuyển nhượng toàn bộ tài sản và hoạt động sang công ty mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
• Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt, biên bản họp (nếu có), và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế và cơ quan liên quan:

• Thực hiện quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến chi nhánh trước khi chấm dứt hoạt động.
• Thông báo với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.

Quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và có thể cần sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Chi nhánh có được cấp con dấu riêng không?

3. Cần chuẩn bị những tài liệu gì để tách chi nhánh thành công ty mới?

Cần chuẩn bị những tài liệu gì để tách chi nhánh thành công ty mới?

Để thực hiện việc tách chi nhánh thành công ty mới, mặc dù pháp luật không quy định trực tiếp về việc này, doanh nghiệp có thể tiến hành theo các bước tương tự như khi thành lập một công ty mới và chuyển giao tài sản, hoạt động từ chi nhánh sang công ty mới. Dưới đây là các tài liệu cần chuẩn bị:

Hồ sơ thành lập công ty mới:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn theo quy định, nêu rõ thông tin về tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, và vốn điều lệ của công ty mới.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định các quy tắc hoạt động nội bộ của công ty mới, bao gồm cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Nếu công ty mới là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, kèm theo thông tin chi tiết của từng người.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Bản sao công chứng của CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty mới.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở chính: Nếu trụ sở chính của công ty mới là địa điểm thuê, cần có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa điểm đó.

Tài liệu liên quan đến việc chuyển nhượng tài sản và hoạt động:

• Biên bản chuyển nhượng tài sản và hoạt động: Văn bản thể hiện rõ việc chuyển nhượng tài sản, hợp đồng, nhân sự từ chi nhánh sang công ty mới.
• Hợp đồng chuyển nhượng: Nếu việc chuyển nhượng tài sản và hoạt động có giá trị lớn, cần lập hợp đồng chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.
• Biên bản định giá tài sản: Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể cần thực hiện định giá tài sản của chi nhánh trước khi chuyển nhượng.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh:

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh: Văn bản gửi tới Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan để thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
• Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh: Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị công ty mẹ về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
• Biên bản họp (nếu có): Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc tách chi nhánh thành công ty mới và chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Tài liệu liên quan đến thuế và tài chính:

• Quyết toán thuế: Báo cáo quyết toán thuế của chi nhánh trước khi chấm dứt hoạt động.
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Xác nhận từ cơ quan thuế rằng chi nhánh đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế.

Các tài liệu khác (nếu có):

• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh: Nếu cần thay đổi thông tin của công ty mẹ liên quan đến việc tách chi nhánh.
• Hợp đồng lao động mới: Nếu nhân viên từ chi nhánh được chuyển sang làm việc cho công ty mới.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu trên sẽ giúp quá trình tách chi nhánh thành công ty mới diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

>> Đọc bài viết sau Thủ tục thành lập chi nhánh công ty để được cung cấp thêm thông tin

4. Quá trình tách chi nhánh thành công ty mới mất bao lâu?

Thời gian để hoàn tất quá trình tách chi nhánh thành công ty mới sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô hoạt động của chi nhánh, tính phức tạp của việc chuyển giao tài sản và hoạt động, cũng như tốc độ xử lý của cơ quan chức năng. Dưới đây là ước lượng thời gian cho từng giai đoạn chính:

- Thành lập công ty mới: Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

- Chuyển nhượng tài sản và hoạt động: Thời gian cho việc lập biên bản chuyển nhượng, định giá tài sản (nếu cần), và chuyển giao hợp đồng, nhân sự có thể dao động từ 1 đến 2 tuần, tùy thuộc vào khối lượng tài sản và sự phức tạp của các hợp đồng liên quan.

- Chấm dứt hoạt động của chi nhánh:

• Thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, bao gồm việc nộp thông báo chấm dứt, quyết toán thuế, và nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, có thể mất từ 2 đến 4 tuần.
• Việc chấm dứt hoạt động sẽ chính thức hoàn tất sau khi có thông báo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, xác nhận từ cơ quan thuế và các cơ quan liên quan.

- Thông báo và xử lý các vấn đề liên quan khác: Các vấn đề liên quan khác như thông báo cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý khác (nếu cần) có thể kéo dài thêm từ 1 đến 2 tuần.

Tổng thời gian: Toàn bộ quá trình tách chi nhánh thành công ty mới có thể kéo dài từ 1 đến 2 tháng, tùy thuộc vào các yếu tố trên và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của doanh nghiệp.

Nếu có bất kỳ vướng mắc hoặc sai sót nào trong quá trình thực hiện, thời gian có thể kéo dài hơn, vì vậy việc chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ quy trình là rất quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Phân biệt chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp

5. Tách chi nhánh thành công ty mới có ảnh hưởng gì đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty mẹ không?

Việc tách chi nhánh thành công ty mới có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty mẹ, và những ảnh hưởng này cần được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình thực hiện. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

5.1. Quyền lợi của công ty mẹ:

• Quyền sở hữu và kiểm soát: Nếu công ty mẹ tiếp tục nắm giữ toàn bộ hoặc phần lớn cổ phần của công ty mới, quyền sở hữu và kiểm soát vẫn thuộc về công ty mẹ. Tuy nhiên, nếu công ty mẹ chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ cổ phần cho bên thứ ba, quyền kiểm soát có thể bị giảm hoặc mất.
• Tăng trưởng và mở rộng: Việc tách chi nhánh thành công ty mới có thể tạo ra cơ hội cho công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa nguồn lực và phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới.

5.2. Nghĩa vụ của công ty mẹ:

• Chuyển nhượng nghĩa vụ tài chính: Khi tách chi nhánh thành công ty mới, công ty mẹ cần chuyển giao các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động của chi nhánh, chẳng hạn như nợ thuế, các khoản phải trả cho đối tác, và nghĩa vụ đối với người lao động. Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ, công ty mẹ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.
• Nghĩa vụ bảo đảm: Công ty mẹ có thể cần bảo đảm rằng công ty mới được thành lập có khả năng thực hiện các nghĩa vụ tài chính, pháp lý và kinh doanh, đặc biệt nếu công ty mẹ vẫn nắm giữ cổ phần hoặc có liên quan đến hoạt động của công ty mới.
• Rủi ro pháp lý: Việc tách chi nhánh có thể phát sinh các rủi ro pháp lý nếu quá trình chuyển giao không được thực hiện đúng quy định, chẳng hạn như vi phạm hợp đồng, tranh chấp lao động hoặc các vấn đề liên quan đến thuế.

5.3. Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh:

• Tác động đến thương hiệu: Việc tách chi nhánh thành công ty mới có thể ảnh hưởng đến hình ảnh và thương hiệu của công ty mẹ, đặc biệt nếu chi nhánh đã có một thương hiệu mạnh hoặc mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Thay đổi cơ cấu tổ chức: Tách chi nhánh có thể làm thay đổi cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty mẹ, đòi hỏi sự điều chỉnh trong quản lý và điều hành.

5.4. Kế hoạch tài chính:

• Thay đổi trong dòng tiền: Việc tách chi nhánh có thể dẫn đến thay đổi trong dòng tiền và lợi nhuận của công ty mẹ, do một phần tài sản và hoạt động kinh doanh được chuyển sang công ty mới.
• Tái cơ cấu tài chính: Công ty mẹ có thể cần điều chỉnh kế hoạch tài chính để phản ánh sự thay đổi trong cấu trúc sở hữu và hoạt động sau khi tách chi nhánh.

Tóm lại, việc tách chi nhánh thành công ty mới mang lại cả cơ hội và thách thức cho công ty mẹ. Do đó, công ty mẹ cần phải đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố pháp lý, tài chính và quản lý để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và không ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh chung.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thay đổi các hợp đồng đang thực hiện của chi nhánh khi tách thành công ty mới không?

Có, khi tách chi nhánh thành công ty mới, việc thay đổi các hợp đồng đang thực hiện của chi nhánh là cần thiết. Các hợp đồng này cần được xem xét và điều chỉnh để đảm bảo rằng các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan được chuyển giao đúng cách. Công ty mới sẽ phải ký kết các hợp đồng mới hoặc điều chỉnh các hợp đồng hiện tại để phản ánh sự thay đổi trong cấu trúc pháp lý và tổ chức. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý liên quan được chuyển giao hợp pháp và không gây rủi ro cho các bên liên quan.

Công ty mới sau khi tách có được giữ nguyên mã số thuế của chi nhánh cũ không?

Không, công ty mới sau khi tách chi nhánh sẽ không được giữ nguyên mã số thuế của chi nhánh cũ. Mỗi công ty phải có mã số thuế riêng biệt do cơ quan thuế cấp. Sau khi tách chi nhánh thành công ty mới, công ty mới cần phải đăng ký và nhận mã số thuế mới từ cơ quan thuế. Mã số thuế của chi nhánh cũ sẽ không được chuyển giao và sẽ được hủy bỏ khi chi nhánh hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.

Luật ACC có cung cấp dịch vụ hỗ trợ tách chi nhánh thành công ty mới không?

Có, Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ tách chi nhánh thành công ty mới. Dịch vụ của Luật ACC bao gồm việc tư vấn và hướng dẫn các bước pháp lý cần thiết, soạn thảo các tài liệu liên quan, và thực hiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo quá trình tách chi nhánh diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Đội ngũ chuyên gia của Luật ACC sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề pháp lý, tài chính và quản lý liên quan đến việc chuyển đổi này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý.

Tách chi nhánh thành công ty mới là một quá trình chiến lược quan trọng nhằm tối ưu hóa hoạt động và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù không được quy định trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thực hiện việc này thông qua việc thành lập công ty mới và chuyển giao tài sản cũng như nghĩa vụ của chi nhánh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu pháp lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.