Sử dụng tên doanh nghiệp

Việc sử dụng tên doanh nghiệp không chỉ là một yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của mỗi công ty. Tên doanh nghiệp phản ánh giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp, đồng thời tạo nên ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng và đối tác. Cùng tìm hiểu việc Sử dụng tên doanh nghiệp qua bài viết sau.

Sử dụng tên doanh nghiệp

1. Quy định về đặt tên doanh nghiệp, tên công ty 

Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu,  phát âm được và phải có hai thành tố theo thứ tự sau đây:

+ Loại hình doanh nghiệp;

+ Tên riêng.

Tên công ty phải được đăng ký hoặc gắn vào trụ sở đăng ký, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch,  tài liệu, ấn phẩm do công ty phát hành.

Theo quy định tại điều này và các điều 32, 33, 34 của luật này, cơ quan đăng ký công ty có quyền từ chối chấp nhận tên dự kiến ​​đặt của công ty. Quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp bao gồm:

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên  doanh nghiệp đã đăng ký. 
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị  vũ trang nhân dân, tên  tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để tạo thành toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp được cơ quan, đơn vị, tổ chức đó đồng ý khác.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của công ty 

 Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch ra tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng bằng tiếng nước ngoài.  Tên công ty bằng tiếng nước ngoài  được in hoặc viết bằng cỡ chữ nhỏ hơn tên  tiếng Việt của công ty tại trụ sở công ty hoặc trên các giấy tờ giao dịch,  tài liệu, ấn phẩm do công ty phát hành.  Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.  

2. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn 

 Tên trùng là tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.  Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký: 

•  Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; 
•  Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “and”; 
•  Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; 
•  Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; 
•  Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký; 
•  Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; 
•  Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1 Thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp như thế nào?

Thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Chờ cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hợp lệ.

3.2 Doanh nghiệp có thể thay đổi tên sau khi đã đăng ký không? 

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên sau khi đã đăng ký. Quy trình thay đổi tên bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Chờ cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nếu hợp lệ.

3.3 Sử dụng tên doanh nghiệp như thế nào để không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ?

Để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra kỹ lưỡng các tên thương mại và nhãn hiệu đã được đăng ký.
• Tránh sử dụng các tên tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với những tên đã được bảo hộ.
• Thực hiện đăng ký bảo hộ tên thương mại và nhãn hiệu cho tên doanh nghiệp của mình.

3.4 Nếu tên doanh nghiệp bị trùng, làm thế nào để giải quyết tranh chấp?

Khi xảy ra tranh chấp về tên doanh nghiệp, các bên có thể thương lượng để giải quyết. Nếu không thể đạt được thỏa thuận, tranh chấp có thể được giải quyết thông qua các cơ quan pháp lý hoặc tòa án.

Trên đây là một số thông tin về Sử dụng tên doanh nghiệp. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… Hãy liên hệ với ACC để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm.