Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì? Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa

Hợp đồng ký gửi hàng hóa là một loại hợp đồng được sử dụng phổ biến trong các hoạt động thương mại, sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, hiện vẫn còn nhiều sự băn khoăn rằng hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì? Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và giải đáp những câu hỏi xoay quanh các vấn đề này.

1. Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì? 

Hợp đồng ký gửi hàng hóa là một thỏa thuận giữa bên gửi hàng (bên ký gửi) và bên nhận hàng (bên nhận ký gửi), trong đó bên gửi hàng chuyển quyền quản lý và sở hữu tạm thời của hàng hóa cho bên nhận hàng thông qua hợp đồng.

Dưới góc độ pháp lý, hợp đồng ký gửi hàng hóa thường được xem như một dạng của hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa, như được quy định tại Điều 155 của Luật Thương mại 2005. Theo đó:

• Bên gửi hàng (bên ký gửi) là người chuyển quyền quản lý và sở hữu tạm thời của hàng hóa cho bên nhận hàng (bên nhận ký gửi).
• Bên nhận hàng (bên nhận ký gửi) thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo các điều kiện đã thoả thuận với bên gửi hàng và được nhận thù lao uỷ thác.
• Hợp đồng này thường ghi rõ các điều kiện và điều khoản về việc ký gửi hàng hóa, bao gồm mô tả hàng hóa, thời hạn ký gửi, quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, phí và thù lao, và các điều khoản liên quan khác.

Các sản phẩm thường được ký gửi bao gồm quần áo, giày dép, đồ thời trang, và các mặt hàng tiêu dùng khác. Tuy nhiên, hàng hóa cấm và hàng nguy hiểm thường không được ký gửi để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.

2. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa

Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa

https://docs.google.com/document/d/17pjkr4f-jMzCQqctRR8VpJGb0hPBsNx0/edit

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA

Hợp đồng số ……/HĐKG

Hôm nay, ngày…………tháng …………. năm …………….. Tại ………………………

Chúng tôi gồm có: 

BÊN GIAO HÀNG: (tên doanh nghiệp hoặc chủ hàng) ……………..…….……

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………

Điện thoại: ………………….  Fax: …………………………………………………

Tài khoản số: ……………………………………………………………………………

Mở tại ngân hàng: ………………………………………………………………………

Đại diện là: ………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………

Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: ……… ngày …. tháng ….. năm ……

Do: …………….. chức vụ: ……………………… ký.

BÊN ĐẠI LÝ BÁN HÀNG: (tên cửa hàng, siêu thị) ………………………………

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………

Điện thoại: ………………….  Fax: …………………………………………………

Tài khoản số: ……………………………………………………………………………

Mở tại ngân hàng: …………………………………………….………………………

Đại diện là: ………………………………………………………….…………………

Chức vụ: …………………………………………………………….…………………..

Giấy ủy quyền (nếu thay giám đốc ký) số: …………… ngày …. tháng ….. năm ……

Do: …………………….. chức vụ: …………………… ký.

Hai bên thỏa thuận lập hợp đồng ký gửi hàng hóa với các điều khoản sau:

Điều 1: Đối tượng của hợp đồng

Bên chủ hàng ………………………………. giao cho bên đại lý phát hành phân phối, bán lẻ theo phương thức ký gửi các mặt hàng, giá cả, số lượng, tỉ lệ hoa hồng được chiết khấu theo bảng mục dưới đây:

Cửa hàng bán hàng chủ yếu theo phương thức giao hàng thu tiền ngay. Chỉ bán thiếu cho khách hàng khi được bên chủ hàng đồng ý và ra các điều kiện hợp lý.

Cửa hàng có quyền trả lại những mặt hàng xét thấy khó tiêu thụ bất cứ lúc nào, có quyền từ chối nhận ký gửi những mặt hàng chậm luân chuyển.

Điều 2: Quy cách giao nhận hàng

1. Chủ hàng phải chịu mọi thủ tục và chi phí giao hàng, phải thông báo trước cho chủ cửa hàng địa điểm giao nhận hàng (nếu không thể đưa trực tiếp đến cửa hàng).
2. Sau khi nhận hàng, cửa hàng phải chịu trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa tại cửa hàng vẫn thuộc về bên giao hàng và có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào.

Điều 3: Phương thức thanh toán

Cửa hàng thực hiện việc kiểm hàng và thanh toán theo phương thức: (hoặc bán hết giao tiền sau khi đã trừ chiết khấu hoa hồng hoặc thanh toán vào ngày cố định trong tháng sau khi kiểm sổ hàng thực tế đã bán).

Điều 4: Treo bảng hiệu tên chủ hàng

Cửa hàng muốn treo bảng hiệu mang tên doanh nghiệp của chủ hàng phải được sự đồng ý của chủ hàng.

Bảng hiệu sẽ do chủ hàng thiết kế đúng quy cách được Nhà nước cho phép.

Điều 5: Bảo hành, sửa chữa hàng hóa

Cửa hàng có thể thay mặt chủ hàng (ở xa) trong chức năng, bảo hành, sửa chữa hàng hóa trong quá trình giao dịch với khách hàng, theo thời hạn do chủ hàng ấn định và phải thanh toán chi phí sửa chữa, cung ứng phụ tùng và các hàng hóa cần thay thế.

Việc huấn luyện kỹ nghệ lấp ráp, bảo hành, sửa chữa là trách nhiệm của chủ hàng cho người của cửa hàng đại lý.

Điều 6: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng không cho phép cửa hàng chuyển nhượng cho bên thứ ba. Bên nào cần chấm dứt hợp đồng vào thời điểm nào phải báo trước cho bên kia trong vòng …… ngày. Thời gian, địa điểm và chi phí chuyên chở việc trả hàng sẽ do bên nào chủ động chấm dứt hợp đồng chịu.

Điều 7: Giải quyết tranh chấp

Khi phát sinh các tranh chấp trong hợp đồng này hai bên chủ động thương lượng giải quyết, chỉ khởi kiện ra Tòa án khi nội dung tranh chấp có giá trị lớn mà hai bên không thể hòa giải được.

Hợp đồng này được làm thành …. bản. Mỗi bên giữ …. bản có giá tị như nhau.

3. Quy định về hợp đồng ký gửi hàng hóa

Dưới đây là các quy định cơ bản của hợp đồng ký gửi hàng hóa theo Điều 156, Điều 157 Luật Thương mại 2005:

- Chủ Thể Ký Gửi Hàng Hóa:

• Hợp đồng ký gửi hàng hóa là hợp đồng dịch vụ, các bên trong hợp đồng phải có năng lực pháp lý dân sự và năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự.
• Các bên phải tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện.
• Bên nhận uỷ thác mua bán hàng hóa phải là thương nhân kinh doanh mặt hàng phù hợp với hàng hoá được uỷ thác và thực hiện mua bán hàng hoá theo điều kiện đã thỏa thuận.
• Bên uỷ thác mua bán hàng hoá có thể là thương nhân hoặc không phải là thương nhân.

- Đối Tượng của Hợp Đồng Ký Gửi:

• Tất cả hàng hoá lưu thông hợp pháp đều có thể được ký gửi mua bán.
• Đối tượng hàng hóa ký gửi thường là các sản phẩm sử dụng trong đời sống, sinh hoạt hàng ngày.
• Cần chú ý không ký gửi các hàng hóa cấm, vũ khí, phương tiện nguy hiểm và các sản phẩm vi phạm pháp luật.

- Quy Định Về Hàng Hóa:

• Hàng hoá được ký gửi phải tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh và chất lượng.
• Cần xác định rõ các loại hàng hóa được ký gửi và các điều kiện đặc biệt liên quan đến việc vận chuyển, bảo quản và giao nhận hàng.

- Quy Định Về Thanh Toán và Thời Gian:

• Thanh toán và thời gian giao nhận hàng cụ thể phải được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.
• Các điều khoản về giá cả, phí dịch vụ và các chi phí khác cũng cần được xác định đầy đủ.

- Trách Nhiệm và Cam Kết:

• Cả hai bên phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của hợp đồng.
• Bên nhận uỷ thác mua bán hàng hoá phải chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận, bảo quản và giao nhận hàng hoá một cách an toàn và đảm bảo chất lượng.

- Hiệu Lực và Giải Quyết Tranh Chấp:

• Xác định thời hạn và hiệu lực của hợp đồng.
• Quy định cách giải quyết tranh chấp, bao gồm thỏa thuận thương lượng và trường hợp không thỏa thuận được, chuyển vụ việc tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Phụ Lục: Đính kèm các phụ lục cần thiết như danh sách hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà hai bên đồ

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ký gửi 

Căn cứ Điều 162,163,164,165 Luật Thương mại 2005, trong Hợp đồng ký gửi, bên ký gửi (hay bên ủy thác) và bên nhận ký gửi (hay bên nhận ủy thác) có các quyền và nghĩa vụ cụ thể như sau:

- Quyền và nghĩa vụ của bên ký gửi (bên ủy thác):

• Yêu cầu bên nhận ký gửi thông báo đầy đủ về tình hình thực hiện hợp đồng ký gửi.
• Không chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận ký gửi vi phạm pháp luật.
• Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng ký gửi.
• Trả thù lao ký gửi và các chi phí hợp lý khác cho bên nhận ký gửi.
• Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận.
• Liên đới chịu trách nhiệm trong trường hợp bên nhận ký gửi vi phạm pháp luật mà nguyên nhân do bên ký gửi gây ra hoặc do các bên cố ý làm trái pháp luật.

- Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi (bên nhận ủy thác):

• Yêu cầu bên ký gửi cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng ký gửi.
• Nhận thù lao ký gửi và các chi phí hợp lý khác.
• Không chịu trách nhiệm về hàng hoá đã bàn giao đúng thoả thuận cho bên ký gửi.
• Thực hiện mua bán hàng hoá theo thỏa thuận.
• Thông báo cho bên ký gửi về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ký gửi.
• Giao tiền, giao hàng theo đúng thoả thuận.

5. Lưu ý khi ký Hợp đồng ký gửi hàng hóa

Lưu ý khi ký Hợp đồng ký gửi hàng hóa:

• Xác định rõ các điều khoản về giao nhận hàng hóa: Bao gồm mô tả chi tiết về sản phẩm, số lượng, chất lượng, và thời gian giao nhận.
• Quy định về bảo hiểm hàng hóa: Xác định ai chịu trách nhiệm trong trường hợp hàng hóa bị mất hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
• Điều khoản về giá cả và thanh toán: Nêu rõ giá cả của hàng hóa và các điều kiện thanh toán, bao gồm cả phạt trong trường hợp chậm thanh toán.
• Quy định về hạn chế trách nhiệm: Xác định các trường hợp mà bên ký gửi không chịu trách nhiệm, như trường hợp mất mát do lực mạnh hoặc thiên tai.
• Điều khoản về chất lượng hàng hóa: Bao gồm các tiêu chuẩn chất lượng cần đạt và quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng.
• Xác định rõ về vấn đề vận chuyển: Bao gồm phương tiện vận chuyển, ngày giao hàng, và các điều kiện đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa.
• Xác định trách nhiệm về vi phạm hợp đồng: Bao gồm các hậu quả và biện pháp xử lý khi một bên vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.
• Liên quan đến bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa và giao dịch được bảo mật và không bị tiết lộ cho bên thứ ba.
• Điều khoản về hủy hợp đồng và phạt hợp đồng: Xác định các trường hợp mà mỗi bên có quyền hủy hợp đồng và các khoản phạt áp dụng.
• Chấp nhận và xác nhận các điều khoản: Hai bên cần đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết.
• Tư vấn luật sư: Trong trường hợp cần, nên tư vấn với luật sư để đảm bảo rằng hợp đồng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

6. Câu hỏi thường gặp

Bên ký gửi có quyền kiểm tra hàng hóa trong thời gian ký gửi hay không?

Có. Bên ký gửi có quyền kiểm tra hàng hóa trong thời gian ký gửi để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy định. Việc kiểm tra hàng hóa phải được thực hiện với sự đồng ý của bên nhận ký gửi.

Có trường hợp nào bên nhận ký gửi có quyền sử dụng hàng hóa ký gửi hay không?

Có. Nếu có sự đồng ý của bên ký gửi. Lưu ý rằng việc sử dụng hàng hóa ký gửi mà không được phép có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng và truy cứu trách nhiệm pháp lý.

Hợp đồng ký gửi hàng hóa có thể được sửa đổi hoặc bổ sung hay không?

Có thể. Hợp đồng ký gửi hàng hóa có thể được sửa đổi hoặc bổ sung theo thỏa thuận của các bên. Việc sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng phải được thực hiện bằng văn bản.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì? Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.