Sơ đồ tổ chức quản lý công ty vận tải, chức năng, nhiệm vụ

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty vận tải chức năng nhiệm vụ là nội dung tiếp theo chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn, đối với các bạn việc vẽ một sơ đồ tổ chức một công ty không hề dễ dàng chính vì hiểu được điều này bài viết dưới đây chúng tôi cung cấp đến các bạn Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty vận tải và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

1. Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

1.1. Sơ đồ quản lý công ty vận tải

Mô hình hoạt động của công ty được tổ chức chặt chẽ theo mô hình chức năng giúp nâng cao hiệu quả công việc và phát huy thế mạnh chuyên môn của từng bộ phận dưới sự giám sát và động viên của lãnh đạo. Sau đây là mẫu sơ đồ tổ chức của Công Ty TNHH Vận Tải Thương Mại Ngọc Giàu:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc

Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty và thực hiện các nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước. Ngoài ra, giám đốc công ty còn là người xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phó Tổng Thống

Là người giúp TGĐ điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty do TGĐ phân công, chịu trách nhiệm trước TGĐ và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Phó giám đốc công ty do Giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, xử phạt.

Phòng kế hoạch kinh doanh

Là công ty tư vấn cho giám đốc và phó giám đốc, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ lập các kế hoạch kinh doanh nhập hàng và xúc tiến thương mại cho từng quý của công ty. phòng kinh doanh
Là bộ phận đạt được mục tiêu kế hoạch do công ty đề ra và giao tiếp trực tiếp với khách hàng.
Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm của công ty và phát triển thị phần, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, giải quyết kịp thời các khiếu nại của khách hàng.

Kế toán tài chính

Phòng tài chính kế toán tham mưu cho các nhà quản lý Công ty thực hiện quyền quản lý và sử dụng vốn thông qua hệ thống chứng từ kế toán và sổ sách kế toán.
Tổ chức theo dõi chặt chẽ vốn và các nguồn vốn của công ty, theo dõi công nợ và thường xuyên đôn đốc thanh toán công nợ.
Ngoài ra, phòng tài chính kế toán xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn trong công ty.

Phòng quản lý kho

Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra, hướng dẫn và thống kê số lượng hàng tồn kho trong quý. Ngoài ra, bộ phận quản lý kho còn tổ chức báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các vấn đề liên quan đến kho.

Bộ phận xuất nhập khẩu

Đây là bộ phận xử lý các vấn đề về xuất nhập khẩu. Bộ phận này chịu trách nhiệm mọi trách nhiệm từ việc nhận hợp đồng và thực hiện các quy trình xuất nhập khẩu cho công ty.

Nguồn nhân lực

Tổ chức tuyển dụng lao động theo nhu cầu của công ty và tôn trọng các quy định của pháp luật. Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đến, văn bản đi, tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời.
Quản lý con dấu, chữ ký theo đúng quy định. Cấp phát giấy công tác, giấy giới thiệu, bản sao các văn bản do công ty cấp và các văn bản của cấp trên theo quy định của hội đồng quản trị.
Quản lý, theo dõi tài sản, cơ sở vật chất văn phòng, tổ chức các hoạt động chung toàn công ty. Nhận xét: Các phòng ban của công ty được xây dựng hợp lý. Các bộ phận tham gia xây dựng nội quy, quy chế xã giao, quản lý văn thư, lưu trữ. Cơ cấu tổ chức của công ty tuy được chia thành nhiều phòng ban nhưng các phòng ban đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để cùng thực hiện chiến lược mà công ty đã đề ra.

3. Chức năng nhiệm vụ của công ty vận tải

*Chức năng:

Đảm bảo chức năng vận chuyển hàng hóa. Thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa một cách chuyên nghiệp, hợp lý, kịp thời, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Công Ty TNHH Vận Tải Thương Mại Ngọc Giàu quan tâm đến giá trị sử dụng của hàng hóa và chi phí lưu chuyển hàng hóa để có giá cả hợp lý mà người tiêu dùng chấp nhận được.

Chức năng tiếp tục quá trình sản xuất tuần hoàn.

Quá trình sản xuất theo nghĩa rộng bao gồm bốn giai đoạn: sản xuất, phân phối, trao đổi (lưu thông) và tiêu dùng. Bốn khâu này có quan hệ chặt chẽ và tác động qua lại lẫn nhau trong đó quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng là quan hệ cơ bản nhất. Trong quá trình trao đổi hàng hóa và chuyển sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, Công Ty TNHH Vận Tải Thương Mại Ngọc Giàu. phải phân loại, lựa chọn, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, giữ gìn sản phẩm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành sản phẩm… Có chức năng tiếp tục quá trình sản xuất trong quá trình lưu thông.

Chức năng này nhằm hoàn thiện sản phẩm ở dạng tốt nhất để sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Như vậy, chức năng kinh tế là chủ yếu, nhưng gắn chặt với chức năng kỹ thuật của sản phẩm, tức là chức năng tiếp tục quá trình sản xuất ở khâu lưu thông. Mặt khác, trong quá trình lưu thông hàng hóa, Công ty TNHH Vận tải Thương mại Ngọc Giàu cũng cần tổ chức sản xuất, đầu tư, hoạt động để tạo nguồn hàng nhằm tạo ra sản phẩm thay thế hàng ngoại. hàng hóa và phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.

Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hòa cung cầu.

Mua bán hàng hóa nhằm cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng, tại địa điểm thuận tiện cho người tiêu dùng. Nhờ có lượng hàng hóa dồi dào nên Công ty TNHH Vận Tải Thương Mại Ngọc Giàu có thể đáp ứng đầy đủ và nhanh chóng nhu cầu của người tiêu dùng. Thông qua hệ thống mạng diện rộng, công ty có thể đảm bảo cho người tiêu dùng sự tiện lợi trong việc mua sắm những hàng hóa cần thiết, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh phải đi quá xa.
Nhằm thỏa mãn nhu cầu và khả năng của người tiêu dùng, Công Ty TNHH Vận Tải Thương Mại Ngọc Giàu. nên mua hàng có chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng nhưng nên ở nơi có nguồn hàng dồi dào. nhiều, rẻ, sau khi cộng chi phí lưu thông ra thị trường, người tiêu dùng vẫn chấp nhận được. Hoạt động kinh doanh này đương nhiên tác động đến sự điều tiết cung cầu từ nơi có nhiều hàng rẻ sang nơi có ít hàng đắt và khan hiếm hoặc mua vào khi có mùa vụ, vụ mua bán. cung cầu hàng hóa được điều tiết.

*Phân công:

Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường
Thực hiện đầy đủ các cam kết với người tiêu dùng về sản phẩm và dịch vụ của công ty, thiết lập đúng đắn mối quan hệ có lợi với các chủ thể kinh doanh trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi.
Bảo toàn và tăng trưởng vốn, phát triển kinh doanh
Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn, trật tự xã hội
Tuân thủ pháp luật, thực hiện Chế độ kế toán thống kê thống nhất và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.