Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần năm 2024

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp được sử dụng phổ biến trên khắp thế giới. Đây là một hình thức tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân, được thành lập theo quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật. Công ty cổ phần được hình thành bằng cách góp vốn từ các cổ đông, và số lượng cổ đông tối thiểu là ba người mà không có giới hạn về số lượng.

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần năm 2023

1. Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần là một biểu đồ trực quan mô tả về cấu trúc, chức năng, nhân sự và vị trí của các thành phần trong doanh nghiệp. Được thiết kế để hiển thị rõ các mối quan hệ và cơ cấu tổ chức, loại biểu đồ này đóng vai trò quan trọng trong quản lý và hoạch định hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và minh họa cấu trúc nội bộ của công ty. Điều này không chỉ giúp xác định xem nguồn lực nội tại của công ty có phản ánh đồng nhất với mục tiêu và chiến lược chung của họ hay không, mà còn giúp tạo ra sự rõ ràng trong việc xác định các mối quan hệ quản lý. Sơ đồ tổ chức hoàn chỉnh không chỉ đơn giản là một biểu đồ; nó là công cụ giúp mọi người trong công ty nhìn nhận rõ về thứ bậc, quyền lực, và trách nhiệm của họ.

Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty cổ phần không chỉ dừng lại ở việc minh họa hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ của công ty. Nó còn giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình, làm rõ trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận trong công ty. Thêm vào đó, thông tin liên hệ của nhân viên được lưu trữ thuận tiện hơn, điều này làm cho quản lý dễ dàng theo dõi số lượng nhân viên và giúp họ nắm bắt lộ trình phát triển công việc của mình một cách chi tiết. Như vậy, sơ đồ tổ chức công ty không chỉ là một bản vẽ, mà còn là công cụ quản lý quan trọng, tạo ra sự hiểu biết, minh bạch và hợp tác hiệu quả trong môi trường làm việc.

3. Vai trò từng bộ phận trong sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Quyền và nghĩa vụ của từng bộ phận trong công ty cổ phần được quy định theo Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 như sau:

3.1. Đại Hội Đồng Cổ Đông

Đại Hội Đồng Cổ Đông của công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong quyết định hướng phát triển và quản lý công ty. Các quyền và nghĩa vụ của Đại Hội Đồng Cổ Đông bao gồm:

Thảo luận và thông qua định hướng phát triển của công ty.
- Quyết định về loại và số lượng cổ phần được chào bán, cũng như mức cổ tức hàng năm.
- Bầu, miễn nhiệm, và sa thải các thành viên Hội Đồng Quản Trị và Kiểm Soát Viên.
- Quyết định về đầu tư hoặc bán các tài sản có giá trị lớn.
- Sửa đổi và bổ sung Điều Lệ công ty.
- Phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm.
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán.
- Giải quyết vi phạm của các thành viên Hội Đồng Quản Trị và Kiểm Soát Viên.
- Quyết định về việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty

Cuộc họp Đại Hội Đồng Cổ Đông diễn ra mỗi năm ít nhất một lần. Tại cuộc họp, các vấn đề như kế hoạch kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, và hoạt động của các thành viên trong Hội Đồng Quản Trị được thảo luận. Ngoài ra, cuộc họp còn bao gồm báo cáo từ Ban Kiểm Soát, hoạt động của Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc, và các quyết định về cổ tức và các vấn đề liên quan khác.

3.2. Hội Đồng Quản Trị

Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý và thực hiện quyền của công ty, trừ các quyền của Đại Hội Đồng Cổ Đông. Quyền và nghĩa vụ của Hội Đồng Quản Trị bao gồm:

- Quyết định chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Quyết định loại và số lượng cổ phần được chào bán.
- Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
- Quyết định về việc đầu tư và các dự án đầu tư.
- Quyết định về hợp đồng mua bán và các giao dịch có giá trị lớn.
- Bầu, miễn nhiệm Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị và các quản lý khác.
- Quản lý và giám sát công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.

3.3. Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc

Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu sự giám sát của Hội Đồng Quản Trị. Quyền và nghĩa vụ  bao gồm:

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao về việc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Bổ nhiệm và sa thải các quản lý trong công ty.
- Quyết định về tiền lương và lợi ích của nhân viên.
- Thực hiện các quyết định và nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị.

3.4. Ban Kiểm Soát

Ban Kiểm Soát chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và trung thực trong quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Quyền và nghĩa vụ của Ban Kiểm Soát bao gồm:

- Kiểm tra, rà soát các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra tính hợp pháp và trung thực trong điều hành và quản lý của công ty.
- Tham gia vào việc xây dựng và duyệt chương trình kế toán, báo cáo tài chính của công ty.
- Phê duyệt các quyết định của Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông.

Bằng việc hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận, công ty có thể hoạt động hiệu quả và minh bạch trong môi trường kinh doanh.

4. Tạo sơ đồ tổ chức công ty cổ phần bằng cách xác định các loại cơ cấu tổ chức

Cách tạo sơ đồ tổ chức công ty cổ phần năm 2023

Để tạo sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần, việc xác định loại cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng. Khi chủ sở hữu đặt tay vào việc này, họ cần tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn một mô hình phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty. Một cơ cấu tổ chức đúng đắn sẽ là công cụ hỗ trợ quan trọng cho hoạt động và vận hành suôn sẻ của công ty.

Trước khi quyết định về loại cơ cấu tổ chức, công ty cần đặt ra hai vấn đề quan trọng:
1. Xác định chức năng của từng bộ phận trong quy trình làm việc. Đây là khía cạnh quan trọng nhất để lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp với sự phát triển của công ty.
2. Hiểu rõ các mối quan hệ trong sơ đồ tổ chức của công ty. Điều này giúp thúc đẩy sự liên kết và giao tiếp suôn sẻ giữa các bộ phận, cá nhân, và toàn bộ tổ chức.

Ngoài ra, chủ sở hữu có thể tạo sơ đồ tổ chức bằng cách vẽ biểu đồ tổ chức. Khi thực hiện việc này, chú ý cần được đặt vào việc đảm bảo rằng sơ đồ tổ chức hỗ trợ việc giao tiếp liên tục trong toàn hệ thống quản lý của công ty. Dưới đây là 2 bước để tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty:

Bước 1. Xác định và mô tả vai trò công việc: Tập trung vào việc thống kê tất cả các vai trò công việc trong công ty, bao gồm cả vị trí hiện tại và tương lai. Điều này đòi hỏi việc ghi rõ chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí, cũng như các yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp cho từng vị trí trong công ty.

Bước 2. Tạo biểu đồ tổ chức: Dựa trên thông tin về vai trò và công việc đã xác định, tiến hành việc tạo ra một biểu đồ tổ chức hoàn chỉnh cho công ty. Biểu đồ này nên bao gồm tất cả các bộ phận, vị trí và mối quan hệ giữa chúng.

5. Các mô hình tổ chức công ty cổ phần hiện nay

Mô hình truyền thống

Mô hình truyền thống cho sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bao gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, và Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý và điều hành cao nhất của công ty cổ phần. Hội đồng quản trị thường bao gồm các thành viên đại diện cho cổ đông và có nhiệm vụ quản lý chung, đưa ra chiến lược và quyết định quan trọng cho công ty.

Ban Giám đốc: Được thành lập dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Ban Giám đốc thường bao gồm các thành viên quản lý cao cấp như Giám đốc điều hành (CEO), Giám đốc tài chính (CFO) và các bộ phận chức năng khác.

Đại hội đồng cổ đông: Là cuộc họp hàng năm của tất cả cổ đông công ty cổ phần. Tại đại hội, các quyết định quan trọng về hoạt động và quản lý công ty được đưa ra, bao gồm việc bầu ra Hội đồng quản trị và thông qua các chính sách quan trọng.

Mô hình hiện đại

Ngoài mô hình truyền thống, hiện nay còn xuất hiện mô hình tổ chức cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần hiện đại, với những sự thay đổi để phù hợp với yêu cầu và thực tế kinh doanh hiện đại.

Công ty phân cấp: Trong mô hình này, công ty cổ phần được chia thành các đơn vị kinh doanh độc lập, có khả năng quản lý và hoạt động riêng. Các đơn vị này thường được gọi là công ty con và được quản lý bởi một công ty mẹ.

Ban lãnh đạo tập trung: Trong mô hình này, quyền lực và trách nhiệm quản lý tập trung vào một nhóm nhỏ các lãnh đạo cấp cao. Các quyết định quan trọng được đưa ra bởi nhóm lãnh đạo này, trong khi các nhân viên khác thường chỉ thực hiện theo hướng dẫn.

Tổ chức theo dự án: Mô hình này tổ chức công ty theo các dự án cụ thể. Mỗi dự án được thành lập với một nhóm nhân viên có nhiệm vụ hoàn thành dự án đó. Khi dự án hoàn thành, nhân viên có thể được chuyển sang dự án khác.

Những mô hình trên là chỉ một số ví dụ về cách tổ chức cơ cấu tổ chức công ty cổ phần có thể thay đổi. Mỗi công ty có thể chọn một mô hình phù hợp với yêu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình. Quan trọng nhất là tổ chức cần có một cơ cấu linh hoạt và hiệu quả để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và đạt được thành công trong môi trường kinh doanh thay đổi liên tục.