Sơ đồ tổ chức bộ máy hợp tác xã như thế nào?

1.Chức năng, nhiệm vụ của HTX 

 1.1. Chức năng 

 Hợp tác xã Công nghiệp Quyết Tiến là  đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. 

 1.2.  Phân công 

 HTX công nghiệp Quyết Tiến có  nhiệm vụ:  Thiết lập dây chuyền sản xuất ghi trong điều lệ HTX nhằm 

 mục đích  kiếm lời.  Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tổ chức tốt công tác  kế toán 

 phí tài chính theo quy định của pháp luật. Sử dụng và phát triển hiệu quả nguồn vốn, phát triển mạng lưới kinh doanh. Đào tạo nghiệp vụ cho các thành viên HĐQT, BKS cũng như các thành viên.  Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của các thành viên HTX cũng như người lao động  làm việc trong HTX.  Đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Cung cấp thông tin  sản phẩm và tính trung thực của  thông tin khi bán hàng cho khách hàng. 

  2. Sơ đồ  tổ chức, bộ máy của HTX 

 1.2.Sơ đồ  tổ chức Bộ máy quản lý của HTX công nghiệp Quyết Tiến được thể hiện qua sơ đồ 

 1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Ban Giám đốc: 

 Hội đồng quản trị của hợp tác xã bao gồm  bốn người, một chủ tịch, 

 hai phó chủ tịch và một kiểm soát viên. HĐQT là bên phải chịu trách nhiệm cao nhất trong HTX nếu để xảy ra tình trạng quản lý yếu kém, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật. 

 vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho hợp tác xã và phải chịu trách nhiệm trước  xã viên cũng như người lao động của hợp tác xã. Phó chủ tịch phụ trách công nghệ 

 sản xuất sản phẩm đồng thời là người trực tiếp quản lý các phân xưởng và phó giám đốc phụ trách hoạt động thương mại chỉ đạo và quản lý bộ phận phòng ban. Họ 

 thay mặt người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành  hoạt động  sản xuất kinh doanh của hợp tác xã thông qua việc giám sát các phòng ban, phân xưởng. Phó chủ tịch là trợ lý 

 Công việc của chủ nhiệm là tham mưu, tư vấn cho chủ nhiệm điều hành sản xuất và các công việc của hợp tác xã.  Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và 

  vấn đề  chất lượng sản phẩm. Đồng thời phòng kinh doanh còn làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm. Bộ phận kinh doanh đăng ký và theo dõi công việc 

 tiêu thụ sản phẩm. Nghiệp vụ này tổng hợp hóa đơn bán hàng vào cuối ngày, bàn giao cho bộ phận kế toán để ghi sổ. Ngồi làm việc theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, phòng kinh doanh 

 – Trang 29 – Hội đồng quản trị 

 nhiệm vụ 

 Khối hành chính Khối phân xưởng 

 phòng kinh doanh 

 phòng thương mại 

 kỹ thuật 

 phòng kế bên 

 chi phí tiền tệ 

 ép phun 

 bắn hiệu ứng 

 chai ngoại hối 

 cơ khí 

 còn trực tiếp kinh doanh các loại nguyên phụ liệu  ngành nhựa và  may mặc,  xuất nhập khẩu.  Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật thường xuyên tìm tòi cải tiến kỹ thuật, nhằm 

 nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo  an toàn lao động. Do mô hình hợp tác xã  nhỏ nên bộ phận kỹ thuật kiêm luôn nhiệm vụ tuyển dụng lao động 

 công việc, quản lý đề án công việc, phụ trách  hành chính và một số công việc khác có liên quan. Phòng này bao gồm một đội bảo vệ chịu trách nhiệm đảm bảo  an ninh cho hợp tác xã.  Phòng kế toán: Phòng kế toán có 5 người,  chức năng là tổ chức và theo dõi tình hình 

 tình hình tài chính của HTX. Đảm bảo đúng kế hoạch, theo dõi chặt chẽ sự vận động tài sản bằng tiền  của HTX. Ngồi  phòng kế toán kiêm luôn nhiệm vụ trả lương, 

  chi trả thưởng, cổ tức cho  các thành viên, cổ đông, giúp người lao động ổn định cuộc sống, yên tâm làm việc. Khối nhà xưởng: chia làm 3 phân xưởng: 2 phân xưởng sản xuất chính 

 là phân xưởng ép phun, phân xưởng  thổi chai và phân xưởng cơ khí thực hiện chức năng, nhiệm vụ riêng đúng với tên gọi. Đặc biệt, xưởng cơ khí là 

 Xưởng có chức năng bổ sung cho hai xưởng ép phun và xưởng thổi chai. Cụ thể xưởng cơ khí sửa chữa mẫu, thay thế các chi tiết hỏng nhỏ 

 trong quá trình sản xuất. Việc phân cấp quản lý từ trên xuống đã tạo thuận lợi cho hoạt động của các phòng ban 

 nhịp nhàng, hài hòa giúp phân xưởng sản xuất hoạt động liên tục, không bị gián đoạn, đạt hiệu quả cao, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của HTX. 3. Vấn đề lao động và tiền lương 

 HTX công nghiệp Quyết Tiến có các nhiệm vụ sau: Thực hiện các ngành nghề sản xuất ghi trong điều lệ HTX nhằm mục đích kinh doanh có lãi. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tổ chức tốt công tác tài chính kế toán theo quy định của pháp luật. Sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn, phát triển mạng lưới kinh doanh Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát cũng như xã viên chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của xã viên cũng như người lao động làm việc trong hợp tác xã. Cung cấp thông tin sản phẩm và tính trung thực của thông tin khi bán hàng cho khách hàng. Hội đồng quản trị của hợp tác xã gồm bốn người, một chủ tịch, hai phó chủ tịch và một kiểm soát viên. Hội đồng quản trị là bên chịu trách nhiệm cao nhất trong HTX khi để xảy ra tình trạng quản lý yếu kém, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho HTX, chịu trách nhiệm trước tập thể xã viên về HTX cũng như người lao động. trong hợp tác xã. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản phẩm đồng thời là người trực tiếp chỉ đạo các phân xưởng và phó giám đốc phụ trách thương mại lãnh đạo, quản lý bộ phận. Họ đại diện cho người đứng đầu tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX thông qua sự giám sát của các phòng ban, phân xưởng. Phó chủ nhiệm là người giúp việc cho chủ nhiệm có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho chủ nhiệm trong điều hành sản xuất, công việc của hợp tác xã và các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm. Đồng thời phòng kinh doanh còn làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm. Phòng kinh doanh đăng ký và theo dõi tiêu thụ sản phẩm. Dịch vụ này tập hợp hóa đơn bán hàng và bàn giao cho bộ phận kế toán vào cuối ngày để đăng ký. Trụ sở và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng thương mại - Trang 29 – Ban giám đốc, Phòng hành chính, Phòng phân xưởng, Phòng thương mại, Phòng kỹ thuật, Phòng tổng hợp FX, FX ép phun, FX thổi chai, FX cơ khí cũng trực tiếp giao dịch các loại nguyên liệu cho ngành gia công nhựa và công nghiệp May mặc, xuất nhập khẩu Phòng Kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật thường xuyên nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo an toàn lao động. Do mô hình hợp tác xã nhỏ, bộ phận kỹ thuật còn chịu trách nhiệm tuyển chọn lao động, quản lý các chương trình lao động, hành chính và một số nhiệm vụ liên quan khác. Dịch vụ này bao gồm một nhóm bảo mật chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho hợp tác xã. . Đảm bảo đúng kế hoạch, theo dõi chặt chẽ sự vận động tài sản bằng tiền của HTX. Ngồi trong phòng kế toán còn có nhiệm vụ trả lương, thưởng, chia cổ tức cho các đối tác và cổ đông, giúp người lao động ổn định cuộc sống và yên tâm làm việc. Phân xưởng: Hai phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng ép phun, phân xưởng thổi chai và phân xưởng cơ khí. thực hiện chức năng, nhiệm vụ riêng theo  tên gọi. Trong đó, xưởng cơ khí là  xưởng có chức năng phụ trợ cho 2 xưởng ép phun và  xưởng thổi chai. Cụ thể hơn, xưởng cơ khí sửa chữa hàng mẫu, thay thế những chi tiết nhỏ bị hư hỏng  trong quá trình sản xuất. Việc phân cấp quản lý từ trên xuống đã tạo điều kiện cho các bộ phận vận hành thông suốt, hài hòa giúp cho phân xưởng sản xuất được vận hành liên tục, không gián đoạn, đạt hiệu quả cao, phù hợp với đặc điểm sản xuất  và  hoạt  động. .