Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty may mặc

Nội dung bài viết này chia sẻ đến các bạn để các bạn về Cơ cấu tổ chức của một công ty may mặc.

1. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty May Mặc

Sơ đồ tổ chức công ty kinh doanh quần áo
Sơ đồ tổ chức công ty kinh doanh quần áo

2. Chức năng các Phòng ban Công ty May

Đại hội đồng cổ đông:

Các vấn đề thuộc chức năng của đại hội đồng cổ đông khi được thông qua tại cuộc họp thường niên bao gồm:

– Kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
– Báo cáo về tài chính hàng năm trong công ty.
– Báo cáo của Hội đồng quản trị và các kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, của Ban kiểm soát.
– Mức cổ tức đối với từng loại cổ phần.
– Các vấn đề khác thuộc phạm vi chức năng của Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soát:

Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc:

– Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

– Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

– Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

– Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

– Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

– Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

– Tuyển dụng lao động;

– Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

– Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.

CEO:

-Xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Điều hành và quản lý đội nhóm để đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược công ty.
- Khuyến khích, thúc đẩy hiệu quả công việc của từng cá nhân trong tổ. Nâng cao năng lực của từng thành viên để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
-Đưa ra các quyết định đầu tư, kinh doanh phù hợp với chiến lược và mang lại lợi nhuận cao nhất. -Điều chỉnh hành lang pháp lý và các quy định của công ty để đảm bảo công ty phù hợp với giá trị cốt lõi và văn hóa, duy trì kỷ luật để tiến tới mục tiêu kinh doanh.
-Đọc và phân tích báo cáo tài chính để đề xuất chiến lược/ điều chỉnh chiến lược theo ngành nghề kinh doanh.
-Thiết lập mối quan hệ tốt với một vài khách hàng, cổ đông chủ chốt của công ty.
- Am hiểu chuyên sâu và cập nhật thông tin liên tục về lĩnh vực công ty đang hoạt động.

Phòng Hành chính An ninh:

- Trực cổng trường 24/24 giờ để hướng dẫn khách đến liên hệ với doanh nghiệp, nhắc nhở mọi người thực hiện các quy định khi đến trường. - Thường xuyên tuần tra trên toàn bộ khu vực thuộc phạm vi nhà trường quản lý, không để người lạ vào trường khi chưa có yêu cầu công việc; giám sát, kiểm tra người di chuyển tài sản của nhà trường ra khỏi cơ quan (nếu có nghi vấn).
-Quản lý chìa khoá phòng học, giảng đường. Mở, đóng cửa phòng, cửa lớp đúng thời điểm cần thiết cho việc dạy và học.
-Đánh dấu đồng hồ theo lịch tập của phòng đào tạo.
-Tham gia trực phục vụ các kỳ thi được tổ chức trong năm học. Sơ đồ tổ chức công ty kinh doanh quần áo

Nhân sự phòng kế toán:

-Kế toán viên:

Ghi chép, tính toán và phản ánh số lượng hiện có, tình hình luân chuyển, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, thu, chi và nộp tiền; kiểm tra việc bảo quản và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; nhanh chóng phát hiện và ngăn chặn các hiện tượng lãng phí, vi phạm chính sách, quy định của công ty.
Phổ biến các chính sách, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước cho các bộ phận liên quan khi cần thiết.
Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, thẩm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch và giám sát. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan có liên quan theo chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.

-Tuyển dụng nhân sự:

Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng

Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên;

Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;

Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;

Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;

Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;

Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;

Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị

Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.

Công, Lương:

Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;

Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;

Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…

Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;

Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;

Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;

Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;

Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…

Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty. Bộ phận Kiểm toán: KTNB có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hoạt động đảm bảo và tư vấn độc lập, khách quan liên quan đến công tác quản trị, quản lý rủi ro và hoạt động kiểm soát trong doanh nghiệp. , do đó giúp công ty đạt được các mục tiêu của mình (chiến lược, vận hành, tài chính và tuân thủ).

Phòng Kiểm định chất lượng:

-Tổ chức đánh giá, chứng nhận công nhận các phòng thử nghiệm, phòng hiệu chuẩn, tổ chức chứng nhận sự phù hợp, tổ chức giám định theo quy định của Việt Nam và thông lệ quốc tế.
-Tổ chức đào tạo, đăng ký và quản lý cơ sở dữ liệu chuyên gia kiểm định (chuyên gia nội bộ và cộng tác viên bên ngoài thực hiện kiểm định công nhận theo thỏa thuận hợp tác với Hội đồng Kiểm định chất lượng).
- Tham gia hoạt động liên kết đánh giá và công nhận với tổ chức công nhận của các nước, hợp tác quốc tế song phương hoặc đa phương trong lĩnh vực công nhận theo quyết định của Toà án.
-Tham gia ký kết thừa nhận lẫn nhau về kết quả kiểm định theo quy định của các tổ chức quốc tế và khu vực về kiểm định. Làm đại diện của Việt Nam tại các tổ chức quốc tế và khu vực về công nhận khi được Bộ trưởng ủy quyền.
-Tổ chức các hoạt động dịch vụ, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, hội nghị, hội thảo, thông tin, tuyên truyền, quảng bá, các sự kiện liên quan đến hoạt động kiểm định theo quy định của pháp luật.
- Ký kết và thực hiện các hợp đồng đánh giá, công nhận, đào tạo và các hợp đồng dịch vụ khoa học và công nghệ khác (trừ hoạt động tư vấn cho tổ chức đề nghị công nhận) với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
-Tham gia xây dựng chính sách, chiến lược, văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn Việt Nam và các quy định khác liên quan đến hoạt động đánh giá sự phù hợp.
-Quản lý công chức, viên chức, người lao động, tài chính, tài sản, tài liệu của Văn phòng Kiểm định chất lượng theo phân cấp của Bộ và theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.
Xưởng 1: Phụ trách sản xuất Jacket, Blazer, Quần

Xưởng 2: Chịu trách nhiệm may các sản phẩm Vest, quần

Xưởng 3: Phụ trách may quần basic, jeans

Xí nghiệp Chợ Gạo: Phụ trách may áo khoác nỉ, áo thun polo

Doanh nghiệp Cai Lậy: Phụ trách may áo khoác nỉ, áo thun polo