Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty kinh doanh thời trang

Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Sản Xuất Kinh Doanh Thời Trang nội dung bài viết được trích từ một bài khóa luận tốt nghiệp của một bạn sinh viên đạt điểm cao ngành Quản trị, bài viết khá thiết thực và chi tiết. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Hiện nay, công ty đang hoạt động 5 bộ phận gồm:
Ban Giám đốc
Bộ phận Chứng từ
Bộ phận chăm sóc khách hàng
Bộ phận Hải Quan
Bộ phận Giao nhận
Bộ phận Kế toán
Bộ phận sale
Sơ đồ tổ chức được thể hiện minh họa như sau:

Hình: Sơ đồ bộ máy hành chính của công ty Vagabond
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty Vagabond)
Cơ cấu tổ chức hành chính của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến, trong đó, ban giám đốc là người nắm nhiệm vụ chính yếu của toàn công ty, đưa ra quyết định và giám sát trực tiếp đến các bộ phận còn lại. Ngược lại, các bộ phận chịu sự điều hành và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là sự quản lý tập trung, thống nhất làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của môi trường và có chi phí quản lý doang nghiệp thấp. Mặt khác, theo cơ cấu này, những người dưới quyền dễ dàng thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất trong các mệnh lệnh được đưa ra.
Tuy nhiên, cơ cấu trực tuyến đôi khi gây khó khăn cho việc triển khai các quyết định của ban giám đốc do tính rủi ro cao, chưa tham khảo ý kiến ​​chuyên môn của nhiều chuyên gia để lãnh đạo mọi định hướng quản lý chuyên ngành.

2. Chức năng các phòng ban công ty

Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông quyết định các vấn đề theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty, thông qua tài khoản hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm các thành viên. Giám sát Công ty…

Ban kiểm soát:

Là cơ quan chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, do đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt Công ty giám sát mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. báo cáo trực tiếp trước Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị:

Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm xây dựng mọi chiến lược sản xuất kinh doanh. Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT, là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và cổ đông về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, duy trì mối quan hệ trực tuyến với HĐQT.

Giám đốc:

Là người đại diện theo pháp luật của công ty, do hội đồng quản trị bổ nhiệm để lãnh đạo công ty, thực hiện chiến lược kinh doanh do hội đồng quản trị xác định và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch, hoạch định chiến lược phát triển hàng năm và dài hạn của Công ty.

Phòng hành chính:

tổ chức tuyển dụng, tổ chức nhân sự cho các phòng ban công ty. Quản lý hồ sơ cán bộ, hồ sơ tổ chức cán bộ công chức, bổ nhiệm người điều hành dưới quyền, trả lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, quan tâm đến đời sống của người lao động, khen thưởng, xác định quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. Tiếp nhận và báo cáo kịp thời các thông tin từ công ty lên cấp trên, phối hợp với các bộ phận khác bố trí đào tạo, nâng bậc cho công nhân.

Bộ phận kinh doanh:

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, bán hàng.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác cung ứng vật tư thiết bị cho sản xuất và công ty.
- Theo dõi tiến độ giao nhận vật tư hàng hóa, xây dựng kế hoạch giá thành.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường, đánh giá nhà cung cấp và khách hàng.
- Tham mưu cho giám đốc; theo dõi và hướng dẫn tất cả các thủ tục ghi nhãn và đóng gói sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng; Theo dõi hoạt động xuất nhập khẩu.

Phòng Kế toán - Tài chính:

kiểm soát mọi hoạt động kinh tế phát sinh của công ty, tham mưu cho ban giám đốc về quản lý tài chính, bảo toàn vốn và sử dụng vốn có hiệu quả, thực hiện đầy đủ và đảm bảo các nguyên tắc quản lý tài chính theo quy định của điều lệ.

Phòng kỹ thuật:

Tham mưu cho các nhà quản lý, điều hành mảng kỹ thuật của toàn Công ty, đề ra các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, ban hành và giám sát việc thực hiện tại các phân xưởng nhằm đạt được yêu cầu đề ra. .

Phòng thiết kế mẫu:

thiết kế mẫu giày, dép để show cho khách hàng hoặc sản xuất thử mẫu giày, dép theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật vật liệu cho từng mã hàng.

Phân xưởng sản xuất:

quản lý nhân sự, tài sản nhà máy trong phân xưởng, điều hành sản xuất từng công đoạn sản xuất cho các phân xưởng khác đảm bảo đồng bộ, đúng tiến độ.

Xưởng chuẩn bị 1: Nhận nguyên vật liệu làm quai mũ sau đó đưa cho đội để phun keo. Cán màng sau đó phun một lớp keo sau đó đem đi bảo quản bán thành phẩm.

Phân xưởng chuẩn bị 2: Tiếp nhận nguyên liệu làm đế sau đó giao trực tiếp cho tổ băm cắt theo kích thước có sẵn, còn nguyên liệu làm đế giày vải cần qua công đoạn cán cắt đế và cắt đế. lún nhập bán thành phẩm. Xưởng may dép: nhận các chi tiết của dép từ xưởng pha chế, sau đó tiến hành dán 2 lớp theo yêu cầu, may hoàn thiện quai và mặt dép, cho bộ phận KCS kiểm tra, sau đó nhập xưởng. kho bán thành phẩm của sản phẩm.

Quy trình phân phối và lấy hàng tại Công ty thời trang

Phân xưởng may giày: nhận các chi tiết cao cấp, sau đó dán keo và may các chi tiết thành một mã giày hoàn chỉnh, sau đó đi đột lỗ, ozone, cho bộ phận KSC kiểm tra, cuối cùng nhập kho bán thành phẩm. .

Phân xưởng gò dép: Nhận hàng dép, đế lót dép tại kho bán thành phẩm. Tiến hành bôi keo vào phần đế sau đó đi vòng qua băng tải đưa qua buồng sấy khô sau đó dùng khuôn dán quai vào đế, dùng máy đập để dán 2 phần lại với nhau rồi Tiến hành KSC Phần Kiểm Soát. Xưởng Đúc Giày Nữ: Nhận đế, mũ vào kho bán thành phẩm.

Bôi keo, để khô, gắn upper, gót và hông, sau đó bôi keo lại, để khô và dán keo và đưa vào lưu hóa, sau đó bộ phận KSC kiểm tra chuyển sang bộ phận đóng gói, nhập kho.

Xưởng Đúc Giày Vải: Nhận đế, mũ tại kho bán thành phẩm, sau đó bôi keo, sấy, dán, bán, lưu hóa, kiểm tra bộ phận KSC, chuyển đi đóng gói và lưu kho. Tổ in ấn: chịu trách nhiệm đóng gói, dán nhãn.