Mẫu sổ đăng ký thành viên công ty tnhh 2 thành viên (2024)

Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, ngoài việc công ty cấp giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên đã góp vốn đầy đủ hoặc đã góp một phần vốn. Công ty còn phải lập sổ đăng ký thành viên để lưu tại trụ sở công ty. Vậy sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên gồm nội dung chủ yếu nào? Mời các ban tham khảo bài viết này để hiểu rõ hơn và tác dụng quan trọng của sổ đăng ký thành viên.

1. Sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên là gì?

Như đã nói ở trên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có nghĩa vụ lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.

Mục đích của việc lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên ở trụ sở chính công ty là để khi xảy ra tranh chấp giữa thành viên và công ty về vấn đề số vốn góp thì ngoài giấy chứng nhận góp vốn mà thành viên đang giữ, công ty sẽ có một hồ sơ cơ sở thứ hai để hai bên đối chiếu làm việc, giải quyết tranh chấp với nhau.

2. Nội dung sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định, sổ đăng ký thành viên phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức;
• Phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp đã góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng, giá trị của từng loại tài sản góp vốn của từng thành viên;
• Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật của thành viên là tổ chức;
• Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên.

Theo đó, sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty, các thành viên của công ty có quyền kiểm tra, xem xét, tra cứu và sao chụp sổ đăng ký thành viên. Đồng thời, công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi thành viên trong sổ đăng ký thành viên theo yêu cầu của thành viên có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

– Về cơ bản các bạn sẽ thấy thông tin của sổ đăng ký thành viên sẽ giống với giấy chứng nhận góp vốn. Chỉ khác ở chỗ giấy chứng nhận góp vốn sẽ do thành viên tự lưu giữ, còn sổ đăng ký thành viên sẽ được công ty lưu giữ ở trụ sở chính.

– Mục đích của việc lưu giữ sổ đăng ký thành viên ở trụ sở chính công ty là để khi xảy ra tranh chấp giữa thành viên và công ty về vấn đề số vốn góp thì ngoài giấy chứng nhận góp vốn mà thành viên đang giữ, công ty sẽ có một hồ sơ cơ sở thứ hai để hai bên đối chiếu làm việc, giải quyết tranh chấp với nhau.

– Hoặc khi thành viên làm mất, hư hại giấy chứng nhận góp vốn hay thông tin trên giấy chứng nhận góp vốn có sai sót, thành viên công ty muốn được cấp lại giấy chứng nhận góp vốn thì sổ đăng ký thành viên sẽ là cơ sở để công ty dựa trên đó cấp lại giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên.

* Lưu ý: 

– Trường hợp thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên chuyển nhượng phần vốn góp của mình nhưng thông tin trong sổ đăng ký thành viên chưa được cập nhật, thay đổi thì thành viên chuyển nhượng vẫn có quyền, nghĩa vụ đối với phần vốn góp của mình cho đến khi thông tin trong sổ đăng ký thành viên được cập nhật, thay đổi.

– Sổ đăng ký thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải có con dấu của công ty

– Nếu doanh nghiệp không lập sổ đăng ký thành viên sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì theo khoản 2 điều số 34 thuộc Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.

4. Lưu ý trong việc lập sổ đăng ký thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Sổ đăng ký thành viên của Công ty TNHH 2 thành viên không cần đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên nếu công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh rồi mà không lập sổ đăng kí thành viên thì công ty sẽ bị phạt hành chính từ 30 - 50 triệu đồng (điểm b khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
• Trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp:

Thành viên chuyển nhượng phần vốn góp vẫn có các quyền và nghĩa vụ đối với công ty tương ứng với phần vốn góp có liên quan cho đến khi thông tin về người được chuyển nhượng được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký thành viên.

Nói cách khác, dù đã chuyển nhượng phần vốn góp cho cá nhân khác mà công ty chưa cập nhật thông tin vào sổ đăng ký thành viên thì thành viên chuyển nhượng vẫn có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp có liên quan cho đến khi thông tin về người được chuyển nhượng được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký thành viên.

5. Mẫu sổ đăng ký thành viên công ty tnhh 2 thành viên

SỔ ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH

  Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được thông qua ngày 17/6/2020;

  Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH […]

  1. Tên Công ty

Tên tiếng việt: ..............................................................................................................

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài:.....................................................................................................

Tên viết tắt:.........................................................................................................

  2. Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................................

  3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số ….. do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư … cấp lần đầu ngày ngày….tháng….năm….

  4. Vốn điều lệ: ….VNĐ (Bằng chữ …… đồng Việt Nam).

  5. Tên Thành viên, địa chỉ, số lượng vốn góp của từng thành viên:

Sổ đăng ký thành viên lưu giữ tại trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn.

                                                                                                        NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

                                                                                                                       (Ký ghi rõ họ tên)

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Sổ đăng ký thành viên được lập khi nào?

Được lập sau khi công ty nhận được giấy đăng ký kinh doanh

6.2. Sổ đăng ký thành viên phải được lưu ở đâu?

- Sổ đăng ký thành viên được lưu tại trụ sở công ty

6.3. Thẩm quyền cơ quan tổ chức lập sở đăng ký thành viên?

Lập bởi công ty, người đại theo pháp luật và theo quy định của điều lệ công ty ký xác nhận.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Sổ đăng ký thành viên công ty tnhh 2 thành viên mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.