Mẫu sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần năm 2024

Cổ đông là người có vai trò quan trọng trong hoạt động và tồn tại của công ty cổ phần. Mỗi cổ đông đều có quyền và lợi ích hợp pháp dựa trên số vốn mà mình đã góp hoặc cam kết góp vào doanh nghiệp nhưng điều đó chỉ được ghi nhận khi tên của cổ đông được ghi vào sổ đăng ký thành viên đối với loại hình công ty cổ phần. Dưới đây là các quy định về mẫu mới nhất của Luật Doanh nghiệp năm 2023 về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

1. Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần là gì?

Sổ đăng ký cổ đông được áp dụng với công ty cổ phần, là văn bản hoặc tập dữ liệu điện tử để ghi chép và lưu giữ các thông tin liên quan đến các cổ đông khi thành lập hoặc thông qua các lần chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông trong công ty cổ phần.

Sự ra đời của sổ đăng ký cổ đông nhằm vai trò tạo một danh sách các cổ đông trong công ty cổ phần và lưu lại các lần chuyển nhượng để đảm bảo thông tin doanh nghiệp và có có thông tin về cổ đông trước đó. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán chứng khoán.

2. Nội dung sổ đăng ký thành viên công ty cổ phần

Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty. Hiện nay, Điều 122, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định nội dung của Sổ đăng ký cổ đông bao gồm các nội dung chính:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty

- Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại

- Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức

- Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

Cần phải lưu ý rằng:

- Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông

- Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông

- Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

Trái phiếu bao gồm những gì? Quy định của pháp luật về trái phiếu như thế nào? Mời bạn đọc theo dõi bài viết Trái phiếu là gì?

3. Những vấn đề lưu ý khi soạn thảo sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

Để đảm bảo cho sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần đúng quy định, khi soạn thảo, doanh nghiệp cần lưu ý:

- Cung cấp đúng thông tin của từng cổ đông công ty và có bản sao rõ ràng

- Chú ý đến từng nội dung cần có của sổ đăng ký cổ đông và đặc biệt lưu ý đến vốn góp

- Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và chữ ký của từng cổ đông công ty

- Khi chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu các thông tin về cổ đông phải được ghi vào sổ đăng ký cổ đông để chứng thực quyền sở hữu cổ phần của cổ đông đó trong công ty

•     Khi chuyển nhượng cổ phần thì Công ty có trách nhiệm cập nhật, thay đổi sổ đăng ký cổ đông trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần

- Công ty cần lưu ý có trách nhiệm thông báo thay đổi sổ đăng ký cổ đông trong các trường hợp sau:

•     Khi sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ làm việc của công ty hoặc Trung tâm lưu ký chứng khoán.
•     Nếu cổ đông có thay đổi địa chỉ thường trú thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ của cổ đông.

Sổ cổ đông là một trong những tài liệu bắt buộc lưu giữ của công ty cổ phần, trường hợp không lập sổ cổ đông, công ty sẽ bị xử phạt tiền, căn cứ theo Khoản 2, Điều 34, Nghị định 50/2016/NĐ-CP, cụ thể là mức tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định

4. Mẫu sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 

……………, ngày ……… tháng ……… năm ………..

SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG

1. Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ………………………………………………..

Tên giao dịch: ……………………………………………………………………..

Tên viết tắt: ……………………………………………………………………………

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ……………………. Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày ………………………..

Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………, thành phố Hà Nội

2. Vốn điều lệ: ……………….. đồng (…………………………… đồng Việt Nam).
3. Tổng số cổ phần: ……………………… Cổ phần (…………………. cổ phần)

- Cổ phần cổ đông sáng lập đã mua: ………… Cổ phần (……………….. cổ phần)

- Cổ phần chào bán: 0 cổ phần.

Loại cổ phần:

- Cổ phần phổ thông: ………………. Cổ phần (Mười tám nghìn cổ phần)

- Cổ phần ưu đãi: 0 cổ phần

Mệnh giá cổ phần: …….. đồng (……….. nghìn đồng Việt Nam)

4. Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng loại cổ đông:

Sổ cổ đông đã được lập và lưu giữ tại trụ sở Công ty.

Trên đây, Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn đã cung cấp một số thông tin về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần. Đối với sự tin cậy của khách hàng, Luật ACC sẽ luôn cố gắng hơn nữa để khách hàng có được sự hài lòng nhất. Nếu có thắc mắc gì về sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!
Email: [email protected]
Hotline: 1900 3330
Zalo: 084 696 7979