Sự khác nhau sổ cái và sổ phụ

1. Sổ cái là gì?  

Đây là bộ tài khoản chính mà tất cả các giao dịch được thực hiện trong năm tài chính được ghi lại. Thông tin  sổ cái chung được lấy từ  nhật ký chung, là sổ cái gốc để ghi lại các giao dịch. Sổ cái chứa tất cả các mục ghi nợ và ghi có từ các giao dịch và  tách biệt với các loại tài khoản. Có năm loại lớp hoặc tài khoản chính như sau. 

Tài sản 

 Nguồn lực dài hạn và ngắn hạn mang lại lợi ích kinh tế 

 Ví dụ. Tài sản, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản phải thu 

 Trách nhiệm 

 Các nghĩa vụ tài chính dài hạn và ngắn hạn cần  giải quyết 

 Ví dụ. Trả nợ,  trả lãi, phải trả 

 Cổ phần 

 Chứng khoán đại diện cho quyền sở hữu của chủ sở hữu doanh nghiệp 

 Ví dụ. Vốn cổ phần,  cổ tức, lợi nhuận giữ lại 

 Thu nhập 

 Tiền nhận được để thực hiện các giao dịch kinh doanh 

 Ví dụ. Thu nhập, thu nhập đầu tư 

 Chi phí 

 Chi phí kinh tế mà một công ty phải gánh chịu trong quá trình hoạt động  để tạo ra thu nhập 

g. Chi phí bán hàng, chi phí marketing, chi phí quản lý 

 2. Sổ phụ là gì?

 nó là một tập hợp con chi tiết của các tài khoản  chứa thông tin giao dịch. Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều giao dịch, việc nhập tất cả các giao dịch vào sổ cái là không thực tế do khối lượng lớn. Trong những trường hợp như vậy, các giao dịch riêng lẻ được ghi lại trong một "sổ cái phụ" và tổng số được chuyển vào  tài khoản  sổ cái chung. Tài khoản này được gọi là "Tài khoản kiểm soát" và các loại tài khoản  có  hoạt động cao thường được ghi lại ở đây. Tài khoản phụ có thể bao gồm mua hàng, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, chi phí sản xuất, bảng lương và bất kỳ loại tài khoản nào khác. Ví dụ. ABC là một công ty kiếm được khoảng 75% doanh thu từ tín dụng; Kết quả là, cô ấy có nhiều yêu sách. Do khối lượng lớn, không phải tất cả các giao dịch phải thu riêng lẻ đều được ghi vào sổ cái; ABC sẽ tạo các tài khoản riêng cho từng khoản phải thu trong sổ cái phụ để ghi lại các giao dịch và chuyển số dư từ tất cả các tài khoản sang một tài khoản duy nhất đại diện cho tổng số  khoản phải thu.  

 Cấu trúc này cho phép công ty duy trì thông tin kế toán ở cấp độ tóm tắt (trong sổ cái chung) và ở cấp độ chi tiết (trong sổ cái chung). Thông tin ở cả hai cấp độ đều quan trọng để đưa ra các quyết định khác nhau; do đó hồ sơ phải chính xác và đầy đủ. 

  3. Sự khác biệt giữa sổ cái chung và sổ cái phụ là gì? 

 - Sự khác biệt giữa Bảng trước -> 

 Sổ cái chung và Sổ cái nhỏ 

 Sổ cái chung là tập hợp các tài khoản chính nơi các giao dịch được ghi lại. Sổ cái là một bộ tài khoản trung gian được liên kết với sổ cái chung. 

 Một sổ cái chung duy nhất được duy trì bởi một công ty. Một số sổ cái phụ được liên kết với sổ cái chung. Khối lượng giao dịch 

 Sổ cái chung chứa một số lượng hạn chế các giao dịch vì đây là định dạng tóm tắt. Tài khoản phụ chứa khối lượng  dữ liệu lớn do tính chất chi tiết của báo cáo. Mặc dù hướng dẫn đã được hoàn thành trước đó, nhiều công ty sử dụng các gói kế toán tự động yêu cầu sự can thiệp tối thiểu của con người để lập các tài khoản tài chính hiện tại. Nó tiết kiệm thời gian và  giảm nguy cơ lỗi của con người. Cách  ghi lại các giao dịch trong cả hai sổ cái là tương tự nhau, điểm khác biệt duy nhất giữa sổ cái chung và sổ cái phụ là các tài khoản có giao dịch số lượng lớn được ghi vào sổ cái kế toán trước khi chuyển tổng số vào sổ tổng hợp lớn.