Phân loại sổ cái kiểu 1 bên

1. Sổ kế toán là gì? Nguyên tắc xây dựng sổ kế toán

a.Khái niệm sổ kế toán:
Sổ kế toán là bộ sổ được xây dựng theo các mẫu chuẩn có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Chúng được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo phương pháp kế toán, dựa trên thông tin từ chứng từ kế toán, nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ quản lý và lãnh đạo các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị.

Ví dụ: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản...

b.Nguyên tắc xây dựng mẫu sổ kế toán:

• Kết cấu của sổ kế toán cần phải hợp lý, khoa học và đầy đủ các yếu tố cơ bản sau:
• Tên sổ.
• Ngày, tháng ghi sổ.
• Số hiệu và ngày chứng từ dùng để ghi sổ.
• Diễn giải (trích yếu) tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ đã phát sinh.
• Tài khoản đối ứng.
• Phản ánh quy mô của nghiệp vụ kinh tế về giá trị và số lượng.

Các đơn vị phải tuân thủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành về sổ kế toán. Hệ thống kế toán doanh nghiệp đã ban hành các mẫu sổ kế toán chủ yếu cho các đơn vị kế toán. Các mẫu này được chia thành hai loại:

• Mẫu sổ kế toán bắt buộc: Sử dụng cho tất cả các đơn vị kế toán, và trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được thay đổi mẫu sổ kế toán tùy ý.
• Mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn: Các đơn vị dựa trên tình hình quản lý cụ thể của mình và các quy định đã được Bộ Tài chính xây dựng để xây dựng các mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn. Tùy theo yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và các điều kiện cụ thể của từng đơn vị, các đơn vị sẽ xây dựng mẫu sổ kế toán phù hợp với thực tế của mình, dựa trên các mẫu đã được hướng dẫn.

2. Phân loại sổ kế toán:

Phân loại theo cách ghi chép trên sổ kế toán:

1. Sổ ghi theo thứ tự thời gian: Ghi chép các hoạt động kinh tế theo trình tự thời gian, ví dụ: Nhật ký chung, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
2. Sổ ghi theo hệ thống: Ghi chép theo từng nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán), ví dụ: Sổ cái, sổ chi tiết.
3. Sổ liên hợp: Kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian và theo dõi đối tượng kế toán theo nội dung kinh tế, ví dụ: Nhật ký - Sổ cái.

Phân loại theo nội dung ghi chép trên sổ kế toán:

1. Sổ kế toán tổng hợp: Phản ánh các hoạt động kinh tế tổng quát theo tài khoản kế toán tổng hợp, ví dụ: Sổ cái, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chung, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
2. Sổ kế toán chi tiết: Phản ánh số liệu chi tiết của số liệu đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp, ví dụ: Sổ vật tư, sổ thanh toán với khách hàng, sổ thanh toán với người bán.
3. Sổ kế toán kết hợp: Kết hợp ghi chép số liệu tổng quát và chi tiết để phục vụ quản lý và giảm khối lượng công việc ghi chép, ví dụ: Nhật ký chứng từ, Sổ cái kiểu nhiều cột.

Phân loại theo cấu trúc mẫu sổ:

1. Sổ kế toán kiểu một bên: Cột Nợ và Có của tài khoản kế toán được bố trí cùng một bên trang sổ kế toán, ví dụ: Sổ cái.
2. Sổ kế toán kiểu hai bên: Trang sổ chia thành hai bên, bên trái ghi số phát sinh Nợ và bên phải ghi số phát sinh Có của tài khoản, ví dụ: Sổ cái.
3. Sổ kế toán kiểu nhiều cột: Ghi số liệu tổng hợp kết hợp với theo dõi chi tiết của đối tượng kế toán, ví dụ: Sổ cái kiểu nhiều cột.
4. Sổ kế toán kiểu bàn cờ: Thiết kế dạng bàn cờ, mỗi ô trong sổ là giao điểm giữa dòng và cột, ví dụ: Sổ nhật ký chứng từ.

Phân loại theo hình thức sổ kế toán:

1. Sổ tờ rời: Trang sổ riêng biệt để phân công và ghi sổ, ví dụ: Sổ cái.
2. Sổ đóng thành quyển: Trang sổ được đóng lại thành quyển, đánh số thứ tự và đăng ký, ví dụ: Sổ cái.