Si trong xuất nhập khẩu là gì và những điều cần biết

SI (Hướng dẫn vận chuyển) cho xuất nhập khẩu là gì?  

 SI là  thuật ngữ rất quen thuộc nếu  bạn  làm trong ngành xuất nhập khẩu, SI liên quan trực tiếp đến việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và được quy định khá rõ ràng.  Đồng thời, để thống nhất  thông tin  trên các chứng từ khác liên quan đến lô hàng như vận đơn, SI sẽ  gửi cho hãng tàu trước khi họ lập vận đơn nhằm hạn chế tối đa những sai sót mà có thể xảy ra. xảy ra Để dễ hiểu và  gọi tên, SI thường được gọi  là Mẫu chỉ dẫn công việc làm hàng hoặc Mẫu chỉ dẫn giao hàng. 

  Tác dụng của SI trong xuất nhập khẩu 

 Để thống nhất các thông tin  chứng từ thủ tục trong quá trình lập vận đơn, các hãng tàu thường  yêu cầu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi lập vận đơn để đảm bảo rằng đó là tiền dự án. Sau đó hối phiếu này sẽ được gửi cho khách hàng để kiểm tra và xác nhận các thông tin trên vận đơn này. 

 2. Nội dung trên SI

 Hướng dẫn vận chuyển là gì? 

 Thông tin quan trọng cần được hiển thị rõ ràng trên SI bao gồm: 

 Số đặt phòng (Reservation number) 

 Tên người xuất khẩu (Shipper), Tên người nhận hàng (Consignee) và Tên  người nhận thông báo hàng đến (Notify party) 

 Số tàu và hành trình 

 Nơi nhận hàng tại nước xuất khẩu  

 Địa điểm xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu (cảng xếp hàng) 

 Cảng dỡ hàng tại nước nhập khẩu  

 điểm đến cuối cùng 

 Số container (số container) 

 Số niêm phong (số niêm phong) 

 Nhãn hiệu vận chuyển (Shipping Mark) 

 Mô tả hàng hóa  

 Số lượng hàng hóa (Số lượng)\ 

 Trọng lượng và CBM (Trọng lượng và Đo lường) 

 Loại vận đơn sử dụng (type B/L): HBL, MBL, Sea waybill hoặc Surrender Bill..... 

 Phương thức thanh toán (trả trước hoặc tiền mặt) 

 Các tài liệu bổ sung khác (nếu có) 

 Thông thường nếu phần tử trên SI có nhiều loại. Bên  shipper thường sẽ gửi  kèm theo packing lSIt để hỗ trợ  khai báo (submSIsion) thông tin cho  hãng tàu/freight forwarder. 

SI trong xuất nhập khẩu là gì

 3.Cách khai báo SI 

 Để khai báo SI, có hai cách phổ biến được tiến hành như sau: Khai báo qua e-mail hoặc khai báo trực tuyến trên trang web của hãng vận chuyển mà bạn đang vận chuyển.  

3.1.Khai báo trực tuyến trên website của hãng vận chuyển 

 Đây là  thông lệ phổ biến để gửi thông tin SI ngày nay. Một số công ty vận chuyển cho phép chúng tôi sửa thông tin linh hoạt  sau khi  hoàn thành SI trên web, điều này sẽ tiết kiệm  thời gian thay vì  sử dụng qua email. Nhưng ngược lại có nhược điểm là nếu lỗi đường truyền mạng  hoặc lỗi  bảo trì website của hãng vận chuyển sẽ làm chậm thời gian gửi SI, khi đó chúng ta sẽ mất thời gian  gửi séc hoặc gửi SI. thông tin  qua e-mail. . 

 Một số hãng tàu nếu nộp thông tin SI này qua email thay vì hệ thống có thể bị phạt nộp hóa đơn cao hơn nộp trên hệ thống. 

  3.2.Khai báo qua e-mail 

 Đối với shipper: sẽ gửi thông tin SI cho hãng tàu (đối với hãng tàu yêu cầu gửi thông tin qua email) hoặc hãng giao nhận nếu sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa. Đối với nhân viên giao nhận hàng hóa: sau khi nhận được thông tin  shipper  sẽ gửi thông tin cho hãng tàu để xuất hóa đơn (đối với hãng tàu yêu cầu gửi thông tin qua email) 

 Nói chung là để thuận tiện cho việc gửi thông tin khi không thể gửi  trực tiếp bằng văn bản, hơn nữa  gửi SI coi như  không đảm bảo về mặt thời gian, như vậy cả hai phương pháp trên đều tiết kiệm được thời gian và cũng thuận tiện cho  việc báo cáo. Do đó, công việc của người xuất khẩu là khai báo các thông tin trên SI một cách rõ ràng và chính xác để hãng tàu có thể hợp thức hóa các chứng từ liên quan từ các thông tin này.