Công chứng là gì? Bản sao công chứng đúng tên gọi là bản sao có chứng thực hoặc bản sao có chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Theo đó, định nghĩa chứng thực bản sao từ bản chính được quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:
“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng nhận bản sao là đúng với bản chính.
Theo định nghĩa này, công chứng bản sao có thể hiểu là việc chứng nhận bản sao sau khi căn cứ vào bản chính. Trong đó, bản chính là giấy tờ, văn bản được cấp lần đầu, cấp lại, cấp lại khi đăng ký lại hoặc do một người lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Bản sao được định nghĩa là bản sao từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung hoàn toàn giống bản chính. Trên thực tế, trong hoạt động chứng thực bản sao từ bản chính, các cơ quan, tổ chức có liên quan thường sử dụng bản phô tô.
Căn cứ vào bản chính để có chữ ký, đóng dấu xác nhận bản photo có nội dung hoàn toàn giống bản chính. Trên thực tế, việc sao y công chứng được thực hiện nhiều và phổ biến.
Ví dụ: bản sao công chứng CMND/thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy phép kinh doanh, học bạ…
Trong đó, bản sao có chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã được dùng để đối chiếu, chứng thực trước đây trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Chẳng hạn, khi đăng ký kết hôn, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu nam, nữ xuất trình bản chính Giấy chứng nhận hộ tịch. Do đó, trong trường hợp này, nam, nữ đăng ký kết hôn không thể nộp bản sao Giấy chứng nhận hộ tịch đã được công chứng thay cho bản chính.
Có đúng là bản sao công chứng chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng? Có đúng là bản sao công chứng chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng? (hình minh họa)
Công chứng chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng phải không? Hiện nay, Nghị định 23/2015/NĐ-CP chỉ quy định giá trị pháp lý của bản sao có công chứng chứng thực được sử dụng thay cho bản chính để đối chiếu, chứng thực trong các giao dịch, trừ các quy định khác mà không đề cập đến thời hạn sử dụng loại giấy tờ này.
Nói cách khác, hiện tại không có giới hạn về thời gian lưu giữ bản sao công chứng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, mặc dù Nghị định 23/2015/NĐ-CP không giới hạn thời hạn sử dụng nhưng tại một số văn bản pháp luật chuyên ngành lại quy định vấn đề này.
Theo đó, thời hạn lưu giữ bản sao công chứng có thể chia thành nhiều giai đoạn:
- Không giới hạn: Thông thường bản sao văn bản công chứng sẽ không có thời hạn, cá nhân, tổ chức có thể sử dụng bản sao công chứng không thời hạn nếu có nhu cầu. Có một số giấy tờ được công chứng vô thời hạn như bảng điểm, giấy khai sinh, v.v.
- Giới hạn thời gian sử dụng: Trong một số trường hợp, bản gốc bị giới hạn thời gian sử dụng. Ví dụ, chứng minh nhân dân chỉ có giá trị 15 năm kể từ ngày cấp. Vì vậy, bản sao có công chứng xác thực chỉ được sử dụng trong thời gian chứng minh nhân dân hết hạn sử dụng.
- Một số trường hợp đặc biệt: Trong một số trường hợp, pháp luật chuyên ngành quy định thời hạn nộp đơn.
Ví dụ: Phiếu lý lịch tư pháp để nộp đơn xin nhập quốc tịch chỉ có giá trị khi được cấp trước thời điểm nộp đơn 90 ngày, kể từ ngày nộp đơn xin nhập quốc tịch...
Trên đây là câu trả lời nhanh nhất cho câu hỏi: Có phải bản sao công chứng chỉ có giá trị trong 6 tháng? Do pháp luật không quy định cụ thể vấn đề này nên công dân phải căn cứ vào từng thủ tục của mình để xác minh thời hạn hiệu lực của giấy tờ phải xuất trình. Nếu còn thắc mắc hoặc cần giải đáp chi tiết về trường hợp cụ thể của mình, bạn đọc có thể liên hệ tới số 19006192 để được các chuyên viên pháp lý của Luật Việt Nam tư vấn cụ thể.
TIN TỨC LIÊN QUAN
Chứng thực và sao chép là gì? Mối quan hệ là gì? Phân biệt bản sao, bản sao và bản trích lục theo quy định mới nhất
Infographic: 6 Trường Hợp Giấy Tờ, Văn Bản Không Được Sao Chép
Bản sao y bản chính có dùng để chứng thực được không? Công ty có thể tự đóng dấu sao y bản chính được không? Xếp hạng mục:(2 đánh giá)Mục này có giải quyết được vấn đề của bạn không?Có Không
Mọi thắc mắc vui lòng gọi
19006192
Theo dõi LuatVietnam trên YouTube
ĐÂY
Chủ đề: công chứng-chứng thực
TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Nghị định 23/2015/NĐ-CP cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính
TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
Ví dụ hộ chiếu mới nhất là gì? Có bao nhiêu loại? Ví dụ hộ chiếu mới nhất là gì? Có bao nhiêu loại? Hiện tại, các mẫu hộ chiếu có nhiều màu sắc khác nhau để dễ dàng phân loại. Nếu bạn quan tâm mẫu hộ chiếu mới nhất có mấy loại, hãy theo dõi bài viết này để có thông tin chính xác nhất.
Ngày 17 tháng 8 năm 2023
Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không? Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không? Nếu bạn muốn biết hộ chiếu hết hạn có phải nộp lại hay không, hãy theo dõi toàn bộ bài viết để có câu trả lời theo quy định pháp luật mới nhất.
Ngày 16 tháng 8 năm 2023
Mặc gì khi làm hộ chiếu? Bạn mang theo bao nhiêu tiền? Mặc gì khi làm hộ chiếu? Bạn mang theo bao nhiêu tiền? Bài viết cung cấp thông tin giúp bạn biết chụp ảnh hộ chiếu mặc gì để có ảnh đẹp, lịch sự và hợp pháp.
Nội dung bài viết:
Bình luận