Sao kê là gì? Hướng dẫn cách đọc sao kê ngân hàng

1. Sao kê là gì?

1.1. Sao kê nghĩa là gì?

Sao kê nghĩa là ghi chép và kê khai chi tiết các giao dịch của cá nhân, tổ chức thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.

Sao kê là gì? Hướng dẫn cách đọc sao kê ngân hàng

1.2. Sao kê tài khoản ngân hàng là gì?

Sao kê tài khoản ngân hàng là bảng thống kê các giao dịch làm biến động số dư tài khoản trong kỳ sao kê của khách hàng. Kỳ sao kê thường lấy là 01 tháng hoặc ngắn hơn tùy theo yêu cầu của khách hàng.

Bản sao kê ngân hàng sẽ cho biết chính xác thông tin về thời gian giao dịch, nội dung giao dịch và số tiền giao dịch của khách hàng.

1.3. Sao kê lương là gì?

Sao kê lương là một bảng thống kê thể hiện rõ mức lương thực nhận mỗi tháng, các khoản chi tiêu, thanh toán được liệt kê theo từng mốc thời gian.

Sao kê lương là giấy tờ chứng minh thu nhập và năng thực tài chính cá nhân trung thực và chính xác nhất. Chính vì vậy, có rất nhiều giao dịch yêu cầu phải có bảng sao kê lương, ví dụ như vay vốn ngân hàng, mở thẻ tín dụng, đăng ký visa…

1.4. Sao kê tiếng anh là gì?

Trong tiếng Anh, sao kê được gọi là statement. Đây là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến ở ngành tài chính - ngân hàng.

Nếu quan tâm đến sao kê là gì, bạn đọc có thể tham khảo một số thuật ngữ được sử dụng trong ngân hàng bằng tiếng anh dưới đây:

• Receive a statement: Nhận bảng sao kê

• Give credit: Cấp tín dụng

• Cash Holder: Chủ thẻ

• Pay bills: Thanh toán hóa đơn

• Make a deposit or withdrawal: Gửi và rút tiền

• Transfer money: Chuyển tiền

• Non-card instrument : Phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt

• Debit balance: Số dư nợ

• Bankrupt: Phá sản, vỡ nợ

• obtain cash: Rút tiền mặt

• Dispenser: Máy rút tiền tự động

• Deposit money: Tiền gửi

2. Các hình thức sao kê

Để hiểu rõ hơn sao kê là gì, bạn đọc cần biết tới các hình thức sao kê đang được sử dụng hiện nay.

2.1. Sao kê trực tiếp

Sao kê trực tiếp là hình thức sao kê mà chủ tài khoản ra trực tiếp phòng giao dịch của ngân hàng để yêu cầu sao kê.

Bản sao kê này được ngân hàng chứng thực và cấp trực tiếp cho chủ tài khoản. Vì vậy nó thường dùng để bổ sung vào hồ sơ hành chính, hồ sơ thực hiện thủ tục vay vốn hay chứng thực tài sản.

2.2. Sao kê online

Với hình thức sao kê này, chủ tài khoản có thể tự mình thực hiện bằng cách sử dụng dịch vụ internet banking.

So với sao kê trực tiếp, độ chính xác của sao kê online hoàn toàn tương đương. Đồng thời, hình thức này còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí hơn rất nhiều.

Tuy nhiên, bảng sao online chỉ có tính chất kiểm soát chứ không thể bổ sung vào hồ sơ giấy tờ cho các thủ tục hành chính liên quan như: hồ sơ vay vốn, hồ sơ chứng thực tài sản…

3. Cách đọc sao kê ngân hàng

Khi đã hiểu sao kê là gì, sau đây LuatVietnam sẽ hướng dẫn cách đọc bản sao kê cụ thể:

3.1. Chu kỳ sao kê

Chu kỳ sao kê cho biết phạm vi sao kê bắt đầu từ ngày nào và kết thúc từ ngày nào.

3.2. Thông tin của chủ tài khoản

Tên, số tài khoản ngân hàng và địa chỉ gửi thư điện tử của chủ tài khoản sẽ xuất hiện trên bảng sao kê ngân hang để xác minh bảng sao kê này chính xác của người yêu cầu sao kê.

3.3. Thông tin Ngân hàng

Thông tin này bao gồm tên, số điện thoại, trang web của ngân hàng và các thông tin quan trọng khác về thời gian và cách thức liên hệ với ngân hàng nếu có bất kỳ thắc mắc nào.

3.4. Hoạt động tài khoản

Từ bản sao kê ngân hàng, có thể quan sát chi tiết về mọi giao dịch ngân hàng đã diễn ra qua tài khoản.

Bất kỳ khoản tiền nào xuất ra từ tài khoản ngân hàng, chẳng hạn như các khoản thanh toán hoặc rút tiền sẽ được hiển thị dưới dạng "rút tiền" hoặc "ghi nợ".

Tương tự, bất kỳ khoản tiền gửi hay tín dụng nào đã thực hiện cũng sẽ thể hiện dưới dạng “tiền gửi” và “tín dụng”.

3.5. Tóm tắt tài khoản

Trên bảng sao kê ngân hàng sẽ có một bản tóm tắt để cho biết số dư đầu kỳ, tổng số tiền bổ sung và rút tiền, và cuối cùng là số dư tài khoản cuối kỳ.

3.6. Ngày giao dịch

Ngày giao dịch cho biết ngày mà ngân hàng thực sự xử lý giao dịch.

Một số giao dịch trên bảng sao kê ngân hàng có thể không đúng ngày thực hiện giao dịch do ngân hàng xử lý chậm hoặc có lỗi...

3.7. Tín dụng và ghi nợ

Tín dụng là các khoản tiền đi vào tài khoản ngân hàng, trong khi các khoản ghi nợ là các khoản tiền rời khỏi tài khoản ngân hàng của bạn.

Các khoản ghi nợ bao gồm các khoản thanh toán mà bạn thực hiện bằng thẻ ghi nợ, các khoản thanh toán hóa đơn và phí của ngân hàng đối với các khoản thấu chi tài khoản hoặc tài khoản.

4. Câu hỏi thường gặp về sao kê ngân hàng

4.1. Bản sao kê chính thức của ngân hàng là gì?

Bảng sao kê chính thức của ngân hàng thường được ngân hàng gửi cho chủ tài khoản hàng tháng, tóm tắt tất cả các giao dịch của một tài khoản trong tháng.

Bảng sao kê ngân hàng chứa thông tin tài khoản ngân hàng, chẳng hạn như số tài khoản và danh sách chi tiết các khoản tiền gửi và rút tiền.

4.2. Ngân hàng có cung cấp sao kê cho bên thứ ba không?

Các ngân hàng không bao giờ tiết lộ thông tin liên quan đến bảng sao kê ngân hang cho các bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của chủ tài khoản.

Mọi người cũng hỏi:

Câu hỏi 1: Sao kê là gì?

Trả lời: Sao kê là quá trình so sánh và kiểm tra sự khớp nhau giữa các giao dịch và thông tin tài chính trong hệ thống, bảng kê, sổ sách hoặc tài khoản tài chính. Điều này được thực hiện để xác định tính chính xác và đối chiếu giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu ghi chép.

Câu hỏi 2: Sao kê được thực hiện như thế nào?

Trả lời: Sao kê thường bao gồm các bước sau:

1. Thu thập thông tin: Thu thập các bản ghi, hồ sơ và tài liệu tài chính liên quan đến khoảng thời gian cần sao kê.

2. So sánh dữ liệu: So sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau để xác định tính chính xác và khớp nhau. Điều này bao gồm so sánh số tiền, ngày tháng, mô tả giao dịch và các chi tiết khác.

3. Kiểm tra lỗi: Kiểm tra xem có lỗi hoặc sai sót nào trong dữ liệu hoặc trong quá trình ghi chép không.

4. Đối chiếu với bản gốc: So sánh dữ liệu đã ghi chép với bản gốc của các tài liệu như hóa đơn, bảng kê, sổ sách để đảm bảo tính chính xác.

5. Xác nhận tính khớp nhau: Xác nhận liệu dữ liệu trong hệ thống khớp với dữ liệu thực tế hay không.

Câu hỏi 3: Tại sao sao kê quan trọng?

Trả lời: Sao kê quan trọng vì nó giúp:

• Xác định sai sót hoặc lỗi trong dữ liệu tài chính.
• Đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
• Phát hiện gian lận hoặc lạm dụng tài chính.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình kế toán.
• Tạo sự minh bạch và tin cậy trong quản lý tài chính.

Câu hỏi 4: Sao kê thường được thực hiện đối với những loại tài khoản nào?

Trả lời: Sao kê thường được thực hiện đối với nhiều loại tài khoản tài chính, bao gồm:

• Tài khoản ngân hàng: Đối chiếu sổ giao dịch và số dư trong tài khoản ngân hàng.
• Tài khoản thẻ tín dụng: So sánh thông tin giao dịch trên thẻ với báo cáo thẻ tín dụng.
• Tài khoản kế toán: Kiểm tra dữ liệu trong sổ sách và báo cáo tài chính.
• Tài khoản kho hàng: Đối chiếu số lượng và giá trị hàng tồn kho với thông tin ghi chép.
• Tài khoản quỹ: Kiểm tra số tiền trong quỹ so với số liệu ghi chép.