Thủ tục cho tặng, sang tên đổi chủ xe ô tô (Quy trình 2021)

"Thủ

Nền kinh tế ngày càng phát triển, cuộc sống con người ngày càng được cải thiện bằng những công cụ, phương tiện. Kéo theo đó là nhu cầu sử dụng xe ô tô cũng ngày càng phát triển, nhu cầu đổi xe, cho tặng xe cũng tăng theo. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về trình tự, thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể và chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng.

1. Những quy định của pháp luật về sang tên xe ô tô tặng cho

  • Tại Điều 6 Thông tư 15/2014/TT-BCA hướng dẫn về đăng ký xe nêu rõ trách nhiệm của chủ xe như sau: “Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tổ chức, cá nhân cho, tặng xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe”. Theo đó, người tặng cho và người được tặng cho xe ô tô phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên,…
  • Ngoài ra, tại điểm L khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt, quy định về mức sử phạt đối với trường hợp không đăng ký sang tên xe ô tô như sau:
    • Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân;
    • Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức.
  • Do đó, việc sang tên xe ô tô cho tặng không chỉ là để đảm bảo quyền, lợi ích và nghĩa vụ giữa các bên mà còn là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Theo quy định của pháp luật. Bên tặng cho và bên nhận tặng cho xe ô tô cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
  • Hợp đồng tặng cho công chứng về việc cho tặng xe ô tô;
  • Giấy đăng ký xe ô tô cùng sổ đăng kiểm;
  • CMND & Sổ hộ khẩu cả chủ cũ và chủ mới
  • Tờ khai nộp thuế trước bạ, tờ khai sang tên theo mẫu xin bên Công an đăng ký xe.
  • 02 Bản cà số khung, số máy.

Lưu ý:Đối với trường hợp bên tặng cho và bên nhận tặng cho xe ô tô ở 2 tỉnh khác nhau, Bên tặng cho phải thực hiện thủ bắt buộc là rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ô tô đó đang đăng ký. Đây là thủ tục chuyển vùng, để đảm bảo bên nhận tặng cho có thể thực hiện đăng ký sang tên xe ô tô. Bên tặng cho cần tiến hành rút những hồ sơ gốc sau:

  • Những hồ sơ được nêu trên;
  • Mẫu giấy sang tên, di chuyển vùng 02 bản xin Công an đăng ký.
  • Hợp đồng tặng cho xe ô tô hoặc ủy quyền công chứng từ chủ trên đăng ký xe đến chủ cuối cùng.
  • Biển kiểm soát xe chỉ phải nộp lại khi nhận hồ sơ (đề nghị cơ quan Công an cấp biển số tạm hoặc đăng ký tạm thời để lưu hành).

"Thủ

3. Trình tự, thủ tục thực hiện sang tên xe ô tô cho tặng

Để thực hiện toàn bộ quá trình sang tên xe ô tô cho tặng một cách thuận lợi và suôn sẻ thì cần thực hiện những bước cơ bản dưới đây :

Bước 1: Tiến hành công chứng Hợp đồng tặng cho xe ô tô

Sau khi tặng cho xe, bên tặng cho và bên nhận tặng cho (sau đây gọi tắc là hai bên) đến Văn phòng công chứng gần nhất để thực hiện thủ tục công chứng. Cụ thể:

  • Bước 1.1. Hai bên nộp những giấy tờ tùy thân và giấy tờ xe như: Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ xe.
  • Bước 1.2. Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ:
    • Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và bản thảo hợp đồng (đối với trường hợp các bên đã soạn thảo hợp đồng tặng cho trước đó), nếu xét thấy hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì Công chứng viên cho các bên ký tên, điểm chỉ vào.
    • Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì các bên phải tiến hành bổ sung hồ sơ, trường hợp chưa soạn thảo hợp đồng thì Công chứng viên soạn hợp đồng công chứng về việc cho tặng xe ô tô. Các bên kiểm tra, nếu đồng ý với bản hợp đồng do công chứng viên soạn thì các bên ký vào (ký nháy vào mỗi trang của hợp đồng trừ trang cuối, đồng thời ký và ghi rõ họ tên vào trang cuối; điểm chỉ vào hợp đồng).
  • Bước 1.3. Công chứng viên xác nhận vào Hợp đồng công chứng việc cho tặng xe ô tô giữa hai bên.

Về cơ bản thì Hợp đồng công chứng gồm 3 bản có giá trị pháp lý như hau, sau khi thực hiện xong thủ tục công chứng. Văn phòng công chứng giữ 01 bản; bên tặng cho giữ 01 bản; bên nhận tặng cho giữ 01 bản.

Bước 2: Nộp thuế, phí và lệ phí

  • Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì việc chuyển nhượng xe không phải nộp thuế thu nhập cá nhân nên việc tặng cho và sang tên xe mua lại bình thường là giống nhau. Người được tặng chỉ phải nộp lệ phí trước bạ và tiền đổi biển số hoặc đăng ký thì nộp thêm lệ phí đổi biển và đăng ký.
  • Người nhận tặng cho mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng tặng cho xe ô tô đã công chứng đến Chi cục thuế Quận/ Huyện nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ.
  • Lưu ý: Thuế trước bạ dành cho xe ô tô đã qua sử dụng là 2% x Tỷ lệ tính phí trước bạ dựa trên thời gian sử dụng xe kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm) theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại.
  • Người nhận tặng cho xe có thể tham khảo tỷ lệ tính phí trước bạ theo thời gian sau đây để tính toán được khoản phí trước bạ phải trả:
    • Xe sử dụng dưới 01 năm: 85%
    • Xe sử dụng từ 01 năm đến dưới 03 năm: 70%
    • Xe sử dụng từ 03 năm đến dưới 06 năm: 50%
    • Xe sử dụng từ 06 năm đến dưới 10 năm: 30%
    • Xe sử dụng từ 10 năm trở lên: 20%

Bước 3. Thực hiện sang tên xe ô tô cho tặng

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tổ chức, cá nhân nhận tặng cho, phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe. Thực hiện theo các bước như sau:

  • Bước 3.1. Hai bên cùng đến Cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng. Bên nhận tặng cho chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ và hóa đơn nộp thuế trước bạ đến địa điểm đăng ký xe ô tô tại địa phương cư trú để làm thủ tục đăng ký;

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA thì cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cho tặng là: Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Phòng Cảnh sát giao thông) đăng ký, cấp biển số các loại xe sau đây: Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên hoặc xe có quyết định tịch thu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, kể cả xe quân đội làm kinh tế có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.

  • Bước 3.2. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ; xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Công an sẽ phát tờ khai đăng ký xe ô tô. Lưu ý: để thực hiện kê khai, cả bên hai bên là bên tặng cho và bên nhận tặng cho cần ký vào Tờ khai này.
  • Bước 3.3. Bên nhận tặng cho thực hiện các công việc cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an.
  • Bước 3.4. Nhận giấy hẹn của công an: Thời gian xử lý thông thường là 10 ngày kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ và hợp lệ.
  • Bước 3.5. Nhận kết quả đăng ký xe.

Lưu ý: Đối với trường hợp chuyển vùng, xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.


Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

1 bình luận về “Thủ tục cho tặng, sang tên đổi chủ xe ô tô (Quy trình 2021)”

  1. Cảm ơn luật sư đã chia sẻ những thông tin vô cùng ít một cách rất tường tận chi tiết và dễ hiểu để người dân sẽ dàng nắm bắt được quy trình thủ tục sang tên xe ô tô theo quy định của pháp luật hiện hành.

    Trả lời

Viết một bình luận