Quyết định thành lập ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát công ty cổ phần là gì? 

  Ban kiểm soát  công ty cổ phần được hiểu là cơ quan  giám sát hội đồng quản trị, giám đốc và tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty; xem xét và đánh giá các hoạt động kinh doanh, báo cáo hoạt động và báo cáo tài chính của công ty; Ban kiểm soát  độc lập và có những quyền hạn nhất định của hội đồng quản trị, không chịu sự điều chỉnh của hội đồng quản trị.  

 Như vậy, bản chất của ban kiểm soát công ty cổ phần  là đảm bảo tính thận trọng, minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần. 

  Tuy nhiên, thực tế cho thấy, cũng do hoạt động thanh tra, kiểm tra này mà đôi khi làm cho bộ máy của công ty cổ phần trở nên cồng kềnh, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bình thường của công ty. Do đó, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng công ty cổ phần có thể lựa chọn  có hoặc không có ban kiểm soát  trong cơ cấu tổ chức và quản lý  của mình.  

 2. Vai trò của ban kiểm soát trong công ty cổ phần 

 Trong công ty cổ phần, nếu đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ chỉ đạo các hoạt động của công ty, thông qua việc chi phối việc ra  quyết định; Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị là quản lý, theo dõi và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty,  vai trò của Ban kiểm soát là kiểm tra, giám sát  hoạt động của cả Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Cổ đông để các hoạt động của công ty  minh bạch vì lợi ích của  cổ đông và công ty. 

  Có nhiều lý do dẫn đến việc thành lập Ban kiểm soát. Thật vậy, khi quy mô  công ty cổ phần nhỏ, số lượng cổ đông ít, thường không có sự tách biệt giữa chủ sở hữu và người điều hành trực tiếp, mà các cổ đông thường  là cùng một người điều hành công ty, tức là Tổng giám đốc. Đại hội đồng cổ đông sẽ đồng thời là thành viên  Hội đồng quản trị.  Tuy nhiên, khi quy mô công ty lớn hơn, số lượng cổ đông nhiều hơn, người trực tiếp điều hành  công ty có thể không phải là cổ đông, thì việc điều hành và quản lý công ty sẽ trở nên phức tạp hơn và do đó sẽ cần đến một ban quản lý chuyên nghiệp đội. . Mối quan tâm của các cổ đông - những người sở hữu thực sự của công ty - về việc quản lý công ty của hội đồng quản trị và ban giám đốc là  mối quan tâm chính đáng và có cơ sở. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến sự ra đời của Ban kiểm soát. Theo Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, ban kiểm soát  được thành lập khi công ty có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc một cổ đông là tổ chức nắm giữ trên 50% tổng số cổ phần của công ty. 

  Với  chức năng được quy định tại luật công ty và điều lệ  công ty, ban kiểm soát  giám sát hội đồng quản trị, ban tổng giám đốc (giám đốc hoặc tổng giám đốc) trong việc quản lý và điều hành công ty. xem xét tính hợp lý, hợp pháp,  trung thực và  cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, thông tin tài chính cũng như chuyên môn, báo cáo tình hình kinh doanh,  tài khoản hàng năm và 6 tháng của công ty, báo cáo về đánh giá công tác quản lý của hội đồng quản trị.  

3. Tiêu chuẩn, điều kiện của kiểm soát viên 

 Theo Mục 169 của Đạo luật công ty 2020, kiểm soát viên phải tuân thủ các tiêu chí và điều kiện sau: 

 Thứ nhất, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự  và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và điều hành doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 mục 17 Luật Doanh nghiệp 2020. 

  Thứ hai, được đào tạo về một trong các chuyên ngành  kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. 

 Thứ ba, không phải là người có liên quan đến gia đình của thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc và cán bộ, công chức khác (không phải là vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi), con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột…) 

 Thứ tư, không phải là doanh nhân; không cần phải là cổ đông hoặc nhân viên của công ty, trừ khi được quy định khác trong các điều khoản của hiệp hội; 

 Ngoài ra, người kiểm soát  phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện khác theo quy định  của pháp luật khác có liên quan và Điều lệ công ty.  

 4. Trình tự, thủ tục thành lập Ban kiểm soát công ty cổ phần 

 Bước 1: Họp Đại hội đồng cổ đông 

 Theo Mục 138 của Đạo luật công ty 2020, việc bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm kiểm soát viên sẽ do đại hội đồng cổ đông quyết định thông qua  đại hội đồng cổ đông.  

 Bước 2: Thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông 

 Điều kiện để  nghị quyết của đại hội  thành viên thông qua phải được số cổ đông đại diện  trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có mặt tán thành (khoản 2 điều 148 luật công ty 2020).  

 Bước 3: Bầu Trưởng Ban Kiểm soát 

 Mục 168 của Đạo luật công ty 2020  quy định rằng trưởng Ban kiểm soát do Ban kiểm soát bầu ra trong số các Kiểm soát viên;  bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo nguyên tắc đa số.  

 Quyền và nghĩa vụ của Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định. Ban kiểm soát phải có quá nửa số kiểm soát viên cư trú tại Việt Nam. Trưởng ban kiểm soát phải có trình độ đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động thương mại của ngành, trừ trường hợp điều lệ hội có quy định cho một cấp độ cao hơn. tiêu chuẩn. 

 Lưu ý: Trừ khi điều lệ công ty có quy định  khác, việc bỏ phiếu bầu thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát sẽ thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu được quy định tại mục 148 khoản 3 của Luật công ty 2020.