Mẫu quyết định giải thể phòng ban trong công ty năm 2024

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định giải thể phòng ban vì nhiều lý do khác nhau. Việc giải thể phòng ban có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp, bao gồm nhân viên, hoạt động kinh doanh, chi phí và hình ảnh. Để hiểu rõ hơn về Quyết định giải thể phòng ban hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Quyết định giải thể phòng ban

I. Quyết định giải thể phòng ban là gì?

Giải thể phòng ban là việc chấm dứt hoạt động của một phòng ban trong một tổ chức, doanh nghiệp.

Quyết định giải thể phòng ban là văn bản do người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp ban hành nhằm thông báo về việc chấm dứt hoạt động của một phòng ban trong tổ chức, doanh nghiệp đó.

II. Mẫu quyết định giải thể phòng ban trong công ty năm 2024

Mẫu quyết định giải thể phòng ban trong công ty năm 2024

CÔNG TY CỔ PHẦN [Tên công ty]

Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Email]

---

QUYẾT ĐỊNH

Giải thể phòng ban

Số: [Số quyết định]

---

Căn cứ:

• Điều lệ công ty;
• Nghị quyết số [Số nghị quyết] của Hội đồng quản trị công ty ngày [Ngày ban hành nghị quyết] về việc giải thể phòng ban;

Xét thấy:

• Doanh nghiệp đang trong quá trình tái cấu trúc tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động;
• Phòng [Tên phòng ban] không còn phù hợp với cấu trúc tổ chức mới của doanh nghiệp;

Căn cứ vào các căn cứ trên, Hội đồng quản trị công ty quyết định:

Điều 1. Giải thể phòng [Tên phòng ban] kể từ ngày [Ngày giải thể].

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng [Tên phòng ban] sau khi giải thể được giao cho phòng [Tên phòng ban tiếp nhận].

Điều 3. Trưởng phòng [Tên phòng ban tiếp nhận] chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện việc bàn giao công việc, tài sản, hồ sơ của phòng [Tên phòng ban] theo quy định.

Điều 4. Các phòng ban, bộ phận liên quan phối hợp thực hiện tốt việc giải thể phòng [Tên phòng ban] theo quyết định này.

Điều 5. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

---

Nơi ký,

Ngày [Ngày ký]

Hội đồng quản trị

[Ký tên và đóng dấu]

---

III. Thủ tục pháp lý liên quan đến việc giải thể phòng ban

1. Thông báo cho cơ quan thuế:

• Doanh nghiệp cần gửi thông báo cho cơ quan thuế nơi quản lý về việc giải thể phòng ban.
• Mẫu thông báo được quy định tại Phụ lục 1 Thông tư 855/QĐ-BKHĐT ngày 27/12/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Hồ sơ thông báo bao gồm:
  • Đơn đề nghị thông báo giải thể phòng ban;
  • Nghị quyết, quyết định giải thể phòng ban;
  • Danh sách cán bộ, nhân viên thuộc phòng ban bị giải thể.

2. Thông báo cho ngân hàng:

• Doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng nơi mở tài khoản về việc giải thể phòng ban để cập nhật thông tin trên tài khoản.
• Hồ sơ thông báo bao gồm:
  • Đơn đề nghị thông báo giải thể phòng ban;
  • Nghị quyết, quyết định giải thể phòng ban;
  • Giấy giới thiệu của cơ quan thuế.

3. Cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh:

• Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về việc giải thể phòng ban trên giấy phép kinh doanh.
• Hồ sơ đề nghị cập nhật thông tin bao gồm:
  • Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép kinh doanh;
  • Nghị quyết, quyết định giải thể phòng ban;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc giải thể phòng ban để đảm bảo tính hợp pháp.
• Thời hạn thực hiện các thủ tục pháp lý này được quy định tại các văn bản pháp luật liên quan.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi giải thể phòng ban:

• Thanh toán các khoản nợ của phòng ban bị giải thể.
• Giải quyết các công việc dang dở của phòng ban bị giải thể.
• Sắp xếp công việc cho cán bộ, nhân viên thuộc phòng ban bị giải thể.

IV. Quy trình giải thể phòng ban

1. Xác định lý do giải thể:

• Cần xác định rõ lý do giải thể phòng ban là gì, dựa trên các yếu tố như hiệu quả hoạt động, cấu trúc tổ chức, tình hình tài chính,...

2. Lập kế hoạch giải thể:

• Kế hoạch cần bao gồm các bước thực hiện, thời gian thực hiện, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân liên quan.

3. Thông báo cho nhân viên:

• Cần thông báo cho nhân viên về việc giải thể phòng ban một cách sớm nhất, đồng thời giải thích lý do và giải đáp các thắc mắc của họ.

4. Chuẩn bị các thủ tục pháp lý:

• Cần chuẩn bị các thủ tục pháp lý liên quan đến việc giải thể phòng ban như quyết định giải thể, thông báo cho cơ quan thuế,...

5. Giải quyết các công việc dang dở:

• Cần hoàn thành hoặc bàn giao các công việc dang dở của phòng ban trước khi giải thể.

6. Sắp xếp công việc cho nhân viên:

• Cần sắp xếp công việc cho nhân viên của phòng ban bị giải thể, có thể chuyển họ sang các phòng ban khác hoặc cho thôi việc.

7. Thanh toán các khoản chi phí:

• Cần thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của phòng ban trước khi giải thể.

8. Công bố quyết định giải thể:

• Cần công bố quyết định giải thể phòng ban đến toàn bộ cán bộ, nhân viên trong tổ chức.

9. Bàn giao tài sản, hồ sơ:

• Cần bàn giao tài sản, hồ sơ của phòng ban cho bộ phận được giao nhiệm vụ quản lý.

10. Thực hiện các thủ tục pháp lý sau giải thể:

• Cần thực hiện các thủ tục pháp lý sau giải thể như thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng,...

V. Thẩm quyền quyết định giải thể phòng ban

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thẩm quyền quyết định giải thể phòng ban thuộc về:

1. Hội đồng quản trị (HĐQT) đối với công ty cổ phần:

• HĐQT là cơ quan đại diện theo pháp luật của công ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, bao gồm cả việc giải thể phòng ban.
• HĐQT có thể ủy quyền cho Ban giám đốc (BGĐ) thực hiện một số nhiệm vụ và quyền hạn của mình, bao gồm cả việc giải thể phòng ban có quy mô nhỏ.

2. Ban giám đốc (BGĐ) đối với công ty trách nhiệm hữu hạn:

• BGĐ là cơ quan thực hiện quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về hoạt động của công ty.
• BGĐ có thẩm quyền quyết định giải thể phòng ban của công ty.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, việc giải thể phòng ban có thể cần được sự chấp thuận của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chẳng hạn như:

• Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội: Trong trường hợp việc giải thể phòng ban dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng lao động với một số lượng lớn người lao động.
• Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Trong trường hợp việc giải thể phòng ban làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty.

VI. Nguyên nhân dẫn đến quyết định giải thể phòng ban

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến quyết định giải thể phòng ban, bao gồm:

1. Tái cấu trúc tổ chức:

• Khi doanh nghiệp thay đổi cấu trúc tổ chức, một số phòng ban có thể bị giải thể để hợp nhất hoặc tinh giản bộ máy.
• Ví dụ: Doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình quản lý theo chức năng sang mô hình quản lý theo quy trình, dẫn đến việc giải thể một số phòng ban chức năng.

2. Hiệu quả hoạt động thấp:

• Nếu một phòng ban hoạt động không hiệu quả, không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp thì có thể bị giải thể.
• Ví dụ: Phòng ban Marketing không đạt được mục tiêu doanh thu đề ra trong thời gian dài.

3. Cắt giảm chi phí:

• Khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, có thể buộc phải giải thể một số phòng ban để cắt giảm chi phí.
• Ví dụ: Doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nặng nề bởi dịch bệnh COVID-19, dẫn đến việc cắt giảm chi phí hoạt động và giải thể một số phòng ban.

4. Thay đổi chiến lược kinh doanh:

• Khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh, một số phòng ban có thể không còn phù hợp với chiến lược mới và bị giải thể.
• Ví dụ: Doanh nghiệp chuyển từ thị trường nội địa sang thị trường quốc tế, dẫn đến việc giải thể phòng ban Marketing nội địa.

5. Các nguyên nhân khác:

• Sáp nhập hoặc mua lại doanh nghiệp.
• Thay đổi lãnh đạo doanh nghiệp.
• Tiến bộ công nghệ dẫn đến việc tự động hóa một số công việc.

VII. Hậu quả của việc ra quyết định giải thể phòng ban

Quyết định giải thể phòng ban có thể dẫn đến một số hậu quả, bao gồm:

1. Ảnh hưởng đến nhân viên:

• Mất việc làm hoặc chuyển sang phòng ban khác.
• Mức lương, chế độ đãi ngộ có thể thay đổi.
• Mất đi môi trường làm việc quen thuộc, ảnh hưởng đến tâm lý và tinh thần.

2. Ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp:

• Gây gián đoạn công việc, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động.
• Mất đi nguồn nhân lực có chuyên môn và kinh nghiệm.
• Ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên còn lại.

3. Ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp:

• Chi phí thanh toán lương, bảo hiểm cho nhân viên bị giải thể.
• Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
• Chi phí liên quan đến việc sắp xếp lại công việc.

4. Ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp:

• Có thể gây mất uy tín, niềm tin của khách hàng, đối tác.
• Khó thu hút nhân tài trong tương lai.

Để giảm thiểu tác động tiêu cực của việc giải thể phòng ban, doanh nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau:

• Thông báo cho nhân viên sớm nhất có thể và giải thích lý do giải thể.
• Hỗ trợ nhân viên tìm kiếm việc làm mới hoặc sắp xếp công việc mới trong doanh nghiệp.
• Bồi thường cho nhân viên bị giải thể theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức các chương trình đào tạo để giúp nhân viên nâng cao kỹ năng và thích ứng với thay đổi.
• Lập kế hoạch sắp xếp công việc hợp lý để giảm thiểu gián đoạn hoạt động.
• Giao tiếp cởi mở, minh bạch với các bên liên quan về quyết định giải thể.

VIII. Những câu hỏi thường gặp:

1. Quyết định giải thể có cần được công bố hay không?

Cần được công bố đến toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty.

2. Quyết định giải thể được ban hành bởi ai?

Thông thường là Hội đồng quản trị hoặc Ban giám đốc công ty.

3. Quyết định giải thể có ảnh hưởng gì đến hoạt động của công ty?

• Có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động
• Gây gián đoạn công việc
• Ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên