Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng hành chính (Mới nhất 2024)

1. Mục đích ra quyết định bổ nhiệm người đứng đầu đơn vị 

 Mục đích của  quyết định bổ nhiệm trưởng phòng  là để thông báo kết quả bổ nhiệm người đại diện điều hành, chịu trách nhiệm quản lý, báo cáo tình hình hoạt động tại một phòng ban cụ thể của công ty. 

 Như vậy, việc quản lý công ty sẽ phân quyền cho cấp lãnh đạo và dễ dàng bao quát quản lý toàn bộ công việc của công ty. 

Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng hành chính

 2. Ví dụ về quyết định bổ nhiệm trưởng phòng trong cơ quan, doanh nghiệp 

 2.1 Ví dụ về quyết định bổ nhiệm trưởng phòng thương mại

Số:.....                                         ……,Ngày……tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh

GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành……………………

- Căn cứ vào Điều lệ của công ty……………………………

- Căn cứ yêu cầu của Giám đốc công ty……………………..

- Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà……………...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/bà:..................Ngày sinh…………….

Số CMT/CCCD:..................

Nơi cấp…………..  Ngày cấp……………..

Địa chỉ thường trú………………….

Giữ chức vụ trưởng phòng kinh doanh tại công ty…………… chi nhánh………

Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày……………………..

Điều 2 : Quyền hạn và trách nhiệm của trưởng phòng kinh doanh:

- Lập và triển khai các kế hoạch chiến lược kinh doanh do doanh nghiệp đặt ra.

- Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh đảm bảo kế hoạch đặt ra.

- Tìm kiếm, xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng mới, khách hàng tiềm năng.

- Đào tạo, hỗ trợ và theo dõi hiệu quả làm việc đội ngũ nhân viên kinh doanh.

- Xác định, tìm hiểu những thị trường tiềm năng.

- Luôn theo dõi và cập nhật tình hình kinh doanh của các công ty có cũng lĩnh vực kinh doanh và biến động của thị trường.

- Báo cáo kết quả kinh doanh, doanh thu trước ban lãnh đạo công ty; đưa ra các dự báo trước.

Ông/Bà…………được hưởng lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Điều 3 : Ban giám đốc, các bộ phận có liên quan và Ông/Bà………...chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

2.2 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty TNHH

Số:.....                                         ……,Ngày……tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm trưởng phòng……….

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CỦA CÔNG TY TNHH

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành……………………

- Căn cứ vào Điều lệ của công ty……………………………

- Căn cứ yêu cầu của Giám đốc công ty…………………..

- Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà…………………...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/bà:.............Ngày sinh…………….

Số CMT/CCCD:........................................

Nơi cấp……………..  Ngày cấp………………..

Địa chỉ thường trú……………………………….

Giữ chức vụ trưởng phòng……….. tại………………..

Điều 2 : Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày…………..đến khi có quyết định khác của công ty.

Điều 3 : Ông/Bà……………được hưởng lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Điều 4 : Hội đồng thành viên , các bộ phận có liên quan và Ông/Bà………...chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

2.3 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng hành chính 

Số:.....                                            ………,Ngày……tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm trưởng phòng hành chính

GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành…………………

- Căn cứ vào Điều lệ của công ty……………………………

- Căn cứ yêu cầu của Giám đốc công ty…………………..

- Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà……………...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/bà:..........Ngày sinh………….

Số CMT/CCCD:...................................

Nơi cấp………………..  Ngày cấp………………

Địa chỉ thường trú…………………….

Đảm nhiệm vị trí trưởng phòng hành chính công ty. Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày…………đến khi có quyết định khác của Ban giám đốc.

Điều 2 : Quyền hạn và trách nhiệm của trưởng phòng hành chính:

- Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc về mọi vấn đề liên quan đến pháp luật và hệ thống  những quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính công ty cần tuân thủ.

- Quản lý các công việc hành chính  trong công ty như tiếp khách, mua sắm đồ dùng vật tư văn phòng,.....theo chức năng của phòng hành chính.

- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho nhân viên trong công ty.

- Điều hành, chỉ đạo, phân công công việc và hướng dẫn các nhân viên của bộ phận hành chính thực hiện tốt các công việc được giao.

Ông/Bà…………được hưởng lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Điều 3 : Ban giám đốc, các bộ phận có liên quan và Ông/Bà………………...chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

2.4 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật

Số:.....                                            ……,Ngày……tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật

GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành…………………

- Căn cứ vào Điều lệ của công ty………………………

- Căn cứ yêu cầu của Giám đốc công ty………………..

- Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà………………...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/bà:..............Ngày sinh…………………….

Số CMT/CCCD:.......................................

Nơi cấp………………..  Ngày cấp………………

Địa chỉ thường trú……………….

Giữ chức vụ trưởng phòng kỹ thuật tại………………

Điều 2 : Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày…………..đến khi có quyết định khác của Giám đốc công ty.

Điều 3 : Quyền hạn và trách nhiệm của trưởng phòng kỹ thuật:

- Quản lý, đào tạo nhân sự trong phòng kỹ thuật.

- Quản lý vận hành máy móc trong công ty

- Đề xuất với ban giám đốc nâng cấp, mua mới, sửa chữa các thiết bị máy móc

Ông/Bà………………được hưởng lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Điều 4 : Ban giám đốc, các bộ phận có liên quan và Ông/Bà……...chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

2.5 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng tư pháp

Số:...../QĐ-UBND                     ……,Ngày……tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm trưởng phòng tư pháp

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN……………..

- Căn cứ vào Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân hiện hành

- Căn cứ vào Pháp lệnh cán bộ công chức hiện hành

- Căn cứ vào quyết định số…………..ban hành quy định, điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với trưởng, phó các phòng đơn vị, thuộc sở tư pháp; trưởng phòng, phó trường phòng phòng tư pháp các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh…………..

- Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà……………...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/Bà……….., sinh ngày……………

Hiện đang là ………..

Làm trưởng phòng tư pháp huyện……………trong thời hạn 5 năm, kể từ ngày quyết định này có hiệu lực.

Điều 2 : Ông/Bà………….bàn giao công tác đang đảm nhận cho………….và nhận công tác mới tại Phòng tư pháp, chậm nhất là ngày……………..

Điều 3 : Ông/Bà……….được hưởng lương, hệ số chức vụ do Phòng tư pháp trả theo quy định của Pháp luật hiện hành.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể ngày………đến khi có quyết định khác.

Điều 4 : UBND huyện……….., các bộ phận có liên quan và Ông/Bà……….chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

2.6 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng công ty cổ phần

Số:.....                                         ……,Ngày……tháng……năm……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm trưởng phòng……………….

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP……………….

- Căn cứ vào Luật doanh nghiệp hiện hành………………

- Căn cứ vào Điều lệ của công ty CP …………………….

- Căn cứ chức năng và quyền hạn của Chủ tịch hội đồng quản trị

- Xét trình độ khả năng chuyên môn của Ông/bà……………...

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/bà:.............Ngày sinh……….

Số CMT/CCCD:...............................

Nơi cấp……………..  Ngày cấp……………..

Giữ chức vụ trưởng phòng……….. tại…………..

Điều 2 : Thời gian bổ nhiệm kể từ ngày…………..

Điều 3 : Nhiệm vụ và quyền hạn của trưởng phòng……………… được quy định trong Điều lệ, quy chế của công ty và các quy định pháp luật liên quan;

Hệ số lương, mức lương cơ bản, các phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác của Ông/Bà…………….được hưởng theo Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động của công ty

Điều 4 : Ban Tổng giám đốc , các bộ phận có liên quan và Ông/Bà………...chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

3. Hướng dẫn soạn thảo quyết định bổ nhiệm trưởng phòng 

 Việc bổ nhiệm trưởng phòng cụ thể ở các phòng ban, công ty khác nhau sẽ có  nội dung khác nhau trong quyết định, tuy nhiên mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng sẽ có  nội dung cơ bản như sau: 

 Tên công ty, cơ quan và số quyết định: thể hiện bên lề  trái,  in hoa và in đậm 

 Tên nước, tiêu đề và ngày ra quyết định: Trình bày ở lề phải, tiêu đề nước viết hoa, in đậm. Tên bài thường được  in đậm, nhưng các chữ cái đầu câu được viết  hoa và giữa các câu có dấu gạch ngang. Tên quyết định: viết in hoa, in đậm ở giữa trang  

 Người  ra quyết định bổ nhiệm: Người có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm  ra quyết định này như Chủ tịch,  Giám đốc điều hành, Quản trị viên,.. ....... 

Thông tin cá nhân của người được chỉ định: Họ, tên, năm sinh, số CMT/CCCD, chức vụ đang đảm nhiệm, nơi cư trú, .............. 

Quyền hạn và nhiệm vụ của trưởng phòng: Theo đối với chức danh Trưởng phòng thì căn cứ vào  tính chất công việc của vị trí Trưởng phòng này để soạn thảo. Thông tin về quyết định có hiệu lực:  có thể ghi "Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày" hoặc "bổ nhiệm trưởng phòng kể từ ngày" 

 Bộ phận chịu trách nhiệm thi hành quyết định: Tùy  từng cơ quan, công ty sẽ có các bộ phận liên kết theo quyết định này để thi hành.  Nơi nhận: là  bộ phận có trách nhiệm thi hành quyết định, bảo quản quyết định, là văn phòng hoặc phòng nhân sự, kế toán. 

 Người đại diện theo pháp luật của công ty ký và đóng dấu: Người đại diện của công ty hoặc người được ủy quyền ký quyết định và đóng dấu vào quyết định có hiệu lực pháp luật.