Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (2024)

1. Thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì? 

 Đại diện theo pháp luật là  đại diện do pháp luật quy định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định mà  các bên không thỏa thuận. 

 Người đại diện theo pháp luật là  người trong các trường hợp sau đây: cha, mẹ của con chưa thành niên; gia sư cho phòng; người được Tòa án chỉ định đối với người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người đứng đầu  pháp nhân theo quy định của Điều lệ pháp nhân hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với pháp nhân; chủ hộ đối với hộ  trong các giao dịch vì lợi ích chung của hộ làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của cả hộ; Tổ trưởng Tổ hợp tác Tổ hợp tác;  người khác theo quy định của pháp luật. 

 Theo khoản 1, mục 12 của Đạo luật công ty 2020 quy định:

 “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”.

Phân tích  pháp lý: 

 Tùy vào  loại hình doanh nghiệp để xác định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp này. Tuy nhiên, để tham gia  các hoạt động của công ty thì phải do một cá nhân thực hiện nhân danh công ty. 

 Quyết định  thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được lập thành văn bản. Dưới sự đồng thuận của các thành viên trong hội, quyết định này sẽ được thành lập. Chủ thể  biểu quyết đồng thời phải là thành viên Hội đồng thành viên hoặc  có các quyền theo quy định của pháp luật. Quyết định phải chỉ rõ  ai  sẽ  đại diện cho công ty kể từ thời điểm có hiệu lực thi hành. 

 Chủ thể  biểu quyết đồng thời phải là thành viên Hội đồng thành viên hoặc  có các quyền theo quy định của pháp luật.  

Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật

2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật 

 Tải về mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật dưới đây để tham khảo.  

Lưu ý: - Doanh nghiệp lựa chọn và  khai báo tương ứng với nội dung sửa đổi 

 - Doanh nghiệp bỏ  phần  tô đỏ khi điền vào chỗ trống và phần ghi chú này khi ban hành quyết định, nghị quyết 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

- Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 đã được Quốc Hội thông qua ngày 17/06/2020;

- Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần xây dựng số 2 được Chủ sở hữu công ty thông qua ngày 02/10/2020;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi đại diện pháp luật của công ty từ Ông Nguyễn Hữu Phước - Chức danh Thành viên HĐQT - Tổng Giám đốc chuyển sang đại diện pháp luật mới là Ông Phạm Minh Sơn- chức danh Phó Tổng Giám Đốc

- Sửa đổi điều 6 của điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty xây dựng số 2 như sau:

Đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Hữu Phước

Chức vụ                : Tổng Giám Đốc công ty xây dựng số 2

Sinh ngày              : 02/11/1977

Dân tộc                  : Kinh                                    Quốc tịch : Việt Nam

CMND/CCCD         : 001076017072 

Cấp ngày                : 08/08/2017

Nơi cấp                   :  Cục cảnh sát SĐKQL cư trú và DLQG về dân cư.

Địa chỉ thường trú   : 73 Tô Vĩnh Diện, Thanh Xuân, Hà Nội.

Trình độ chuyên môn : Kỹ sư xây dựng

Điều 2: Ông Phạm Minh Sơn là người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần xây dựng số 2, có trách nhiệm và quyền hạn được quy định theo điều lệ của Công Ty và quy định của Pháp luật.

Điều 3 : Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

- Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 đã được Quốc Hội thông qua ngày 17/06/2020;

- Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần xây dựng số 2 được Chủ sở hữu công ty thông qua ngày 02/10/2020;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi đại diện pháp luật của công ty từ Ông Nguyễn Hữu Phước - Chức danh Thành viên HĐQT - Tổng Giám đốc chuyển sang đại diện pháp luật mới là Ông Phạm Minh Sơn- chức danh Phó Tổng Giám Đốc

- Sửa đổi điều 6 của điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty xây dựng số 2 như sau:

Đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Hữu Phước

Chức vụ                : Tổng Giám Đốc công ty xây dựng số 2

Sinh ngày              : 02/11/1977

Dân tộc                  : Kinh                                    Quốc tịch : Việt Nam

CMND/CCCD         : 001076017072 

Cấp ngày                : 08/08/2017

Nơi cấp                   :  Cục cảnh sát SĐKQL cư trú và DLQG về dân cư.

Địa chỉ thường trú   : 73 Tô Vĩnh Diện, Thanh Xuân, Hà Nội.

Trình độ chuyên môn : Kỹ sư xây dựng

Điều 2: Ông Phạm Minh Sơn là người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần xây dựng số 2, có trách nhiệm và quyền hạn được quy định theo điều lệ của Công Ty và quy định của Pháp luật.

Điều 3 : Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

3.Thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật.  

Thẩm quyền quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ phụ thuộc vào từng loại hình công ty. Như sau: 

 3.1 Đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm hữu hạn 

 Theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2014, chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có  quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty,  bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức người  quản lý hiện hành của công ty ; quản lý nội bộ công ty.  Do đó, người có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của loại hình công ty  này sẽ do chủ sở hữu công ty quyết định.  

 3.2 Đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên 

 Theo quy định tại khoản 2, mục 60 Luật công ty 2014, việc  bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc và tổng giám đốc phải được sự chấp thuận của hội đồng quản trị của công ty. Như vậy, người có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên hợp danh trở lên thuộc  quyền quyết định của Hội đồng quản trị công ty.  

 3.3 Đối với loại hình công ty cổ phần 

 Căn cứ khoản 2, mục 149 Luật công ty 2014, hội đồng quản trị có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị; Người quản lý hoặc Giám đốc điều hành và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty. Như vậy, người có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là Hội đồng quản trị  công ty. Tuy nhiên, trong trường hợp  thay đổi  chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty dẫn đến  thay đổi điều lệ công ty, theo quy định tại mục 135 Luật Công ty 2014, đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định việc sửa đổi. việc bổ sung Điều lệ công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi chức danh sẽ do Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền ký và quyết định. Khi công ty có nhu cầu thay đổi Giám đốc công ty hay còn gọi là người đại diện theo pháp luật thì cần thực hiện thủ tục  đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký thương mại nơi công ty đã đăng ký. Trụ sở chính.