Khi điều hành một doanh nghiệp, việc ra quyết định là một phần quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và phát triển bền vững. Tuy nhiên, việc ra quyết định trong một doanh nghiệp không phải lúc nào cũng đơn giản, và có những trường hợp cần phải có sự tham gia của cổ đông hoặc các bên liên quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách có thể thông qua quyết định trong doanh nghiệp bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Điều Kiện Cần Thiết Cho Quyết Định Của Đại Hội Đồng Cổ Đông
-
Sửa Đổi Điều Lệ Công Ty: Mọi thay đổi hoặc bổ sung cho Điều Lệ công ty cần được thông qua bằng hình thức biểu quyết của Đại hội đồng cổ đông.
-
Định Hướng Phát Triển Công Ty: Các quyết định liên quan đến chiến lược và hướng phát triển của công ty cũng cần được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.
-
Loại Cổ Phần và Tổng Số Cổ Phần Của Từng Loại: Quyết định về loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại cần được Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua.
-
Bầu, Miễn Nhiệm Thành Viên Hội Đồng Quản Trị và Ban Kiểm Soát: Việc bầu, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm các thành viên trong Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát cần thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
-
Quyết Định Đầu Tư hoặc Bán Tài Sản Quan Trọng: Việc quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị lớn đối với công ty cần được xem xét và thông qua bằng hình thức biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông.
-
Thông Qua Báo Cáo Tài Chính Hằng Năm: Báo cáo tài chính hằng năm của công ty cần được Đại hội đồng cổ đông thông qua để đảm bảo sự minh bạch và trung thực trong hoạt động tài chính.
-
Tổ Chức Lại hoặc Giải Thể Công Ty: Trong trường hợp cần thiết, quyết định về việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty cũng cần thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.
quyền lấy ý kiến cổ đông là gì
Thủ Tục Lấy Ý Kiến Cổ Đông Bằng Văn Bản
Để lấy ý kiến của cổ đông bằng văn bản, có một số bước quan trọng cần thực hiện:
Bước 1: Hội Đồng Quản Trị Thống Nhất Quyết Định
Trước hết, Hội đồng quản trị cần thống nhất và ra quyết định về việc lấy ý kiến của cổ đông bằng văn bản. Quyết định này cần được ghi chính xác và chi tiết.
Bước 2: Chuẩn Bị Phiếu Lấy Ý Kiến và Tài Liệu Liên Quan
Sau đó, công ty cần chuẩn bị phiếu lấy ý kiến cổ đông và các tài liệu liên quan như dự thảo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tài liệu giải trình dự thảo nghị quyết. Phiếu và tài liệu này cần được gửi đến tất cả cổ đông có quyền biểu quyết trước thời hạn quy định.
Bước 3: Gửi Phiếu và Đảm Bảo Tuân Thủ Điều Kiện Về Hình Thức
Phiếu lấy ý kiến và các tài liệu liên quan cần được gửi đến cổ đông bằng các phương thức đảm bảo tính bí mật. Danh sách cổ đông nhận phiếu lấy ý kiến được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty.
Cổ đông có thể gửi phiếu đã trả lời đến công ty thông qua thư, fax, hoặc thư điện tử. Các phiếu này phải được đảm bảo tính bí mật và tuân thủ các điều kiện về hình thức quy định.
Bước 4: Kiểm Phiếu và Lập Biên Bản Kiểm Phiếu
Hội đồng quản trị sau đó tổ chức kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến của Ban kiểm soát hoặc cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty. Điều này đảm bảo tính trung thực và chính xác của quyết định.
Bước 5: Gửi Biên Bản Kiểm Phiếu Cho Cổ Đông
Cuối cùng, biên bản kiểm phiếu cần được gửi đến tất cả các cổ đông của công ty trong thời hạn quy định. Trong trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, biên bản kiểm phiếu có thể được đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty.
Kết Luận
Việc thông qua quyết định trong doanh nghiệp là một phần quan trọng của quá trình điều hành và phát triển. Sự tham gia của cổ đông và việc lấy ý kiến bằng văn bản đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình ra quyết định. Hãy chắc chắn rằng công ty của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định và thủ tục cần thiết để đảm bảo quyết định được thực hiện một cách hợp pháp và minh bạch.
Xem thêm: Cổ đông sáng lập là gì? Và điều kiện hình thành https://accgroup.vn/co-dong-sang-lap
Nội dung bài viết:
Bình luận