Trích lục hồ sơ bệnh án có tác dụng giúp người bệnh hoặc người đại diện hợp pháp của người bệnh có được bản sao của toàn bộ hoặc một phần hồ sơ bệnh án của người bệnh. Bản sao hồ sơ bệnh án có thể được sử dụng cho nhiều mục đích. Cùng ACC tìm hiểu qua bài viết "Quy trình trích lục hồ sơ bệnh án"
Quy trình trích lục hồ sơ bệnh án
1. Quy định về trích lục hồ sơ bệnh án
Cán bộ cơ quan, tổ chức theo Luật khám bệnh, chữa bệnh có yêu cầu trích sao phải kèm theo giấy giới thiệu ghi rõ mục đích sử dụng, các nội dung cần trích sao và cung cấp đầy đủ những thông tin sau:
- Họ tên bệnh nhân, ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ
- Khoa nằm điều trị trước đó
- Ngày vào viện, ngày ra viện
- Mã bệnh nhân (không bắt buộc)
- NB hoặc NNNB phải điền đơn đề nghị trích sao theo mẫu.
- Trường hợp NB không tự đến được thì người nhà phải có giấy ủy quyền của NB có xác nhận của địa phương hoặc xuất trình các giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu…) thì không cần giấy ủy quyền.
- NB hoặc NNNB chỉ được cung cấp trích sao HSBA dưới dạng bản tóm tắt HSBA.
- Đóng phí theo quy định.
- Tuyệt đối không đòi hỏi thêm bớt hay chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trên HSBA, bản tóm tắt HSBA
Mời bạn tham khảo: Luật khám bệnh chữa bệnh số 15/2023/QH15 mới nhất (accgroup.vn)
2. Danh mục các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ đề nghị trích lục hồ sơ bệnh án
| STT | Các giấy tờ | Ghi chú |
| 1 | Đơn đề nghị trích lục | |
| 2 | Giấy ra viện | Bản chính (đối chiếu) và bản sao có công chứng (lưu vào hồ sơ) |
| 3 | Chứng minh thư/Thẻ căn cước công dân của người có yêu cầu trích sao | Bản chính (đối chiếu) và bản sao có công chứng (lưu vào hồ sơ) |
| 4 | Giấy ủy quyền có xác nhận của UBND xã/phường nơi cư trú hoặc các loại giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Sổ hộ khẩu…) | Trong trường hợp người đề nghị trích sao HSBA không phải bệnh nhân trực tiếp điều trị tại Bệnh viện |
| 5 | Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức | Trong trường hợp cơ quan, tổ chức xin cung cấp thông tin điều trị của người bệnh |
Theo Luật khám bệnh, chữa bện, chỉ những cá nhân, cơ quan, tổ chức sau được sao chép thông tin điều trị của người bệnh: đại diện cơ quan quản lý nhà nước về y tế trực tiếp quản lý cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cơ quam điều tra, viện kiểm sát, tòa án, thanh tra chuyên ngành y tế, cơ quan bảo hiểm, tổ chức giám định pháp y, pháp y tâm thần, luật sư
3. Quy trình cấp lại
| Trách nhiệm | Các bước thực hiện | Mô tả cụ thể | ||||
| Lễ tân | 1. Khách hàng trực tiếp đến bệnh viện: In, hướng dẫn khách hàng điền đơn đề nghị trích sao HSBA và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo danh mục
2. Khách hàng liên hệ qua điện thoại hoặc email: Hướng dẫn khách hàng truy cập website bệnh viện để lấy mẫu đơn xin cấp lại và danh mục các giấy tờ cần chuẩn bị Đóng lệ phí theo quy định |
|||||
| Khách hàng có nhu cầu cấp lại các giấy tờ |
|
Khách hàng xuất trình đơn đề nghị trích sao HSBA và các giấy tờ trong hồ sơ theo quy định (trường hợp liên hệ qua email, khách hàng gửi bản scan các giấy tờ – đã công chứng trong hồ sơ) | ||||
| Lễ tân |
|
– Yêu cầu khách hàng bổ sung giấy tờ nếu thiếu – Ghi giấy hẹn: sau 05 ngày làm việc |
||||
| NV phòng KHTH | – Chuẩn bị bộ hồ sơ cấp lại. Trưởng phòng KHTH xem xét hồ sơ, trình ký duyệt BGĐ
– Nếu BGĐ không phê duyệt, phòng KHTH lưu hồ sơ. Liên hệ lễ tân để giải thích và gửi lại tiền cho khách hàng |
|||||
| Khoa lâm sàng |
|
– Tiến hành trích sao HSBA
– Trình BGĐ ký. Đóng dấu |
||||
| Lễ tân | – Tiếp nhận bản tóm tắt HSBA từ khoa lâm sàng
– Trả kết quả theo hình thức và thời gian đã đăng ký trong giấy hẹn (trường hợp liên hệ qua email, scan kết quả có dấu đỏ gửi cho khách hàng) |
- Chú thích:
HSBA: Hồ sơ bệnh án
BGĐ: Ban giám đốc
4. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Trích lục hồ sơ là gì?
Trích lục hồ sơ là một bản sao chính xác của một tài liệu gốc. Nó thường được sử dụng để cung cấp bằng chứng về thông tin có trong tài liệu gốc. Trích lục hồ sơ có thể được trích từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm giấy tờ pháp lý, tài liệu học tập và hồ sơ y tế.
Câu hỏi 2: Trích lục hồ sơ được sử dụng trong các trường hợp nào?
Trích lục hồ sơ được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm:
- Để thực hiện các thủ tục hành chính, chẳng hạn như xin cấp giấy phép, đăng ký kinh doanh,...
- Để giải quyết tranh chấp, chẳng hạn như tranh chấp đất đai, hôn nhân,...
- Để phục vụ cho các nhu cầu khác của cá nhân, tổ chức, chẳng hạn như xin việc làm, xin học bổng,...
Câu hỏi 3: Cách thức xin trích lục hồ sơ như thế nào?
Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn cần trích lục. Tuy nhiên, nói chung, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và cung cấp giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc.
Câu hỏi 4: Tôi có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp hay qua đường bưu điện?
Bạn có thể nộp đơn xin trích lục hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, bạn sẽ cần nộp đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc tại quầy tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền. Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, bạn sẽ cần gửi đơn xin trích lục hồ sơ và giấy tờ chứng minh quyền truy cập vào tài liệu gốc đến địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền.
Câu hỏi 5: Dịch vụ công ty ACC có chất lượng không?
Công ty Luật ACC là một công ty luật uy tín và chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ pháp lý đa dạng cho cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc. Công ty được thành lập bởi đội ngũ luật sư trẻ, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, luôn tận tâm và nỗ lực hết mình để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
Công ty Luật ACC luôn cam kết mang lại cho khách hàng những dịch vụ pháp lý chất lượng cao, với chi phí hợp lý. Công ty luôn nỗ lực cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Câu hỏi 6: Dịch vụ trích lục hồ sơ bệnh án tại công ty Luật ACC?
Công ty ACC tự hào là đơn vị luật với bề dày kinh nghiệm 10 năm trong các lĩnh vực pháp lý với các cơ sở có mặt tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước, sẽ cung cấp cho quý vị những dịch vụ khi tạm ngưng kinh doanh tại công ty ACC như sau:
• Tư vấn miễn phí về thủ tục quy trình;
• Đại diện khách hành tham gia các vấn đề pháp lý, hồ sơ, giải quyết trong quá trình thực hiện;
• Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan ban ngành khi thực hiện thủ tục, cũng như giải quyết các vấn đề xung đột pháp lý khi xảy ra trong quá trình làm việc;
• Chi phí sẽ được thông báo trước và sẽ cam kết không pháp sinh thêm bất kì chi phí nào kèm theo trong suốt quá trình làm việc với công ty chúng tôi
Nội dung bài viết:
Bình luận